Управление проектами

1. Управление проектами

это особая
профессиональная
деятельность и
самостоятельная
дисциплина

2. Разделы по управления проектами

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.1. Что такое проект и управление проектами
1.2. Классификация типов проектов
1.3. Цель и стратегия проекта
1.4. Проектный цикл
1.5. Функции и подсистемы управления
проектами
1.6. Участники проектов
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ГЛАВА 3. ПРОЕКТНОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ
3.1. Источники и организационные формы
финансирования проектов
3.2. Организация проектного финансирования
ГЛАВА 4. МАРКЕТИНГ И ЭКСПЕРТИЗА
ПРОЕКТА
4.1. Современная концепция маркетинга в
управлении проектами
4.2. Экспертиза проекта
ГЛАВА 5. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
5.1. Основные понятия и определения
5.2. Процессы планирования
5.3. Уровни планирования
5.4. Типичные ошибки планирования и их
последствия
5.5. Детальное планирование
5.6. Сетевое планирование
5.7. Связь сметного и календарного
планирования
5.8. Ресурсное планирование
ГЛАВА 6. КОНТРОЛЬ И РЕГУЛИРОВАНИЕ
ПРОЕКТА
6.1. Цели и содержание контроля проекта
6.2. Управление изменениями
Глава 7. УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА
7.1. Формирование и развитие команды
7.2. Основные характеристики команды
проекта и принципы
ее формирования
7.3. Организационные аспекты
формирования команды
7.4.Эффективность команды проекта
7.5. Методы формирования команды проекта
7.6. Управление персоналом команды
ГЛАВА 8. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
8.1. Риск и неопределенность
8.2. Управление рисками
8.3. Анализ проектных рисков
8.4. Методы снижения рисков
8.5. Организация работ по управлению
рисками
ГЛАВА 9. МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
9.1.Этапы развития и современные методы
управления проектами
9.2.Автоматизированные системы
управления проектами

3. Рекомендуемая лит-ра

1. Заренков В.А. Управление проектами : учеб.
пособие / ЗаренковВ.А. - 2-е изд. - СПб.: Изд-во
АСВ, 2010. - 312с.
2. Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от
планирования до оценки эффективности. –
М.:Омега-Л, 2008. - 252 с.
3. Управление инновационными проектами.
Учебное пособие в 2-х час- тях. Часть I.
Методология управления инновационными
проектами. / Под общ. ред. проф. И.Л.Туккеля СПб: СПбГТУ, 1999.
4. Мазур И.И. Управление проектами: Справочник
для профессионалов / Мазур И.И., Шапиро В.Д.и
др. - М. : Высшая школа, 2001. - 875с.

4. Первые методы управления проектами

Диаграмма Гантта (Gantt chart – разделение всего проекта
на определенную последовательность составных частей. Это
план- график работ по проекту. Широко используется в
современных пакетах прикладных программ по управлению
проектами
PERT (Program Evaluation and Review Technique – техника
оценки и обзора проектов) – впервые использовалась в
проекте "Полярис"
CPM - метод определения критического пути (Critical Path
Method ) – был разработан фирмой "Дюпон" для
использования в крупных промышленных невоенных
проектах.

5.

6. Пример Диаграммы Гантта

февраль
8 семестр + сессия
Преддипломная
практика
Написание ВКР
Подготовка к Гос
экзамену
Подготовка к защите
и защита
Сбор документов,
получение диплома
март
апрель
май
июнь

7.

8. Система PERT – методика анализа, планирования и контроля работ по проекту продолжительность проекта 7 месяцев, шесть видов

деятельности (от А до F) и
5 промежуточных точек - событий(10-50)

9. Исторические вехи

1.
2.
3.
4.
5.
6.
1950-е гг.- разработаны первые методы сетевого планирования и
управления проектами (использовались в военной отрасли)
60-е гг. – разработка новых методов Упр и ОСУ проектами в
сложной изменяющейся среде
70-е гг. - внедрение компьютерных систем обработки
информации в Упр и создание международных институтов по Упр
80-е гг. – развитие управления качеством, рисками и
изменениями проекта, широкое использование ИТ в Упр.
90-е гг. - новые направления и сферы приложения Упр,
сертификация специалистов по Упр, разработка и внедрение
международных и национ- х стандартов по Упр, управление
портфелями проектов
Нач. 21 в. – развитие проектного управления во всех сферах
экономики, социальной сферы, органах власти, разработка новых
стандартов, программных продуктов по Упр.

10. Международные и национальные институты по управлению проектами

1. Международная Ассоциация управления проектами
Швейцария - IPMA International Project
Management Association - 1965 г.
2. В Северной Америке – Институт управления проектами
(PMI - Project Management Institute) - свыше 30 тыс.
человек. – 1969 г.
3. В Австралии – Австралийский институт управления
проектами (AIPM). -1976 г. (с 2009 г. вошла в IPMA)
4. Великобритания- Ассоциация по управлению проектами
(APM) – 1972 г.
5. Японская Ассоциация развития инжиниринга (ENAA) -1978
г.
6. Российская Ассоциация Управления Проектами (СОВНЕТ)
была учреждена 25 октября 1990 г (с 1991 г вошла в IPMA)
7. Австрия - Международная инициатива GAPPS, 2006 г.

11.

12. Проект – это…

• Проект – это то, чего до нас не существовало.
• Проект – это уникальный инновационный продукт.
• Проект – это всегда ограниченное по времени мероприятие.
• Проект – это основа стратегического развития.
• Проект – это командное взаимодействие.
• Проект – это всегда ограниченные ресурсы и значительный бюджет
• Проект – это всегда напряженная работа и впечатляющие победы!

13. Отличительные признаки проекта как объекта управления

• признак новизны, уникальности
• признак изменений (целенаправленный перевод системы
из существующего в желаемое состояние);
• признак ограниченной конечной цели;
• признак ограниченной продолжительности;
• признак ограниченности бюджета и требуемых ресурсов;
• признак правового и организационного обеспечения
(специфическая организационная структура на время
реализации проекта);
• признак разграничения с другими проектами и задачами,
которые могут реализовываться одновременно в
конкретной социальной системе.

14. Уровни управления проектом

реализация
проектирование
целепологание

15. Методология проектного управления помогает:

• определить цели проекта и провести его обоснование;
• выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы и т.п.);
• определить необходимые объемы и источники финансирования;
• подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов и
конкурсов;
• подготовить и заключить контракты;
• определить сроки выполнения проекта, составить график его
реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
• произвести калькуляцию и анализ затрат;
• планировать и учитывать риски;
• организовать реализацию и координацию проекта, в том числе
подобрать "команду проекта";
• обеспечить контроль за ходом выполнения проекта
В результате реализуется проект требуемого качества, в срок,
с мин. затратами ресурсов

16. Классификация проектов

17. Проект как система

18. Проект как система

19. Проект как система

20. Подсистемы проекта

1. управленческая
2. техникотехнологическая
3. проектноконструкторская
4. информационная
5. кадровая
6. строительная
7. мотивационная и др.
Подсистемы
взаимосвязаны,
каждая имеет свои
функции.
Качество и
рациональность
взаимосвязей
определяет
эффективность проекта
Большое значение имеет
внешняя среда и
обратные связи.

21. МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

PMI PMBOK
IPMA
PRINCE 2
AGILE
RAD
LEAN
SCRUM
6 Сигма
P2M

22.

23. Управление человеческими ресурсами в проекте

• 1 вариант
• 2 вариант

24. Фазы жизненного цикла проекта

25. Функции и процессы управления проектами

26. Классическое управление проектом (заказчиком)

27. Управление проектом подрядной организацией

28. Управление проектом управляющей компанией

29. Особенности проектного финансирования (ПФ)

1. целевой характер использования финансовых
ресурсов (только на проект!)
2. создание специальной проектной компании по
привлечению , распределению и контролю
финансовых ресурсов
3. мультиинструментальная форма финансирования
проектов, при которой денежные потоки
генерируемые проектом являются основной формой
возврата вложенных средств.
4. разделение рисков между участниками проекта
5.тендерный подход к выбору поставщиков и
подрядчиков

30. Проектное финансирование бывает:

1. финансирование с полным регрессом на
заемщика, т.е. все риски и погашение кредита
падают на заемщика.
2. финансирование без права регресса на заемщика,
т.е. все риски берет на себе инвестор.
3. финансирование с ограниченным правом
регресса, т.е. риски распределяются между
участниками проекта.
Под регрессом понимается требование о возмещении предоставленной в заем суммы
.

31.

32. Управление рисками проекта

Управление рисками - это процессы, связанные с идентификацией, анализом
рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и
минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.
Процесс управления рисками проекта включает :
1. Идентификация рисков
2. Анализ рисков
3. Планирование реагирования на риски
4. Мониторинг и контроль рисков
Виды рисков: Внешние и внутренние
Макроэкономические риски
Политические (страновые)
Коммерческие
Управленческие
Технические
Риски стихийных бедствий и т.п.
Инструменты снижения рисков
Страхование
Правильная подготовка договоров
Применений гарантий

33. Выполнить задания в печатном варианте и прикрепить в личном кабинете одним файлом или отправить мне на эл почту: [email protected]

1. выбрать один из институтов по управлению проектами и описать чем он
занимается (см. слайд 10 )
2. нарисовать свою схему: Проект как система, отобразив максимальное
количество связей и элементов этой системы ( используйте слайды 17-19 )
3. выбрать одну из методологий управления проектами и описать ее (слайд 21)
4 . Нарисуйте диаграмму Ганта в виде таблицы для своих видов работ и
мероприятий в первом полугодии 2020 г. Сделайте выводы, определите
критические задачи.
5. Опишите участников проекта , использую слайд 22 на примере любого
проекта.
6. в чем отличительные особенности управления проектом на слайдах 26-28?
Какие функции выполняет заказчик, ген подрядчик и управляющая фирма в этих
схемах?
7. соотнесите 2 процесса (на ваш выбор) и функции управления проектом (см.
слайд 25), т.е. какие должны быть реализованы функции на конкретном процессе
управления проектом?
8 . В чем главная особенность проектного финансирования? приведите один
конкретный пример проектного финансирования по слайду 30.

34.

• По результатам выполнения заданий я
поставлю вам экзамен.
• В личном кабинете , когда прикрепляете
работу, укажите дисциплину : Управление
проектами.
• Если отправляете на эл почту, тоже пишите
Задания по Управлению проектами.
• Задания нужно выполнить до 8 апреля 20 г.
включительно.
• 6 апреля 2 пара консультация, приходите
если есть такая необходимость. Корпус 02210 ауд.