Основы проектной деятельности. Управление проектами. Процессы. Стандарты

1.

Основы проектной
деятельности
Управление проектами. Процессы.
Стандарты
В. Э. Спрынцова

2.

Из всех трудностей, с которыми
столкнулось НАСА, отправляя человека на
Луну, управление было, наверное,
самой сложной задачей.
Роджер Лаунис, историк НАСА
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

3.

Определение
Управление проектом – это планирование, организация и контроль
трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта,
направленные на эффективное достижение целей проекта.
Управление проектом – это применение специальных знаний, методов
и инструментов для удовлетворения или превышения требований
и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц.
Управление проектами подчиняется четкой логике,
которая связывает между собой различные области знаний
и процессы управления проектами.
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

4.

Последовательность процессов
управления проектами
и области управления
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

5.

Управление проектом
Управление проектом включает управленческие группы процессов:
Инициация
Организация
исполнения
Планирование
Контроль
Завершение
Последовательность процессов управления проектом:
• проект должен начинаться с процесса инициации проекта;
• проект должен оканчиваться процессом завершения проекта;
• выполнение процессов организации исполнения
и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

6.

Процесс инициации проекта
Цель процесса: формальное открытие проекта.
Выходы процесса определяются и документируются следующими
параметрами проекта:
• наименование проекта;
• причины инициации проекта;
• цели и продукты проекта;
• даты инициации проекта;
• заказчик проекта;
• руководитель проекта;
• куратор проекта.
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

7.

Процессы планирования проекта
• Процесс планирования содержания проекта
• Процесс разработки расписания
• Процесс планирования бюджета проекта
• Процесс планирования персонала проекта
• Процесс планирования закупок в проекте
• Процесс планирования реагирования на риски
• Процесс планирования обмена информацией в проекте
• Процесс планирования управления изменениями в проекте
Подробная информация о каждом процессе планирования представлена в лекции к разделу 2.
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

8.

Процесс организации исполнения
проекта
Цель процесса: организация выполнения проекта согласно
разработанным планам.
Выходы процесса:
• выполнены запланированные работы;
• получены продукты проекта;
• осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам;
• выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие
действия;
• актуализированы документы по управлению проектом.
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

9.

Процесс контроля исполнения
проекта
Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта
установленным требованиям.
Выходы процесса:
документированы результаты регулярной проверки состояния проекта,
в частности отклонения от планов; они проанализированы с целью
определения причин отклонений;
произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;
сформированы корректирующие предупреждающие действия по
результатам проверки;
отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной
системе отчетности по проекту.
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

10.

Процесс контроля исполнения
проекта
Цель процесса: формальное закрытие проекта.
Выходы процесса:
• проверена и документально оформлена приемка продукта проекта
заказчиком;
• проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае
их наличия);
• документировано окончание проекта;
• сформирован архив проекта;
• команда проекта и основные заинтересованные стороны
проинформированы об окончании проекта.
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

11.

Взаимодействие между
управленческими группами процессов
Группы процессов проектного менеджмента обычно воспроизводятся в пределах
каждой фазы проекта, способствуя достижению его целей. При этом не все
зависимости могут быть применены во всех проектах или фазах. На практике
процессы чаще всего выполняются параллельно или частично совпадая друг с другом
и взаимодействуя в направлениях, которые не представлены на рисунке.
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

12.

Управление проектом
Функциональные области управления проектом
Управление содержанием проекта
Управление сроками проекта
Управление затратами в проекте
Управление рисками проекта
Управление командой проекта
Управление заинтересованными сторонами проекта
Управление поставками проекта
Управление качеством в проекте
Управление обменом информацией в проекте
Управление интеграцией проекта
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

13.

Стандарты управления проектами
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

14.

Стандарты управления проектами
в разных странах
Международный стандарт – ISO 21500
Россия – ГОСТы
США – PMBOK
Великобритания – PRINCE2
США – NASA Project Management
Великобритания – APMBOK
Япония – P2M
Китай – C-PMBOK
Германия – V-Modell
Швейцария – Hermes
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

15.

Стандарты управления проектами
в России
ГОСТ Р ИСО 10006–2005 «Руководство по менеджменту качества при
проектировании»
ГОСТ Р 54869–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению
проектом»
ГОСТ Р 54871–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению
программой»
ГОСТ Р 54870–2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению
портфелем проектов»
ГОСТ Р ИСО 21500–2014 «Руководство по проектному менеджменту»
ГОСТ Р 58305–2018 «Система менеджмента проектной деятельности. Проектный
офис»
ГОСТ Р 58184–2018 «Система менеджмента проектной деятельности. Основные
положения»
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

16.

Заключение
Во втором разделе мы рассмотрели классический подход
к управлению проектами и стандарты управления проектами
в разных странах.
Отметим, что существуют так называемые гибкие методы
управления проектами, такие как Agile, Sсrum и др. Подробнее
с ними вы можете познакомиться в статье раздела 2
«Топ-7 методов управления проектами: Agile, Scrum, Kanban,
PRINCE2 и другие».
Для полного изучения темы необходимо ознакомиться
с материалами к разделу 2.
Факультет дистанционного обучения ТУСУР

17.

Спасибо за внимание!
Факультет дистанционного обучения ТУСУР