Портал для партнеров "Partner portal"

1. Ingka Centres Partner portal

2. Зачем? «Все сотрудники Пространств для Встреч должны чувствовать себя частью общего дела, Портал для Партнеров должен стать

нашей
главной цифровой поддержкой для этого.»

3. Регистрация​ и получение доступа в Partner Portal

Регистрация и получение доступа в Partner Portal
• Для сотрудников
• Все сотрудники могут зарегистрироваться, используя mail, Google
или Facebook
• Важно! Сотрудникам Ingka Centre & IKEA store не нужно
регистрироваться, просто войти, используя рабочую почту
• Конфиденциальность
Согласие пользователя является частью процесса регистрации

4. Пользователи

I
• Сотрудники Администрации МЕГИ
• Подрядчики МЕГИ
II
• Админы Партнеров (Управляющие магазинов/ресторанов)
• Общие пользователи (Сотрудники)

5. Роли в Портале

Роли
Партнеров (Магазин) :
Общая
Повыш
нная
Админ
Администрация
МЕГИ:
Детали магазина
Управление
доступом
сотрудников
Подавать продажи
Согласовывать
Управление заявками
Видеть заявки
Подавать заявки на
пропуск
Править
содержимым
Видеть содержимое
Подавать заявки
пропуск
Управление доступом
Видеть
Общая
Повыше
ная
Админ

6. Порядок регистрации

7. Кто согласовывает доступ в Портал

Админ МЕГИ (сотрудник Администрации МЕГИ)
•Согласовывает Админов Партнеров (Управляющих)
•Согласовывает доступ для подрядчиков МЕГИ
•Возможность видеть и согласовывать сотрудников
Арендаторов
Админ Партнера (Арендатора)
•Согласовывает доступ для
сотрудников своего магазина

8. Панель Управления при входе в Портал

Админ Партнера
•Заявки
пользователей (последние 3)
•Баннер
•Мои заявки (последние 3)
•Новости
•Мероприятия
Общий пользователь
•Заявка на карту доступа/статус
•Баннер
•Новости
•Мероприятия
Админ МЕГИ
•Заявки
пользователей (последние
3)
•Заявки
магазинов (последние 3)
•Новости
•Мероприятия

9. Уведомления ​

Уведомления
• Привлекают внимание к обновлениям
• Функциональность
• Статус заявки
• Комментарии
• Прогресс
• Напоминание

10. О МЕГЕ​

О МЕГЕ
Новости и Мероприятия, о МЕГЕ, Безопасность, Документы, Спец
предложения для сотрудников
•Эскизы
•Подробная страница
•Приложения
•Публиковать, править, удалять

11. Мои Партнеры

Единицы/магазины
•Список компаний
•Нет
зарегистрировавшихся
•Контакты компании
•Добавить новые компании
Люди
•Список зарегистрировавшихся
сотрудников
•Люди и контакты
•Управление статусом
Весь персонал
Пространства для
Встреч
•Список сотрудников,
роль, должность

12. Мой Магазин

Люди
•Список зарегистрировавшихся
сотрудников
•Люди и контакты
•Управление статусом
Контакт магазина
•Детали помещения
•Контакты

13. Запросы (разгрузка, работы в помещении)

Для Админа Партнера
•Запросы пользователей
•Мои запросы
•Создать новый запрос от
магазина
Для Админа МЕГИ
•Запросы пользователей
•Запросы магазинов
•Права доступа

14. Вид панели Админа/Дежурного Менеджера

15. Заявка на получение пропуска

• Сотрудник, которому необходим пропуск
самостоятельно подает заявку
• Пользователь может отслеживать прогресс
• Меньше вовлеченности Управляющего
магазином
• Статус заявки/ индикатор процесса

16. Планируется запустить

Цифровой ID*
• Управляющий магазина сможет подавать
отчет по продажам ежедневно/ежемесячно
• Установить напоминание в календаре

17. Вход на Портал

https://mega.ru/login/
1.Вход через сайт МЕГИ
2.Вводим рабочую почту

18. Мобильное Приложение

Установить через Play Market/ App store

19. Запуск Октябрь 2020г. Этапы подготовки /Переходный период

Фокус ближайших недель (Август)
Активная фаза подготовки к запуску, включая мероприятия по:
• Проверка наполнения портала
• Проведению тренингов для сотрудников МЕГИ и Партнеров
• Коммуникации Арендаторам и Подрядчикам по Partner Portal

20. Чек-лист действий август

Активности, критичные для запуска Портала
Роль амбассадора (YUKUZ, EKKOR) как:
Обновить содержание Портала,
Определить все роли в Портале,
Подготовить и провести тренинги сотрудникам администрации и сотрудникам
арендаторов и подрядчиков
Провести коммуникационные мероприятия по порталу для сотрудников
администрации, арендаторов, внешних подрядчиков
Вести реестр возникающих вопросов по работе в новой системе (технические
особенности, изменение рабочих процессов и функциональность системы)
2020
Пользователи системы
Тренинг-лидеры
Лидеры изменений
Получать регулярно обратную связь от вовлеченных лиц c целью обеспечения
максимальной поддержки и адаптации к новой системе (по мере проведения
тренингов, коммуникаций) понятны ли цели, преимущества нового Портала? как переход на новый
Портал повлияет на повседневную работу сотрудника/ арендатора? Какая доп.информация и поддержка требуется?)
Как опция – организовать FFPT внутри своей МЕГИ (вкл. сотрудников, арендаторов)
20

21.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
2020
21