Оптимизация процессов кадрового администрирования

1.

Оптимизация процессов
кадрового администрирования
Александр А. 2020 г.
Confidential C

2. СОДЕРЖАНИЕ:

1. АНАЛИЗ ВРЕМЯЗАТРАТ НА ПРИМЕРЕ МЕРОПРИЯТИЯ
«ПРИЕМ»
2. АЛГОРИТМ РАБОТЫ ПРОГРАММЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
3. СУТЬ РАБОТЫ ПРОГРАММЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
4. АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Confidential C

3. АНАЛИЗ ВРЕМЯЗАТРАТ НА «ПРИЕМ»

Confidential C

4.

BEFORE
Заполнение полей Вопросы\ответы
Средняя
чистых бланков
по заполнению
группа на
работниками
бланков
прием 10 чел.
120 мин
20 мин
Полная проверка
всех заполненных
документов
Печать документов
на прием
Подписание
договора
35 мин
45 мин
35 мин
AFTER
≈ 4 часа 15 мин на 10
Средняя
группа на
прием 10 чел.
Проставление
подписей в
заполненных
бланках
10 мин
Вопросы\ответы
по заполнению
бланков
0 мин
Проверка
наличия
подписей
5 мин
Печать
документов на
прием
1 мин
Подписание
договора
10 мин
≈ 25 мин на 10
Confidential C

5. АЛГОРИТМ РАБОТЫ ПРОГРАММЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Confidential C

6.

Автозапуск SAP
Выгрузка
отчетов
Отчет SAP 1
Файл правок
Отчет SAP 2
Обработка отчетов через
файл «Правки»
Итоговый файл
по всем
активным РЕНО
I
Confidential C

7. СУТЬ РАБОТЫ ПРОГРАММЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Confidential C

8. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ОТЧЕТА С ПОМОЩЬЮ ФАЙЛА ПРАВОК:

Файл «Правки» – обычный Excel, содержит
списки замен и исправленный для:
Замены сокращенных / задвоенных /
английских названий должностей и элементов
оргструктуры корректными;
Замены прописных букв в названиях
строчными;
Обрезки неактуальных элементов
оргструктуры, например «РЕГИОНАЛЬНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ» и сокращения оргструктуры
до Департамент/Дирекция для отдельных
должностей не привязанных к участкам.
Склонения названий должностей и структуры;
Возможности корректировки списков замен в
Excel без изменения кода программы.
Confidential C

9.

Файл правок
ПРИМЕР ПРЕОБРАЗОВАННОЙ СТРУКТУРЫ ПРИ
ПОМОЩИ ФАЙЛА ПРАВОК
Подразделение
РЕНО РОССИЯ/РЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ/УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВА И ВНЕШНЕЙ ЛОГИСТИКИ РЕГИОНА ЕВРАЗИЯ/ДИРЕКЦИЯ ВНЕШНЕЙ
ЛОГИСТИКИ/ДЕПАРТАМЕНТ КАЧЕСТВА И ПЛАНИРОВАНИЯ/СЛУЖБА ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА
Подр-ние ВСЕ ИП
Служба планирования
производства
Департамент качества и
планирования Дирекция
внешней логистики
Подр-ние ДИР ИП
Дирекция внешней
логистики
Подр-ние ДЕП ИП
Департамент качества и
планирования
Подр-ние до ДЕП ИП
Служба планирования
производства
Подр-ние ВСЕ РП
Службы планирования
производства
Департамента качества и
планирования Дирекции
внешней логистики
Подр-ние ДИР РП
Дирекции внешней
логистики
Подр-ние ДЕП РП
Департамента качества и
планирования
Подр-ние до ДЕП РП
Службы планирования
производства
Confidential C

10.

OLD
Файл правок
ОБРЕЗКА НЕАКТУАЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
ОРГСТРУКТУРЫ
РЕНО РОССИЯ/РЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ/УПРАВЛЕНИЕ
ПРОИЗВОДСТВА И ВНЕШНЕЙ ЛОГИСТИКИ РЕГИОНА
ЕВРАЗИЯ/ДИРЕКЦИЯ ВНЕШНЕЙ ЛОГИСТИКИ/ДЕПАРТАМЕНТ
КАЧЕСТВА И ПЛАНИРОВАНИЯ/СЛУЖБА ПЛАНИРОВАНИЯ
ПРОИЗВОДСТВА
Обрезка неактуальных
элементов:
РЕНО РОССИЯ/
РЕГИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ/
NEW
УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВА И
ВНЕШНЕЙ ЛОГИСТИКИ
Служба планирования производства Департамент качества и
планирования Дирекция внешней логистики
РЕГИОНА ЕВРАЗИЯ
Confidential C

11.

ИСПРАВЛЕНИЕ НАЗВАНИЙ ДОЛЖНОСТЕЙ
Файл правок
замена сокращенных названий должностей из SAP на полные
замена сдвоенных и некорректных названий должностей
возможность корректировки списка замен без изменения кода программы:
Confidential C

12. АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Confidential C

13.

ВЫГРУЗКА ДАННЫХ
1
999
Запуск программы
Ожидание файла
new word
Открытие нового документа
Копирование табельных номеров
2
СЛИЯНИЕ НУЖНОГО ДОКУМЕНТА
иное
Ctrl+3
увольнение
прием
перевод
Выбор нужного меню на
вкладке «Главная»
Получение готового документа
Выбор нужного документа
Confidential C

14. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Confidential C