Инструкция по заполнению спецификаций на пошив

1. ПЕРЕДЕЛКИ И СПЕЦИФИКАЦИИ КИ

2. Инструкция по заполнению спецификаций на пошив

1
3
2
4
5
6
№ заказа (1)
Актуальный номер заказа. Если есть привязка к другому заказу – напишите об этом в примечании.
Ф.И.тел.дизайнера (2)
Вне зависимости от стажа работы в компании необходимо заполнять данную графу. Скачайте себе на рабочий стол актуальные
бланки – заполните шапки в спецификациях под себя.
№ листа (3)
Необходимо пронумеровать все бланки, которые должны попасть в руки к закройщику для получения полной картины по
изделию. Например, лист 1 из 5, 2 из 5, 3 из 5, 4/5, 5/5.
Дата (передачи на отк) (4)
К концу дня указанной даты изделие должно быть проверено и упаковано.
Установка/доставка (5)
Доставка в салон/установка клиенту
Комната (6)
Здесь укажите название комнаты, этажа и т.д.

3.

1
2
3
4
5
6
7
Изделия (1)
Необходимо заполнять названия изделий в спецификации в соответствии с названиями в договоре (чтобы не было различий)
Количество (2)
Количество изделий должно совпадать с договором!
Объединять в одну строку можно только те изделия, которые идентичны по всем параметрам.
Ширина
собранная (3)
Ширина, до которой стягивается готовое полотно. Если изделие не стягивается, или верхний срез на петлях/люверсах – то
Шир. собр.=Шир. развёрнутой.
Коэф.сборки (4)
Вписывайте рассчитанный коэффициент сборки. Если используйте фигурную шторную ленту – Ксб. необходимо выдерживать строго. При
расчётах учитывайте, что часть метража уйдёт на припуски на швы и технические загибы (боковые и в швах стачивания)
Ширина
развёрнутая (5)
Высота (6)
Гребешок (7)
Указывается приблизительная ширина, так как часть ткани уйдёт на боковые подгибки и технические загибы. Часто эта ширина совпадает с
шириной ткани (крой по высоте)
Указывать габаритную высоту готового изделия. Если нет точного размера, нужно поставить знак приблизительно ~ и подписать, что точные
высоты будут позже.
Указать в сантиметрах. В примечании: «греб.входит в высоту» или в тех.эскизе. Если гребешок > 3 см, то необходимо приложить узел
обработки: гребешок двойной или одинарный и т.д. Если гребешка нет – поставить прочерк «-»

4.

8
Низ (8)
Бока (9)
Тех-загибы (10)
9
10
11
ТЮЛИ: утяжелитель/под лапку/фестон/подгибка с полным заполнением (например, 5/5);
ПОРТЬЕРЫ без подклада: указываем размер подгибки в сантиметрах.
ПОРТЬЕРЫ на подкладе: «мешком» или «отлетной». Есть нестандартный вариант – «в рамку»
ТЮЛИ: 0,5/0,5; 1/1; американка; краёвка.
ПОРТЬЕРЫ без подклада: указываем размер подгибки в сантиметрах (например, 2/2).
ПОРТЬЕРЫ на подкладе: «в рамку», «мешком»
ТЮЛИ: указываем в сантиметрах размер загиба.
ПОРТЬЕРЫ без подклада: наличие загиба зависит от толщины ткани (помешает собраться шторной ленте). Нет смысла делать боковые
тех.загибы – их легко сформировать при навеске. Шов стачивания уберут в тех.загиб, если вы укажите в примечании об этом. В графе
можно поставить: «ш.стач», «см.эскиз» или «см.в примеч»
ПОРТЬЕРЫ на подкладе: боковые – нет. Только шов стачивания. Если тех.загиба нет – ставить прочерк «-»
Шторная лента (11) Указывать артикул шторной ленты (или люверсы, кулиска, липучка и тд) + ручная складка, если поссчитана

5.

Инструкция по заполнению спецификаций на пошив
• Покрывало
• Римские
• Подъемные
• Бланки заказных карнизов
• И тд.

6. Инструкция по заполнению спецификаций на пошив

В примечаниях или под табличной частью указывается дополнительная информация.
НАПРИМЕР:
- технические эскизы прилагаются;
- точные размеры будут…;
- лекало прилагается;
- лицевая сторона осн. ткани – матовая бежевая рогожка;
- заказная ткань ожидается… и т.д.
ВАЖНО!
• - под табличной частью располагать свободно (не лепить) простые тех. эскизы;
• - табличная часть спецификаций ОБЯЗАТЕЛЬНО заполнять в электронной форме;
• - следить, чтобы размеры совпадали и с табличной частью, и с договором;
• - сложные эскизы располагать на отдельных эскизах (в масштабе арки, скошеннные, австрийки и
французские, покрывала);
• - соблюдайте пропорции изделий и их деталей.
Бланки спецификаций можно найти на файл-сервере по адресу:
K:\Департамент Кутюр Интериорс\Бутики\Boutiques\БЛАНКИ спецификаций - цех КИ

7. ОЧЕНЬ ВАЖНО КАЖДОМУ ДИЗАЙНЕРУ

• При изменении данных в заказе обязательно прикреплять
спецификации в 1С и ОПОВЕСТИТЬ об этом оператора по скайпу.

8. ОЧЕНЬ ВАЖНО КАЖДОМУ ДИЗАЙНЕРУ

• При согласовании каких-то аспектов с территориальным менеджером
прописывать во вкладке «Комментарий».

9. ОЧЕНЬ ВАЖНО КАЖДОМУ ДИЗАЙНЕРУ

• Если заказ нужно отклонить, чтобы внести изменения,
обязательно указывать подробную причину для оператора
(сроки, замена ткани, добавить количество изделий!…)

10.

ОЧЕНЬ ВАЖНО КАЖДОМУ ДИЗАЙНЕРУ
• Указывать верные сроки производства в соответствии с
регламентом. Если в спецификации неверный, то оператор
прописывает дату готовности в «Комментариях»

11.

ОЧЕНЬ ВАЖНО КАЖДОМУ ДИЗАЙНЕРУ
• Обязательно проставлять в заказе акцию во вкладке
«Дополнительно»
С более подробной информацией можно ознакомиться на файл-сервере по адресу:
K:\Департамент Кутюр Интериорс\Бутики\Boutiques\Инструкция по спецификациям и переделкам

12. Что делает оператор?

Оператор проверяет заказы и коррекции кутюр в статусе «На утверждении»,
если:
• Оплата заказа 75% и более (в акционных от 80%).
• Прикреплен полный пакет документов к заказу:
-подписанный договор
-ПРАВИЛЬНО заполненные спецификации
-эскизы, подписанные клиентом!!!

13. Пример ПРАВИЛЬНОГО заполнения спецификаций

14.

15.

16. Пример НЕправильного заполнения спецификаций

17.

18. ПЕРЕДЕЛКА

Переделка изделий кутюр - изменение характеристик готовых
изделий, которые были произведены по индивидуальному заказу
клиента, не соответствующие указанными параметрам в договоре и
эскизе.
• Переделка для клиента всегда осуществляется БЕСПЛАТНО и
сумма заказа всегда равна 0 руб.
• Результатом переделки должно быть изделие, которое
первоначально заказывал клиент соответствующего качества.
• Заказ на переделку всегда формируется из основного заказа в
программе 1С.
• Скидка на изделие в заказе переделке 100 %.
• При обращении клиента с претензией изучаем регламент
• Для оформления переделки не используются договора!

19. Бланк переделки

20. Инструкция по работе с переделками

Чтобы оформить переделку по заказу, нужно:
• написать письмо о переделке, в соответствии с регламентом;
• отправить пакет с изделиями в цех с номером заказа;
• дождаться ответа с инструкциями по оформлению переделки;
• оформить переделку в 1С.
С более подробной информацией можно ознакомиться на файл-сервере по адресу:
K:\Департамент Кутюр Интериорс\Бутики\Boutiques\методические пособия\Инструкция по спецификациям и переделкам