Памятка для контрагентов, осуществляющих поставки ТМЦ/услуг в Группе НЛМК

1.

ПАМЯТКА ДЛЯ КОНТРАГЕНТОВ, осуществляющих поставки ТМЦ/услуг в
Группе НЛМК
Данная памятка поможет вам понять,
какие существуют обязательные
контрольные процедуры в Группе
компаний НЛМК перед заключением
договоров, и как успешно пройти
данные процедуры.
Почему существуют данные процедуры? Зачем столько
процедур?
Взаимодействие с внешними контрагентами несет в себе
большое количество рисков (кредитные риски, риски
некачественного оказания услуг, риски срыва поставок).
Квалификация является контрольной процедурой, направленной
на митигацию данных рисков.
Заключение договора с третьими сторонами требует соблюдения следующих контрольных
процедур:
КВАЛИФИКАЦИЯ
Для операций закупки
товаров/услуг контрагент
должен быть квалифицирован
ЗАКУПОЧНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
КРЕДИТНАЯ ПОЛИТИКА
Для соблюдения требований кредитной
После прохождения
политики необходимо понимать, какие
квалификации для операций
условия расчетов применяются, и
закупки товаров/услуг требуется
проведение конкурсных процедур возникает ли при этом кредитный риск

2.

КВАЛИФИКАЦИЯ КОНТРАГЕНТА
?
?#3 Какие бывают сценарии
#1 Для чего нужна квалификация?
квалификации?
Квалификация контрагентов проводится с
целью минимизации рисков неисполнения
договорных обязательств со стороны
контрагента; создания и поддержания
конкурентной среды. Контрагент, прошедший
проверку на соответствие установленным
требованиям в области экономической
безопасности, охраны труда (при оказании
услуг на территории предприятий Группы),
технической экспертизы, считается
квалифицированным и может быть допущен к
закупочным процедурам.
?
Где проводится квалификация?
На всех предприятиях российского
контура Группы НЛМК.
#2
Квалификация под малоценные закупки (в рамках лимита
по сделкам с одним контрагентом, установленным для
предприятия Группы НЛМК). Лимиты малоценных закупок
приведены на стр.3
Предусматривает:
• самостоятельное заполнение контрагентом
регистрационной формы с выбором категорий, создание
личного кабинета в информационной системе
• возможность дальнейшего расширения перечня
поставляемых услуг/ТМЦ через личный кабинет
Полноценная процедура квалификации (если
предполагаемый объем поставок выше установленного по
предприятию Группы НЛМК лимита). Предусматривает:
• самостоятельное заполнение контрагентом
регистрационной формы с выбором категорий, создание
личного кабинета в информационной системе
• заполнение общей квалификационной анкеты
• заполнение категорийных квалификационных анкет
• возможность привлечения к конкурсным процедурам
Квалификация по специальным маршрутам
(распространяется на субподрядные организации и
физических лиц). Предусматривает:
• самостоятельное заполнение контрагентом
регистрационной формы с выбором категорий, создание
личного кабинета в информационной системе
• обращение от генерального подрядчика к представителю
заказчика для проведения квалификации
• обращение физического лица в службу поддержки для
запуска специального маршрута представителем Заказчика
?
#4
Что мы пытаемся оценить на
каждом этапе?
1. Аффилированность нового контрагента
с предприятиями из «черного списка»
(квалификация которых была
аннулирована или приостановлена по
решению Согласительной комиссии в
связи с грубыми нарушениями (см.стр.6
Процедура дисквалификации)).
2. Соответствие претендента
«гигиеническим требованиям» в части
экономической безопасности и
соответствие требованиям Ростехнадзора
(только для подрядчиков,
осуществляющих работы на территории
предприятий Группы НЛМК).
3. Масштаб и опыт претендента, наличие
и квалификация персонала контрагента,
его способность качественно выполнить
договорные обязательства
(работы/услуги, поставить качественные
ТМЦ).

3.

КВАЛИФИКАЦИЯ КОНТРАГЕНТА
КОНТРАГЕНТ:
заходит на сайт НЛМК;
ЭТАП
САМОРЕГИСТРАЦИЯ
КОНТРАГЕНТА НА САЙТЕ
заполняет анкету и регистрируется в качестве поставщика услуг
или ТМЦ.
После этого контрагент получает доступ в Личный кабинет в SAP SRM,
куда приходит ссылка для прохождения этапа 2.
При условии прохождения квалификации на этапе 2 контрагент получает
уведомление о завершении первого этапа и ссылку на этап 3.
ЭТАП
ОБЩАЯ
КВАЛИФИКАЦИЯ
Лимиты малоценной закупки
10 млн руб. (без НДС) для поставщиков ПАО «НЛМК»;
5 млн руб. (без НДС) для поставщиков АО «Стойленский ГОК», ОАО «Алтай-кокс»,
ООО «Виз-сталь», АО «НЛМК-Урал», ООО «НЛМК-Калуга»;
ЭТАП
КАТЕГОРИЙНАЯ
КВАЛИФИКАЦИЯ
2 млн руб. (без НДС) для поставщиков АО «Стагдок» и АО «Доломит»;
1 млн руб. (без НДС) для поставщиков остальных российских ДЗО.
Необходимые
документы
Формы регистрации:
для резидентов РФ;
для нерезидентов РФ.
Куда обратиться за помощью?
Техническая поддержка:
Линия для поставщиков:
+74742-444-100, [email protected]
Форма обратной связи https://nlmk.com/ru/suppliers/frequently-askedquestions/

4.

КВАЛИФИКАЦИЯ КОНТРАГЕНТА
ЭТАП
САМОРЕГИСТРАЦИЯ
КОНТРАГЕНТА НА САЙТЕ
ЭТАП
ОБЩАЯ
КВАЛИФИКАЦИЯ
ЭТАП
КАТЕГОРИЙНАЯ
КВАЛИФИКАЦИЯ
Этап запускается посредством заполнения поставщиком шаблона общей
квалификации. В шаблоне общей квалификации содержатся вопросы для
проверки по критериям:
• корпоративной безопасности
• охраны труда и промышленной безопасности (ОТиПБ)*
*Включение в маршрут проверки ОТиПБ происходит автоматически на уровне
системы SRM при выборе контрагентом категорий аутсорсинга, а также
категорий, закупаемых функциональными направлениями: Техобслуживание и
ремонты, Инвестиции, Логистика, АСУТП, ОТиПБ.
В случае успешного
прохождения данного
этапа контрагенту
приходит уведомление на
электронную почту и в
личном кабинете
появляется новая задача –
категорийная анкета.
Необходимые
документы
Инструкции
В случае выявления
несоответствия требованиям
НЛМК контрагенту приходит
уведомление о непрохождении
процедуры квалификации с
указанием причины отклонения.
Куда обратиться за помощью?
Форма обратной связи на офиц. сайте

5.

КВАЛИФИКАЦИЯ КОНТРАГЕНТА
ЭТАП
САМОРЕГИСТРАЦИЯ
КОНТРАГЕНТА НА САЙТЕ
ЭТАП
ЭТАП
ОБЩАЯ
КВАЛИФИКАЦИЯ
КАТЕГОРИЙНАЯ
КВАЛИФИКАЦИЯ
Этап запускается после прохождения общей квалификации
путем автоматического направления шаблона категорийной
квалификации (по аналогии с шаблоном общей
квалификации).
Категорийный менеджер со стороны Группы НЛМК проверяет
категорийную квалификационную анкету, при необходимости
запрашивает пояснения.
При наличии балльной оценки система рассчитывает и присваивает
балл по анкете.
Решение о включении контрагента в панель принимается на уровне
руководителя функционального направления.
По результатам проверки контрагенту автоматически направляется
уведомление о включении в панель поставщика/подрядчика.
Присутствие в панели гарантирует приглашение контрагента для
участия в закупочных процедурах.
Регламентирующие
документы
документы,
расположенные на
официальном сайте.
Куда обратиться за помощью?
Форма обратной связи на офиц. сайте

6.

КВАЛИФИКАЦИЯ КОНТРАГЕНТА
Критерии «хорошего» контрагента*
1
Возраст компании более 2-х лет
2
Численность персонала производителя и
(или) поставщика услуг более 11 чел.;
посредников - более 6 чел.
3
Положительная выручка
Критерии «плохого» контрагента*
1
Присутствие на рынке поставляемых ТМЦ, оказываемых
услуг менее 2-х лет
2
Отсутствие регистрации в ЕГРЮЛ/регистрация в квартире
3
Подтвержденная аффилированность с компаниями, чья
квалификация на момент проверки аннулирована либо
приостановлена
4
Убыточность в течение 2-х и более лет
Процедура дисквалификации
Квалификация контрагента может быть приостановлена или аннулирована
по решению Согласительной комиссии (СК) ГК НЛМК - коллегиальным
органом, созданным для разрешения любых спорных ситуаций, связанных с
принятием решений по дальнейшей квалификации контрагента. Причинами
вынесения могут быть: нарушение договорных обязательств, требований
действующего законодательства, кардинальных правил безопасности Группы
НЛМК и др. Для вынесения вопроса на СК подается справка-обращение,
инициатором которого может быть структурное подразделение,
представляющее одну из Ответственных функций или являющееся заказчиком
ТМЦ/услуг.
Срок устранения квалифицированным контрагентом
обстоятельств, повлекших за собой приостановление или
ограничение действия квалификации определяется
согласительной комиссией и доводится до сведения контрагента.
В случае если в установленный срок контрагент не устранил
указанные обстоятельства, Согласительной комиссией
принимается решение об аннулировании квалификации.
Срок действия аннулирования квалификации – до 36
месяцев. Решение об установлении конкретного срока лишения
квалификации принимается Согласительной комиссией. По
истечении указанного периода времени контрагент может
пройти повторную процедуру. Ответственный за квалификацию
имеет право направить в Согласительную комиссию запрос о
рассмотрении возможности досрочного прекращения
дисквалификации.
*Данный перечень не является исчерпывающим. Полный перечень оцениваемых параметров размещен на следующих слайдах

7.

КРИТЕРИИ службы безопасности
Наличие сообщений о банкротстве, сведений о ведении процедуры банкротства, налоговой задолженности
Критическое значение индекса финансового риска (СПАРК)
Критическое значение индекса должной осмотрительности (СПАРК)
Отсутствие регистрации в ЕГРЮЛ
Наличие решений о ликвидации, реорганизации контрагента
Регистрация поставщика в квартире
Наличие возбужденного исполнительного производства, ареста имущества
Отрицательные чистые активы
Не соответствие минимальным требованиям по стоимости основных средств или величине собственного капитала, объему выручки за последний
отчетный период
Срок существования компании менее 2 лет
В шаблоне анкеты не приложены документы, обязательные для предоставления
Не соответствие минимальным требованиям по штатной численности персонала предприятия

8.

КРИТЕРИИ по охране труда и промышленной безопасности
Области проверки включают: инструкции по охране труда, промышленной безопасности и профессиям; медосмотры; ответственность по охране труда и обучение; ответственность по пожарной
безопасности и обучение; укомплектованность СИЗ; аттестация по промышленной безопасности; специальная оценка условий труда; допуски и обучения для работы на высоте; допуски и
обучение по электробезопасности; ответственность и обучение по БДД; положение о Системе Управления охраной труда; Сертификация в области охраны окружающей среды.
Перечень критериев:
Наличие необходимых Лицензий и свидетельств
Наличие системы управления охраны труда и промышленной безопасности (СУОТ и СУПБ)
Сведения о наличии страхования гражданской ответственности в случае планирования использования ОПО на объектах группы НЛМК
Сведения об ответственных должностных лицах Вашей организации за ОТиПБ
Сведения о подготовке и аттестации руководителей и специалистов организации по промышленной безопасности
Сведения о работах с применением подъемных сооружений*
Сведения о выполнении работ на объектах газового хозяйства*
Сведения о выполнение работ на объектах работающих под избыточным давлением*
Сведения об обеспечении безопасности дорожного движения транспортных средств находящихся в собственности организации или аренде
Сведения об обучении руководителей, специалистов и рабочих организации в области охраны труда
Сведения о выполнении работ на объектах электроэнергетики*
Сведения о наличии специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты у работников организации
Сведения о предварительных и периодических медицинских осмотрах работников
Сведения о несчастных случаях на производстве в вашей организации за последние 3 года
*Применяются к подрядчикам, оказывающим услуги на территории предприятий Группы НЛМК

9.

Технические КРИТЕРИИ
Контрагент проверяется на соответствие техническим критериям на этапе категорийной квалификации.
Категорийные анкеты специфичны для различных функциональных областей. В них содержатся вопросы, позволяющие подтвердить наличие опыта
работы контрагента на рынке по заявленной категории; наличие протоколов испытаний, сведений о регистрации лабораторий, и т.п. в зависимости от
поставляемой номенклатуры.
При проверке поставщиков ТМЦ, предпочтение отдается производителям или аффилированным представителям производителей.
Если поставщик не является производителем, то анализируется ценность, которую добавляет посредник в цепи поставок ТМЦ в сравнении с работой
напрямую с изготовителем.
Для дилеров обязательным является наличие актуальных дилерских сертификатов.
Для выполнения подрядных работ и иных услуг анализируются масштаб и опыт выполнения конкретных видов работ/услуг, подтвержденные
договорами; техническая оснащенность, в т.ч. специализированными ресурсами; наличие и квалификация персонала, имеющего опыт оказания услуг по
заявленной категории и т.д.