Защита персональных данных работников

1.

РЕФЕРАТ
Тема: Защита персональных данных работников.
РУДЕНКО А.А
ИС-1-19.

2.

Введение
Информация, непосредственно связанная с конкретным человеком (факты его биографии,
номинативные (назывные) данные, национальность, место жительства, сведения о заболеваниях, о
профессиональных знаниях и навыках, о семейной жизни, привычках, увлечениях, нравственные,
политические, сексуальные и религиозные пристрастия и многое другое), составляет большую или
даже большую часть циркулирующей в обществе информации. Человек оставляет
соответствующие «информационные следы» в отделах кадров, в социальных службах, органах
исполнительной власти, в сфере услуг, различных организациях. Очень часто сообщение подобной
информации находится в рамках интересов самого индивида или является необходимым условием
получения конкретного социального статуса либо определенных услуг. Распространение такой
информации без согласия самого человека может способствовать формированию его
положительного имиджа, а может нанести непоправимый урон, моральный или материальный
вред. Именно поэтому обращение с информацией персонального характера (персональными
данными) требует особой правовой регламентации. Сегодня с уверенностью можно утверждать,
что информация персонального характера признана одним из приоритетных объектов
организационно-правовой защиты, так как при определенных условиях и обстоятельствах она
является производной от права на неприкосновенность частной жизни.

3.

Персональные данные. Правовое регулирование
персональный информация работник защита
В современном мире к защите конфиденциальных сведений предъявляют все большие
требования. Поскольку персональные данные работников содержат данные личного
характера, к обеспечению гарантий по их сохранности и неразглашению относятся
очень серьезно. В связи с этим нормативные акты, регулирующие обеспечение
сохранности персональных данных вообще и работников в частности предусмотрены
не только национальным законодательством, но и международными актами.
Статья 12 Всеобщей декларации прав человека 1948 года гласит «Никто не может
подвергаться произвольному вмешательству в его личную и семейную жизнь. Каждый
человек имеет право на защиту закона от такого вмешательства или таких
посягательств».

4.

Понятие персональных данных, их отграничение от другой
информации
В Трудовом кодексе впервые появилась специальная глава, посвященная защите
персональных данных работника (ст. 85-90). Работодатель всегда собирал данные о
личности работника. Для этой цели использовались "Личный листок" и различные
анкеты, а также письменные характеристики и т.д. Однако официальная правовая
регламентация обработки этих данных, доступная работнику, отсутствовала.
В ст. 85 ТК и последующих статьях настоящей главы применительно к трудовым
отношениям получили конкретизацию конституционные положения о праве каждого на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и
доброго имени (ст. 23 Конституции РФ)[9].
В Трудовом кодексе под персональными данными работника понимается информация,
необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся
конкретного работника (ч.1 ст.85 ТК РФ).

5.

Необходимые документы
Среди документов и материалов, содержащих информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми
отношениями, основное место занимают:
1) документы, предъявляемые при заключении трудового договора (см. ст. 65 ТК);
2) документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с
выполнением семейных обязанностей;
3) документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен пройти
предварительный и периодические медицинские осмотры;
4) документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным
основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне
воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и др.);
5) документ о беременности работницы и возрасте детей для предоставления матери установленных
законом условий труда, гарантий и компенсаций.

6.

Передача персональных данных
работников
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не
сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за
исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а
также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами; не
сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что
это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим
секретности (конфиденциальности); осуществлять передачу персональных данных работника в пределах
одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным
актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись; разрешать доступ к персональным данным
работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право
получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных
функций; не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений,
которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; передавать
персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом
РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными
работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

7.

Контроль защиты информации
Взаимопонимание между руководством фирмы и работниками не означает полной свободы в
организации рабочих процессов и желании выполнять или не выполнять требования по защите
конфиденциальной информации. С этой целью руководителям всех рангов и службе
безопасности следует организовать регулярное наблюдение за работой персонала в части
соблюдения ими требований по защите информации.
Основными формами контроля могут быть:
аттестация работников;
отчеты руководителей подразделений о работе подразделений и состоянии системы защиты
информации;
регулярные проверки руководством фирмы и службой безопасности соблюдения работниками
требований по защите информации;
самоконтроль.

8.

Заключение
Таким образом, проанализировав ситуацию по умозаключения: персональных
данных работника, можно сделать следующие умозаключения.
Личная тайна работника охраняется законом на самом высоком уровне.
Законодатель предусмотрел практически все необходимые нормы для защиты этой
категории правоотношений. Однако следует заметить, что основным источником
правонарушений в области охраны персональных данных персонала служит
неграмотность работников кадровых служб в указанных вопросах, вызванная, на
мой взгляд, тем, что нормативно не отрегулирован порядок организации
деятельности по сохранности персональных данных в организациях и на
предприятиях.