Схема проектной деятельности. Интересы и цели проекта (лекция № 4)

1. Дисциплина «Основы проектной деятельности» Лекция №4. Схема проектной деятельности. Интересы и цели проекта. Целеполагание и

планирование времени и ресурсов.
Ведущий преподаватель (лектор):
Ирина Вениаминовна Такмашева,
кандидат экономических наук

2. Типичная ситуация

2

3.

Описание проблемы
Инициация проекта начинается с выявления его источника – проблемы или
потребности в повседневной или профессиональной жизни людей.
Пример проблемы:
1) Неудовлетворенность пользователей первоначальным дизайном приборной
панели автомобиля из-за несоответствия эргономичным требованиям (руль
загораживает спидометр).
Пример потребности:
1) Желание водителя иметь в автомобиле систему навигации.
Организация
выявления проблем
На уровне высшего руководства:
- Работа профессиональных
консультантов, приглашенных
руководством
На уровне рядовых исполнителей или
линейных менеджеров:
- Система сбора информации о
назревающих проблемах /
потребностях, которая мотивирует
сотрудников на постоянное улучшение
работы компании
3

4.

Способы выявления проблем
МЕТОД ПЯТИ ПОЧЕМУ
МАРКЕТИНГОВЫЕ
ИССЛЕДОВАНИЯ
БЕНЧМАРКИНГ
СУТЬ МЕТОДА СОСТОИТ В ТОМ, ЧТОБЫ ЗАДАВ ПЯТЬ
ПОЧЕМУ СФОРМУЛИРОВАТЬ КОРНЕВУЮ ПРОБЛЕМУ,
А НЕ БОРОСТЬСЯ С ЕЕ ПОСЛЕДСТВИЯМИ
ПРОВОДЯТСЯ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ БУДУЩЕГО
СПРОСА НА НОВЫЙ ПРОДУКТ ИЛИ СОЗДАВАЕМЫЙ
БИЗНЕС
СРАВНЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ С
ПОКАЗАТЕЛЯМИ И ДАННЫМИ ОРГАНИЗАЦИИ –
ЛИДЕРА ИЛИ СО СРЕДНИМИ ПОКАЗАТЕЛЯМИ ПО
ОТРАСЛИ
МЕТОДЫ ОПРОСНЫХ
ЛИСТОВ И ИНТЕРВЬЮ
ВЫЯВЛЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ В ОБЩЕНИИ С
ПОТРЕБИТЕЛЯМИ, РАБОТНИКАМИ И ИНЫМИ
ЦЕЛЕВЫМИ ГРУППАМИ
АНАЛИЗ ФИНАНСОВОХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ
НА ОСНОВЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ МЕТОДОВ
ПОЗВОЛЯЕТ ВЫЯВИТЬ СЛАБЫЕ ЗВЕНЬЯ
ОРГАНИЗАЦИИ (ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ,
РОСТ/ПАДЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ)
4

5.

Актуальность и предметная область
проекта
Актуальность
проекта
Предметная
область проекта
Упрощенно отвечает на вопросы
«Зачем нужно реализовывать проект?
И будет ли он востребован?»
Основной результат реализации
проекта: продукт, услуга,
организационные изменения,
социальные изменения
5

6.

Цель и задачи проекта
Отвечает на вопрос «Что будет
сделано по итогам реализации
проекта?»
Имеет 3 характеристики: сроки,
бюджет и качество
Цель
проекта
СРОКИ
Треугольник
проекта
КАЧЕСТВО
БЮДЖЕТ
6

7.

Концепция проекта
Концепция
проекта
Отвечает на вопрос
«Как будет реализован
проект?»
Концепция проекта, как правило, освещает
следующие аспекты реализации проекта:
• Используемые технологии;
• Типы ресурсов и источники их получения;
• Источники и способы финансирования;
• Юридические вопросы;
• Место реализации;
• Сроки реализации;
• Бюджет проекта.
7

8.

Целевая группа проекта
Целевая
группа проекта
?:
-
Категория лиц, в интересах
которых осуществляется проект,
с указанием тех, на кого проект
воздействует прямым или
косвенным образом
Кому нужен проект? Необходимо перечислить
группы потенциальных пользователей и
благополучателей;
Зачем нужен проект каждой из названных групп ?
Чего могут ожидать от этого проекта
потенциальные пользователи?
8

9.

Устав (резюме, паспорт) проекта
• Назначение и обоснование проекта;
• Измеримые цели проекта;
• Категории ресурсов;
• Содержание проекта;
• Риски проекта;
• Сводное расписание контрольных
событий;
Сводный бюджет;
Требования к одобрению проекта;
ФИО ответственных за реализацию
проекта лиц
9

10.

Этапы реализации проекта
1 ЭТАП ОРГАНИЗАЦИОННОПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ
2 ЭТАП –
АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЭТАП
3 ЭТАП –
ПРАКТИЧЕСКИЙ
(ОСНОВНОЙ) ЭТАП
4 ЭТАП –
ЗАВЕРШАЮЩИЙ ЭТАП
10

11.

Этапы реализации проекта (пример)
11

12. Описание мероприятий проекта Декомпозиция проекта – разделение всего объема работ по проекту на отдельные управляемые элементы

нижнего уровня
Иерархическая структура работ
(ИСР, СДР – структура декомпозиции работ, WBS – work breakdown
structure)
– это иерархическое
разбиение всей работы, которую
необходимо
выполнить
для
достижения целей проекта, на
более
мелкие
операции
и
действия до такого уровня, на
котором
способы
выполнения
этих действий вполне ясны и
соответствующие работы могут
быть оценены и спланированы

13.

3.
Приобретение
путевки
5.1 Перемещение на место отдыха
5. Проведение
самого отдыха
5.4 Возвращение обратно
5.3 Непосредственно отдых
4. Сбор
вещей
5.2 Заселение в отель
2. Поиск
предложений среди
туристических
фирм
2.4 Принятие решения о
выборе туристической
фирмы
2.3 Изучение информации
о неблагонадежности
некоторых фирм
2.2 Визиты в
туристические фирмы
1. Обсуждение
идеи в кругу
близких и
друзей
2.1 Контакты с
туристическими фирмами
1.3 Принятие решения о
варианте отдыха
1.2 Обсуждение дома
1.1 Обсуждение на работе
Пример декомпозиции и описания мероприятий
Проект
отдыха на
Карибах
6. Отдых
после
отдыха
5.4.1 Полет в
самолете
5.4.2
Получение
багажа

14. ответственности

Матрица ответственности
Наименование проекта:
Номер проекта:
ответственности
Подготовлен:
Дата:
№ (см. Работа или
ИРС)
рабочий пакет
(см. ИСР)
Участники проекта
Куратор
проекта
Руководите
ль проекта
Администрато
р проекта
Менеджер по
ИТ
Бухгалт
ер
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
и т.д.
Система обозначений: Р- руководит, И – исполняет, ИИ – предоставляет исходную информацию, К –
контролирует, У – утверждает, С - согласовывает
Маркетолог

15. Пример матрицы ответственности

16. Виды зависимостей между операциями

Финиш-Старт – когда окончание предшествующей операции (её
финиш) связано с началом последующей операции (стартом); старт
последующей операции может быть задержан на определенное
время (задержка) или операция может начаться ранее (ускорение);
Старт-Старт – когда две операции начинаются одновременно;
старт последующей операции может быть задержан на
определенное время (задержка) или операция может начаться
ранее (ускорение);
Финиш-Финиш – когда две операции заканчиваются одновременно;
финиш последующей операции может быть задержан на
определенное время (задержка) или операция может закончиться
ранее (ускорение);
Старт-Финиш – когда старт предшествующей операции связан с
финишем последующей, т.е. последующая завершается до начала
предшествующей; при этом также возможны задержки или
ускорения

17.

Пример видов зависимостей между операциями

18. Диаграмма Ганта

19. Пример диаграммы Ганта

20. Диаграмма Ганта (таблица)

21. Определение и назначение ресурсов

22. Ресурсы - это то, что используется для выполнения работ проекта (средства реализации проекта): материальные, трудовые,

финансовые ресурсы

23.

РЕСУРСЫ
Материальные
Трудовые
Офис
Временный штат
Постоянный штат
Транспорт
Управленцы
Оборудование
Специалисты
Технический
персонал
Вспомогательный
персонал
Зарплата
Сверхурочные
Календарь
Форма и время
оплаты
Гонорар
Календарь
Форма и время
оплаты
Коммуникации
Сырье и материалы
Лицензии
Коммун. платежи
Другое

24. Пример. Бюджет проекта (проведение конференции), руб.

№ п/п
Статья
1 октября
2 октября
3 октября
4 октября
ИТОГО
1
Взносы спонсоров
15000
2
Взносы участников
1200
2000
2400
2200
7800
3
Итого доходов
16200
2000
2400
2200
22800
4
Сувениры участникам
1500
1500
5
Оплата помещения
4800
4800
6
Оплата оборудования
2300
2300
7
Обеды
1500
1500
1500
1500
6000
8
Кофе-брейки
500
500
500
500
2000
9
Итого расходов
10600
2000
2000
2000
16600
10
Прибыль
5600
0
400
200
6200
11
Прибыль (нарастающим
итогом)
5600
5600
6000
6200
-
15000

25.

Ожидаемые результаты проекта
25

26. Примеры оформления ожидаемых результатов

26

27.

Механизм оценки результатов проекта:
экономические результаты
27

28.

Механизм оценки результатов проекта:
экономические результаты
28