Изучение состава и использования библиотечного фонда

1. ИЗУЧЕНИЕ СОСТАВА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Под изучением фонда понимают
научное познание состава, использования,
динамики библиотечного фонда с целью
повышения его соответствия задачам
библиотеки,
информационным
потребностям
читателей,
а
также
эффективности использования.

2.

Постоянно применяются
методы повседневного изучения
библиотечного фонда: ознакомление с
новыми поступлениями, при
расстановке документов на полки, при
организации выставок, при проведении
бесед и библиографических обзоров и т.
д.

3. Методы изучения фонда

К методам изучения фонда относятся:
• статистический
• библиографический
• социологический
• математическое моделирование
• графические методы
• корреляционный и факторный анализы и т.
д.

4. Обозначение показателей

Ф – величина фонда
Фн – объем новых поступлений
Фв - объем выбытия
В – книговыдача
А – число читателей
О – обращаемость
К – книгообеспеченность
Ч – читаемость
Кс- коэффициент соответствия
Тр – темп роста

5. Формулы для расчета отдельных показателей:

Книговыдача
В=АхЧ
Читаемость
Ч=В:А
Обращаемость
В:Ф
Книгообеспеченность
Ф:А
Фонд
КхА
Коэффициент
Соответствия
В% : Ф%
Темпы роста: показатели за текущий год :
показатели за предшествующий год

6. Приемы анализа

Сравнение
Фонд
2008
2009
22,1
21,4
Новые
поступления
+
-0,7
2008
2009
556
387
+
-169
обращаемость
2008
2009
2,1
2,2
+
+ 0,1

7. Темповые ряды

Изучение
показателя
в
динамике
позволяют
выявить
тенденции его развития, основные
наметившиеся изменения. Для анализа
динамики
книжного
фонда,
книговыдачи,
числа
читателей
рассчитывает темп роста: - фонда; книговыдачи; - читателей. Образуется
соответствующий динамический ряд.

8. Пример:

Годы
Книжный
фонд
читатели
книговыда
ча
2020
23 203
1 631
30 405
2021
23 974
1 310
39 964

9.

Коэффициент роста библиотечного
фонда составляет:
Трф = 23974 : 23203 = 1,03
Коэффициент роста читателей
составляет:
Тра = 1310 : 1631 = 0,8
Коэффициент роста книговыдачи
составляет:
Трв = 39964 : 39405 = 1,01

10. Изучение обновляемости фонда

Рассчитывается
процент
поступлений и выбытий из фонда,
проводится сравнение с предыдущим
периодом. Надежность фонда может
быть обеспечена только в том случае,
когда имеется стойкая тенденция к
преобладанию
поступлений
над
выбытием.
В
то
же
время
искусственное сдерживание списания
изданий,
приводит
к
увеличению
пассивной части фонда, к падению
эффективности использования фонда.

11.

По рекомендациям ИФЛА фонд
должен обновляться в течение 10 лет и
в нем должны присутствовать 10% книг,
изданных за последние 2 года, и 3040% книг, изданных за последние 5
лет. Таким образом, в фонд должны
попадать не менее 5% изданий
текущего года. Если это не так, фонд
считается устаревшим.

12.

Важное место в статистическом
анализе
занимает изучение таких
показателей,
как
книгообеспеченность,
читаемость,
обращаемость. Определение высоких
и низких границ данных показателей
позволяет разработать управленческие
решения, направленные на поиск
резервов повышения эффективности
использования фонда.

13.

Пример:
Показатели библиотеки:
книгообеспеченность читателя – 19,4
книгообеспеченность жителя – 10,5
читаемость – 26,9; обращаемость – 1,4
Нормативы:
средняя книгообеспеченность на селе ( в
поселке) – 7-9 томов на жителя
средняя обращаемость – 2-3 раза
читаемость – 20-25

14.

Выводы:
книгообеспеченность
высокая,
читаемость
высокая,
обращаемость – низкая. Ситуация –
фонд перенасыщен изданиями, имеет
значительную хронологическую глубину.
Управленческие решения : изучение
фонда. Целесообразно списание не
пользующихся спросом изданий, либо
передача его в другие структурные
подразделения, если фонд ценный.

15. Изучение отраслевой структуры фонда

Отделы фонда
ОПЛ
ЕНЛ
Техническая
Сельскохозяйст.
Иск-во и спорт
Прочая
Художественная
Для дошкольн.
Значение Кс
Вывод об использовании
1,1
1,0
Активно используется
1,8
1,7
1
0,8
0,6
2,6
Сверхактивно исп-ся
Активно используется
Сверхактивно исп-ся
Активно используется
Активно используется
Пассивно используется
Сверхактивно исп-ся

16.

Кс высчитывается путем деления
процента выдачи отраслевого отдела на
процент фонда этого же отдела.
активно используемыми отделы
считают те, Кс которых колеблется от
0,8 до 1,3
• пассивно используются при
коэффициенте соответствия ниже 0,8
• сверхактивно – при коэффициенте
выше 1,3.

17. Пассивная часть фонда

Особо изучаются и выявляются
причины образования пассивной части
фонда. Это требует детального
изучения использования отдельных книг
непосредственно у полки по срокам
возврата либо по книжным формулярам
изданий читального зала. Так что
заполнение листков срока возврата и
книжных формуляров строго
обязательно

18.

Составляется следующая таблица :
Название
отдела
Статистика
Всего
названий по
каталогу
Просмотрено
изданий
24
18
из них выдавались
ни
разу
1 -2
раза
3-5
раз
6-10
раз
Свыше
10 раз
1
5
8
2
3

19.

Распределение изданий по
числу
их
выдачи
позволяет
дифференцировать фонд отдела
на его активную часть
(книги
выдавались
6-10
раз),
сверхактивную ( свыше 10 раз),
малоиспользуемую ( 3-5 раз) и
пассивную часть (0-2 раза).

20. Причины образования пассивной части фонда

отдел
Пассивная
часть
Непрофильные
Дублеты
Устаревшие
Ветхие
Узкий
спрос
Стати
стика
6
0
1
2
2
1

21.

В качестве экспертов для изучения
пассивной части отраслевого фонда
привлекаются сотрудники библиотеки и
читатели-специалисты в этой области
знания. Результаты коллективной
экспертизы заносятся в таблицу и
принимаются управленческие решения
по ликвидации причин образования
пассивной части фонда.

22. Карточка обратной связи

• Не было информации о книге
• Книга незаслуженно забыта
• Книга узкого спроса
• Тема книги не вызвала интереса
• Тема важна, но материал изложен
неинтересно
• Тема потеряла актуальность
• Издание устарело по содержанию
• Содержит трудный для восприятия
материал

23. Изучение отказов

Особое значение для изучения
фонда и совершенствования
комплектования имеет изучение
отказов. Основное требование к учету
отказов – непрерывность, т.к. только в
этом случае можно получить полную и
достоверную информацию,
необходимую для управление
качеством комплектования.

24. Учет отказов на документы

№
п/п
автор
заглавие
(или
Тема)
дата
отказа
кому
отказано
причина
отказа

25.

Социологический метод в
исследовании использования фондов
позволяет взглянуть на фонд глазами
читателей. Анкетные опросы выявляют
мотивы обращения к изданиям и их
предложения по дальнейшему
улучшению состава фонда.
Всесторонне изучение фонда
требует применения в едином
комплексе всех перечисленных выше
методов его изучения: статистических,
социологических, библиографических.

26.

Работа по изучению и использованию
фонда должна носить плановый характер Ее
проведение включается в годовой план
работы структурного подразделения и отдела
комплектования. Изучению предшествует
подготовительный этап, во время которого
проводится проверка правильности
заполнения учетной документации, тетради
отказов, расстановки фонда,
подготавливаются таблицы анализа фонда,
проводится инструктаж библиотечных
работников и снабжение их всеми
необходимыми материалами, ознакомление с
методикой проведения изучения и
календарным планом выполнения работ.