«Организация и планирование проектной деятельности»

1. «Организация и планирование проектной деятельности»

2. Проблема

Почему
часть проектов с
привлечением
квалифицированных
специалистов оканчиваются
провалом,
а
большая
превышает все допустимые
сроки реализации и объемы
выделенных первоначально
ресурсов?

3. Основные понятия

проект
• Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для
достижения в течение заданного периода времени и при
установленном бюджете, поставленных задач, с чётко
определёнными целями (С.А.Домрачева)
проектирование
• Особый вид активности людей, основанный на
природном свойстве человека к созданию модели
«потребностного будущего»
социальнопедагогическое
проектирование
• Возможность преобразовать социальные
процессы, явления, условия, с помощью
педагогических средств

4. Основные понятия

управление
проектами
• вид деятельности, в основу которого положена
коллективная работа по формированию модели
действие, целью которых является достижение
поставленной цели.
проектное
управление
• методология управления, координация всех
происходящих в компании процессов и
ресурсов, этапы планирование и т.д.

5. Структура проекта

Актуальность
Проблема
Цель
Задачи
Содержание работы
Методы
Бюджет проекта
Результаты

6.

7. Риски проекта

Риск – это потенциальная возможность
неблагоприятных ситуаций и связанных с ними
последствий в виде какого-либо ущерба, связанная с
неопределенностью
Риск – это неопределенное событие или условие,
наступление которого может иметь как положительное,
так и отрицательное влияние на проект (по PMBOK)

8.

Риск и– это подводные скалы
проекта
Идентификация
Оценка
Предотвращение
Мониторинг

9. Вопросы для обнаружения рисков

Какое событие или условие может привести к досрочному прекращению
проекта?
Какое событие или условие может привести к прекращению финансирования
проекта?
Какое событие или условие сделает этот проект невыгодным для заказчика?
Какое событие или условие сделает невозможным достижение целей этого
проекта?

10. Инструменты выявления рисков

SWOT - анализ проекта
Обзор документации, анализ предложений
Метод «мозгового штурма»
Интервьюирование
Причинно-следственные диаграммы

11. Организационная структура проекта

функционально•разделение функций на отельные фрагменты,
ориентированный
узкой специализация участников проекта.
(структурный) подход
Процессный подход
• В основе процессного подхода лежит уход от
вертикальной структуры управления к
горизонтальной.

12.

Процессный подход позволяет:
• Быстро подстраиваться под любые
изменения (внутренние и внешние)
• Нацелить всех участников проекта на
достижение поставленных целей
• Сократить расходы
• сократить срок реализации проекта
• Снизить издержки на разработку и
производство конечного продукта
• позволяет сформировать систему мотивации
персонала, основанную на ее достижениях

13. Проблема

Почему часть проектов с привлечением
квалифицированных специалистов оканчиваются
провалом, а большая превышает все допустимые сроки
реализации и объемы выделенных первоначально
ресурсов?

14. Причины проблемы

Размытые цели проекта,
Сложность и неоднозначность целей проекта,
Отсутствие анализа рисков проекта,
Несоблюдение сроков реализации проекта,
Не правильное планирование бюджетом проекта
Нечёткое планирование реализации проекта

15. Успешному проектированию способствуют

грамотное планирование проекта,
контроль всех этапов осуществления проекта,
анализ своей эффективности,
планирование рисков проекта
поддержание мотивации команды проекта и его участников

16. Этапы проектирования и критерии оценивания

17. Первый этап — ценностно-ориентационный

осознание мотива и цели деятельности
выделение приоритетных ценностей, на основе которых будет
реализовываться проект
определение замысла проекта
На данном этапе важно организовать деятельность по коллективному
обсуждению проекта и организации его выполнения. Участники проекта
высказывают идеи по реализации проекта. Когда высказано значительное
число предложений, совместно с консультантами или модератором следует
обобщить и классифицировать основные направления выдвинутых идей в
наиболее наглядной и понятной для них форме.
На этом этапе строится модель деятельности, определяются
источники необходимой информации, выявляется значимость проектной
работы, производится планирование будущей деятельности. Определенную
роль на первом этапе играет направленность участников на успех
предстоящего дела.

18. Второй этап — конструктивный

На этом этапе участники, объединяясь во временные группы (из
4—5 человек) или индивидуально, осуществляют проектную
деятельность:
составляют план,
осуществляют сбор информации по проекту,
выбирают форму реализации проекта (составление научного отчета,
доклада, создание графической модели, дневника и т.д.)
Модератор на данном этапе осуществляет консультирование
участников проектов по вопросам координации творческого поиска и
выбора лучшего варианта решения задачи. Этот период самый
длительный по времени.

19. Третий этап — оценочно-рефлексивный

Его основу составляет самооценка деятельности участников.
Подчеркнем, что рефлексия сопровождает каждый этап проектной
технологии.
На данном этапе проект оформляется, компонуется и готовится к
презентации.
На данном этапе на основе рефлексии может проводиться
корректировка проекта (учет критических замечаний модератора и
участников группы).
Участники проекта продумывают следующее: как можно
улучшить работу, что удалось, что не получилось, вклад каждого
участника в работу.

20. Четвертый этап — презентативный

На данном этапе осуществляется защита проекта.
Презентация — результат работы разных групп и
индивидуальной деятельности, итог общей и индивидуальной работы.
Защита проекта проходит как в форме (круглый стол, прессконференция, общественная экспертиза).

21. Критерии оценки проекта

значимость, актуальность выдвинутых проблем, адекватность их
изучаемой тематике;
корректность методов исследования и обработки получаемых
результатов;
активность каждого участника проекта в соответствии с его
индивидуальными возможностями;
коллективный характер принимаемых решений;
характер общения и взаимопомощи, взаимодополняемости;
Критерии
оценки проекта
Критерии должны
быть понятны, их
должно быть не
более 7-10.
необходимая и достаточная глубина проникновения в проблему;
привлечение знаний из других областей;
доказательность принимаемых решений, аргументированность своих
заключений, выводов;
эстетика оформления результатов проведенного проекта;
умение отвечать на вопросы оппонентов, лаконичность и
аргументированность ответов каждого члена группы
Оцениваться,
прежде всего,
должно качество
работы в целом, а не
только презентация.

22.

Самое интересное, что даже неудачно выполненный проект
имеет положительное значение.
При выполнении проекта обучающиеся попадают в среду
неопределённости,
но
именно
познавательную деятельность.
это
и
активизирует
их