Как разработать и оформить протокол

1.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ:
Документирование управленческой деятельности
«КАК РАЗРАБОТАТЬ И ОФОРМИТЬ ПРОТОКОЛ»
ВАЛЕЕВ РУСЛАН
ЛУКЬЯНЧИКОВ ГРИГОРИЙ
ГИБО-02-20
Москва 2022

2.

Введение
2
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и
принятия
решений
на
собраниях,
совещаниях,
конференциях.
Обязательному протоколированию подлежат:
заседания постоянно
действующих коллегиальных
органов государственной власти
разовые или периодически
и управления, муниципальных
созываемые конференции,
органов управления, органов
собрания, совещания.
управления предприятиями и
организациями
заседаниях,

3.

Классификация протоколов
3
Полные протоколы могут быть подробными текстовыми
(текстовый способ документирования), стенографическими
(текстовый способ с использованием специальных условных
обозначений, которые должны быть расшифрованы при
оформлении протокола), фонографическими (звукозапись),
видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно
при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего
заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления
и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в
зависимости от способа документирования.
Краткий протокол последовательно фиксирует только
фамилии председателя, секретаря, состав
присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и
принятые решения. Разновидностью краткого протокола
является протокол, составленный по сокращенной
форме, которая предусматривает краткое
последовательное изложение рассмотренных вопросов
по схеме «вопрос – принятое решение».

4.

Разработка и оформление протокола
Протокол
состоит из
формуляра
протокола
заголовочной
части
содержательной
части
оформляющей части
4

5.

Типовой формуляр протокола
Обязательные реквизиты:
полное наименование организации или предприятия; название вида документа
(ПРОТОКОЛ)
дата
индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам)
место составления
заголовок
текст
подписи
Дополнительными реквизитами протокола являются:
наименование структурного подразделения
гриф утверждения
отметка о наличии приложений
место (помещение, офис) и время проведения заседания;
фамилия и инициалы председательствующего на
совещании, заседании
дата подписания протокола
способ голосования (открытое, тайное, заочное)
5

6.

Заголовочная часть протокола
Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно
оформить полное наименование организации или предприятия с обязательным
указанием организационно-правовой формы
Общество с ограниченной ответственностью «Ozon».
протоколом фиксируются все виды коллегиальной деятельности в
обособленном подразделении предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Лепим-варим»
Филиал «Кунцево»
протоколом оформляются заседания (прежде всего оперативного характера),
которые проводятся в одном из внутренних структурных подразделений
предприятия:
Открытое акционерное общество «ГАЗПРОМ»
Департамент информационных технологий
6

7.

Расположение реквизитов оформляющей части
протокола
Пример углового расположения реквизитов оформляющей
части протокола:
Продольное расположение реквизитов оформляющей части
протокола:
7

8.

Содержательная и оформляющая части протокола
Исполнительный директор – Савельев А.В.
Заместитель директора по учебной деятельности – Остафьев Е.В.
Присутствовали: Антонов Е.А., Петрова С.В., Курьянова К.В., Степанов А.П.
Присутствовали: 20 человек (список прилагается)
Приглашенные: менеджер по продажам Агопов А.С., заместитель начальника отдела управления Валерьев В.П.
8

9.

9
Примеры
протоколов

10.

10
Примеры
протоколов

11.

11
Примеры
протоколов

12.

12
Примеры
протоколов

13.

Заключение
Протокол, в котором правильно зафиксированы основное содержание
выступлений и формулировка принятых решений, может оказаться
неоценимым помощником в служебных конфликтах, возникающих на
почве непреднамеренных или умышленных искажений чьей-либо
мысли, забывчивости или непонимания сути дела.
Протокол отражает фактическое состояние рассматриваемого вопроса в
организации на день и час совещания.
13

14.

14
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!