Управление проектами. Разработка и презентация проектов

1.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
РАЗРАБОТКА И ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ПРОЕКТОВ

2.

СТЕЙКХОЛДЕРЫ ПРОЕКТА
Менеджер
портфеля
Заказчики
Спонсор
(куратор)
проекта
Менеджер
программы
Пользователи
Менеджер
проекта
Команда
управления
проектом
Проектный
офис
Другие
Члены
Команды
проекта
Поставщики
и
партнёры
Команда проекта
Функциональные
руководители
Заинтересованные стороны
в проекте
Другие
участники
проекта

3.

ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ
Инициация
Планирование
Мониторинг и
контроль
Исполнение
Завершение

4.

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
ПРОБЛЕМА
(АКТУАЛЬНОСТЬ)
ПРОЕКТНАЯ ИДЕЯ

5.

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА и ее SMART-тест
S
• Конкретность
M
• Измеримость
A
• Достижимость
R
• Выгодность
T
• Временные рамки

6.

ПРИОРИТЕТЫ (матрица компромиссов)
Зафиксировать
Сроки
Стоимость
Содержание
Оптимизировать
Пересчитать и
принять

7.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
(укрупненный план по вехам)
ФАЗА 1
ФАЗА 2
ФАЗА 3
ВЕХИ
ФАЗА 4

8.

ПАСПОРТ ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ
1
• Проблема, решаемая проектом
2
• Потребители, выигрывающие от его
реализации
3
• Параметрическое описание цели (целей)
4
• Способ (технология) реализации проекта
5
• Допущения и ограничения
6
• Предварительная оценка рисков

9.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Иерархическая структура
работ (ИСР, WBS)
весь проект в целом —
высший уровень иерархии
фазы (крупные результаты) проекта
— второй уровень
пакеты работ – третий уровень
конкретные операции – четвертый
уровень

10.

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Пункт (фазы/
ключевые
результаты, важные
решения и др.)
01. …
02. …
03. …
О — отвечает
У — утверждает
К — консультирует
И — информирует
ФИО,
роль
ФИО,
роль
ФИО,
роль
ФИО,
роль
ФИО,
роль

11.

ПЛАН-ГРАФИК ПРОЕКТА
План-график(сетевой,
диграмма Ганта)
определение взаимосвязей
между работами и вехами
оценка ресурсного обеспечения
работ
оценка длительности работ
оптимизация расписания проекта

12.

ПЛАН-ГРАФИК ПРОЕКТА

13.

ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ПРОЕКТА
План ресурсов
(возобновляемых и нет)
составление перечня
необходимых ресурсов
определение объемов и сроков
использования ресурсов
оценка доступности ресурсов
определение источников и порядка
приобретения недостающих ресурсов

14.

ПЛАНИРОВАНИЕ РИСКОВ
Идентифицированный риск
01. …
02. …
03. …
Ранг
Предупреждающие
мероприятия
Корректирующие
воздействия

15.

СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА
• ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА (НА ЭТАПЕ
ИНИЦИАЦИИ)
• ??? %
• УТОЧНЕННАЯ ОЦЕНКА (НА ЭТАПЕ
ПЛАНИРОВАНИЯ)
• ??? %

16.

ЧТО В РЕЗУЛЬТАТЕ?

17.

Краткое обзорное описание
проекта
актуальность, цель(цели) и
ожидаемые результаты
стратегия реализации проекта
общий объем работ
организационные связи, система
управления проектом

18.

Комплекс планируемых
работ
перечни и параметры
планируемых работ
календарный план-график
выполнения работ

19.

Ресурсное обеспечение
кадровое обеспечение
материально-технические
средства
прочие необходимые ресурсы

20.

Ограничения и риски
зависимость результатов от
внешних обстоятельств
риски и неопределенности
порядок действий в рисковых
ситуациях