Консолидация данных. Сводные таблицы

1. Консолидация данных. Сводные таблицы

2.

Определение
Консолидация — объединение, слияние
двух или нескольких форм и/или данных,
т.е. если нужно собрать и объединить
данные из разных мест в одном.
2

3. Консолидация в Excel

3

4.

В поле «Функция» могут быть выбраны
следующие действия:
сумма;
количество;
среднее;
максимум;
минимум;
произведение;
количество чисел;
смещенное отклонение;
несмещенное отклонение;
смещенная дисперсия;
несмещенная дисперсия.
В большинстве случаев используется функция «Сумма».
4

5. Функции

5

6. Выбор данных

6

7. Выбор диапазона данных

7

8. Добавление диапазона данных

8

9. Выбор диапазона данных из списка

9

10. Заключительный этап

10

11.

11

12. Простая консолидация

Всегда есть способ собрать данные с разных листов, не
применяя особых инструментов.
Предположим, что у нас есть несколько таблиц на разных
листах (например с данными по филиалам).
Как просуммировать данные со всех листов и отобразить
результат на отдельном листе?
Проще всего формулой, ставим «=» и выбираем ячейки или
формулы с каждого листа.
12

13. Чтобы осуществить консолидацию по заголовкам:

1. Выделите верхнюю левую ячейку диапазона, в который
должны быть помещены консолидированные данные.
Можно выделить и весь диапазон.
2. Выполните команду Данные - Консолидация. Откроется
диалоговое окно Консолидация , в котором задаются:
Функция, Ссылка, Список диапазонов, Подписи верхней
строки, Значения левого столбца, Созданные связи с
исходными данными.
13

14. Консолидация по заголовкам

14

15.

Продолжение
3. В списке Функция выберите функцию, с помощью которой
будет производиться консолидация.
4. Введите ссылку на первый исходный диапазон в поле
Ссылка . Ее можно ввести вручную, но удобнее указать
диапазон, нажав кнопку Свернуть диалоговое окно, и
выделив нужный диапазон с помощью мыши.
5. Если исходные данные находятся в другой книге и она в
данный момент закрыта, нажмите кнопку Обзор и выберите
книгу. В поле Ссылка появится путь к выбранной книге.
После этого добавьте к пути ссылку (это придется сделать
вручную).
15

16.

Определение
Сводная таблица — инструмент
обработки данных, служащий для их
обобщения.
16

17.

17

18.

18

19.

19

20.

20

21.

21

22.

22

23.

23

24.

24

25.

25

26.

26

27.

27

28.

28

29.

29

30.

30

31.

31

32.

32

33.

33