Протокол

1. ПРОТОКОЛ

2. ПРОТОКОЛ - это

документ, фиксирующий ход
обсуждения вопросов и
принятия решений на
собраниях, совещаниях,
заседаниях коллегиальных
органов

3.

ПРОТОКОЛ
СОБРАНИЕ
КОНФЕРЕНЦИЯ
ЗАСЕДАНИЕ
СОВЕЩАНИЕ
если стенографируется или
проводится магнитная запись
СОСТАВЛЯЕТСЯ ПОСЛЕ
РАСШИФРОВКИ

4. ПРОТОКОЛ

СЕКРЕТАРЬ
или
СПЕЦИАЛЬНО
НАЗНАЧЕННОЕ
ЛИЦО

5.

ПРОТОКОЛ
ПОЛНЫЙ
КРАТКИЙ
СТЕНОГРАФИЧЕСКИЙ

6.

КРАТКИЙ ПРОТОКОЛ
СОДЕРЖИТ
УКАЗАНИЕ
ФАМИЛИИ
ДОКЛАДЧИКА
ФАМИЛИИ
ВЫСТУПАВШИХ
ТЕМЫ
ДОКЛАДА
ПРИНЯТЫЕ
РЕШЕНИЯ

7.

КРАТКО ПРОТОКОЛИРУЮТСЯ:
-ОПЕРАТИВНЫЕ СОВЕЩАНИЯ;
- СОВЕЩАНИЯ, КОТОРЫЕ
СТЕНОГРАФИРУЮТСЯ

8.

ПОЛНЫЙ И СТЕНОГРАФИЧЕСКИЙ
ПРОТОКОЛ
СОДЕРЖИТ
ЗАПИСИ ВСЕХ
ВЫСТУПЛЕНИЙ
ОТРАЖАЕТ
РАБОТУ
СОБРАНИЯ
ПОКАЗЫВАЕТ ВЫРАБОТКУ РЕШЕНИЯ
В СТОЛКНОВЕНИИ МНЕНИЙ

9.

ПРОТОКОЛ
В ХОДЕ ЗАСЕДАНИЯ - ЧЕРНОВИК
В ПЯТИДНЕВНЫЙ СРОК
УТОЧНЯЕТСЯ, ДОБАВЛЯЕТСЯ,
ВЫВЕРЯЕТСЯ ПО
СТЕНОГРАММАМ И
ФОНОЗАПИСЯМ,
РЕДАКТИРУЕТСЯ И
ОФОРМЛЯЕТСЯ

10.

РЕКВИЗИТЫ ПРОТОКОЛА
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата
Регистрационный номер
Место составления
Гриф утверждения (при
необходимости)
Заголовок к тексту
Текст
Подписи

11.

ПРОТОКОЛ
ОБЩИЙ БЛАНК
ИЛИ
ФОРМАТ А4
ДАТОЙ
ПРОТОКОЛА ДАТА
ЗАСЕДАНИЯ
ЗАСЕДАНИЕ НЕСКОЛЬКО ДНЕЙ - ДАТА
НАЧАЛА ЗАСЕДАНИЯ И ДАТА
ОКОНЧАНИЯ, например: 13-15.07.2009

12.

ПРОТОКОЛ
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР
ПРОТОКОЛА – ПОРЯДКОВЫЙ
НОМЕР ЗАСЕДАНИЯ
КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА В
ТЕЧЕНИИ КАЛЕНДАРНОГО ГОДА
«МЕСТО ЗАСЕДАНИЯ» НАСЕЛЕННЫЙ ПУНКТ, ГДЕ
СОСТОЯЛОСЬ ЗАСЕДАНИЕ

13.

ЗАГОЛОВОК ПРОТОКОЛА
отвечает на
вопрос
«чего?»
содержит
название
коллегиально
го органа в
родительном
падеже
Содержит указание вида
коллегиальной деятельности
(заседание, совещание и т.п.)

14.

ТЕКСТ ПРОТОКОЛА
ВВОДНАЯ
ЧАСТЬ
фамилия и
инициалы
председателя и
секретаря,
присутствующих,
приглашенных и
повестка дня
ОСНОВНАЯ
ЧАСТЬ
фиксируется ход
заседания

15.

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ ПРОТОКОЛА
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ - ФАМИЛИЯ И.Н.
СЕКРЕТАРЬ - ФАМИЛИЯ И.Н.
ПРИСУТСТВОВАЛИ: алфавитный порядок,
без должностей
ПРИГЛАШЕННЫЕ: алфавитный порядок,
указание должности и наименования
предприятия
НА РАСШИРЕННЫХ ЗАСЕДАНИЯХ С БОЛЬШИМ ЧИСЛОМ
ПРИСУТСТВУЮЩИХ (БОЛЕЕ 15 ЧЕЛ.) СОСТАВ
УКАЗЫВАЕТСЯ КОЛИЧЕСТВЕННО (СПИСОК
ПРИЛАГАЕТСЯ)

16.

ПОВЕСТКА ДНЯ
- ПЕРЕЧИСЛЯЮТСЯ ВОПРОСЫ, ВЫНЕСЕННЫЕ
НА РАССМОТРЕНИЕ И ДОКЛАДЧИКИ ПО
КАЖДОМУ ПУНКТУ;
-ВОПРОСЫ ПОВЕСТКИ ДНЯ НУМЕРУЕТСЯ
АРАБСКИМИ ЦИФРАМИ, ЗАПИСЫВАЮТСЯ С
КРАСНОЙ СТРОКИ, ОТВЕЧАЮТ НА ВОПРОС
«О ЧЁМ?» И НАЧИНАЮТСЯ С ПРЕДЛОГА «О»
(«ОБ»);
- ВОПРОСЫ ПОВЕСТКИ ДНЯ РАСПОЛАГАЮТСЯ
ПО СТЕПЕНИ ЗНАЧИМОСТИ С
ПРЕДПОЛАГАЕМЫМ ВРЕМЕНЕМ
ОБСУЖДЕНИЯ

17.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ПРОТОКОЛА
СТРОИТСЯ ПО РАЗДЕЛАМ,
СООТВЕТСТВУЮЩИМ ПУНКТАМ
ПОВЕСТКИ ДНЯ
РАЗДЕЛЫ НУМЕРУЮТСЯ И СТРОИТСЯ ПО
СХЕМЕ:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ)

18.

СЛУШАЛИ:
НУМЕРУЕТСЯ В
СООТВЕТСТВИИ С
НОМЕРОМ ПУНКТА
ПОВЕСТКИ ДНЯ
СОДЕРЖАНИЕ
ДОКЛАДА
ФАМИЛИЯ И.Н.
ДОКЛАДЧИКА И
ВЫСТУПАВШИХ
Если имеются тексты
(тезисы) докладов –
указывают «Текст
доклада прилагается»

19.

ВЫСТУПИЛИ:
ФАМИЛИЯ И.Н.
ДОКЛАДЧИКА И
ВЫСТУПАВШИХ
КРАТКОЕ ИЛИ
ПОДРОБНОЕ
СОДЕРЖАНИЕ
ДОКЛАДА
Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы
на них записываются в порядке их поступления с красной
строки.
Указывается фамилия задавшего вопрос, затем излагается
суть вопроса и пишется фамилия докладчика и ответ на
вопрос.

20.

ПОСТАНОВИЛИ:
ФОРМУЛИРУЮТСЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ
ДЕЙСТВИЯ, КОТОРЫЕ НУМЕРУЮТСЯ В
СООТВЕТСТВИИ С НОМЕРОМ ПОВЕСТКИ ДНЯ
ПОСТАНОВЛЯЮЩАЯ ЧАСТЬ ПРОТОКОЛА
СОДЕРЖИТ СЛЕДУЮЩИЕ ЧАСТИ:
ЧТО СДЕЛАТЬ, КОМУ, К КАКОМУ ЧИСЛУ
ПРИ ГОЛОСОВАНИИ УКАЗЫВАЮТСЯ РЕЗУЛЬТАТЫ
СОДЕРЖАНИЕ ОСОБОГО МНЕНИЯ, ЗАПИСЫВАЕТСЯ В
ТЕКСТЕ ПРОТОКОЛА ПОСЛЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО
ПОСТАНОВЛЕНИЯ

21.

ПРОТОКОЛ
ПОДПИСЫВАЕТСЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ
СЕКРЕТАРЕМ
ЛИЧНЫЕ ПОДПИСИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
И СЕКРЕТАРЯ ОФОРМЛЯЮСЯ НА
ПЕРВОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ПРОТОКОЛА

22.

ПРОТОКОЛ
ПО МАТЕРИАЛЬНЫМ,
ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ПОДЛЕЖАТ
УТВЕРЖДЕНИЮ ПЕРВЫМ
РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ
УТВЕРЖДАЮ
УТВЕРЖДЕНИЕ
ОФОРМЛЯЕТСЯ
ГРИФОМ
Наименование должности
руководителя
________ И.Н. Фамилия
00.00.0000

23. ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА - это

точная копия части
текста подлинного
протокола, относящаяся
к одному из вопросов
повестки дня

24.

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
ВОСПРОИЗВОДЯТСЯ
РЕКВИЗИТЫ
БЛАНКА
ВОПРОС ПОВЕСТКИ
ДНЯ (по которой
готовится выписка)
ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
ТЕКСТ (отражающий
ход обсуждения
вопроса и принятое
решение)
И.Н. ФАМИЛИЮ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
И СЕКРЕТАРЯ (без подписи)

25.

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
ВЕРНО
Наименование должности
00.00.0000
М.П.
л.п.
И.Н. Фамилия

26. формуляр ПРОТОКОЛА

27.

Наименование организации
ПРОТОКОЛ
__________
№ ____
Место составления
Заголовок ___________________________
__________________________________________
Председатель –
Секретарь
Присутствовали:
Приглашенные:
Фамилия И.О.
Фамилия И.О.
Фамилия И.О. членов коллегиального органа в
алфавитном порядке
Фамилия И.О. , должности и названия
организаций, которые они представляют
(алфавитный порядок)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
_____________________________________________________________________
________________________________________________________________________

28.

СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. (в родительном падежа) – о чем?
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О. (в именительном падежа) – о чем?
ПОСТАНОВИЛИ:
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Председатель
л.п.
Секретарь
л.п.
И.Н. Фамилия
И.Н. Фамилия

29.

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!