Microsoft Office Excel

1.

аовоароарво
атолпрларплоа

2.

Вступление
Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами,
которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, вы думаете,
что это приложение используют для сложных задач. На самом деле любой человек может освоить
эту программу и применять для решения своих бытовых задач.
Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами
данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень
сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты,
строить графики, диаграммы и многое-многое другое.
Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора
продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и
многое другое.
Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в
своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая
популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь
заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

3.

История
В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan,
который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3.
Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для
Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и
Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь
позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла своё преимущество
с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для
платформы Windows — Excel 19, также известная как Microsoft Office Excel 2019. Текущая версия для
платформы macOS — Microsoft Excel 2019.
В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже
продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана
использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических
документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила
проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы
XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного
изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls.
В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций
пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc,
организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с
относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

4.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид
таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод
умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше
табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения
(что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в
заблуждение не пересчитанными значениями).
Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft
PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула
модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык
программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA
является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна
полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий
действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет
создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не
создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектноориентированного программирования.

5.

Что я могу делать в Excel?
У Microsoft Excel существует множество достоинств, одно из них- ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны,
поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены
основные области применения приложения Excel.
1.Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, и заканчивая бюджетом крупной
организации.
2.Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить самые сложные
текстовые отчеты.
3.Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать различные варианты диаграмм, что дает возможность
представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4.Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки
SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5.Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу
со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6.Импорт и экспорт данных Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще
более универсальной.
7.Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и
свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8.Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать
наглядные интерактивные документы.
9.Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA)
позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к
примеру, создание своих пользовательских функций.

6.

Интерфейс Excel
Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий
стол с версии 2007 года претерпел мало изменений. По умолчанию в каждой книге присутствует один лист . Количество листов,
которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel
представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и
столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка
функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы.
Также в программе есть несколько вкладок:
1.«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и
сделать другие базовые настройки.
2.«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных,
простейшие формулы и правила условного форматирования.
3.«Вставка». Она предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные
рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Один из самых важных разделов программы —
графики и диаграммы — также находится здесь.
4.«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.
5.«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и
рассортированы по соответствующим разделам.
6.«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из
других источников.
7.«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.
8.«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в
таблицах.
9«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать
новые макросы и запускать уже имеющиеся.

7.

Главная функция программы
Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и
функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение
в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять
количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения
в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По
умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так
и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой,
процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д. Формула вводится либо через строку
функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно
должен стоять знак «=». В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом
случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность. Excel
может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через
строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет.
При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не
произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее
адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

8.

Для кого создано приложение
Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе,
поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только
организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах
обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент
компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них
установлен пакет Microsoft Office.
В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office.
Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и
обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же
засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о
том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без
исключения.

9.

Русские альтернативы Excel
1.P7
«Р7-Офис» - это офисный продукт для бизнеса и учреждений образования. Его плюс в том, что Р7
можно использовать в десктопной версии, серверной и как облачный офис.
2. МойОфис
Еще один вариант офиса, который может стать облачным — “МойОфис”. Это решение также
включает в себя полный набор настольных, мобильных и веб-приложений для общения и
совместной работы с документами. Но его огромный плюс в том, что продукты МойОфис входят в
реестр российского ПО, позволяют работать на любых устройствах, в том числе на российских
аппаратных платформах «Эльбрус» и «Байкал».
3. Communigate
Еще одна российская коммуникационная платформа — CommuniGate Pro. Она предназначенная
для создания корпоративных коммуникационных систем как для небольшого офиса, так и для
крупных корпораций с кластерным масштабированием. Развернутая в облаке она позволяет
обслуживать миллионы пользователей.