19.10M

Category:

management

1С Бухгалтерия предприятия 2.0

1.

Здравствуй. Рад приветствовать тебя в самоучителе
1С Бухгалтерия предприятия 2.0
Для начала работы нажми «Старт»
Старт

Выбери любой интересующий раздел
Пройти обучение «Заполнение информационной базы»
Пройти полный курс обучения
Пройти обучение «Вкладка Документооборот»
Пройти обучение «Регламентированные отчеты»
Перейти к списку заданий для самопроверки
Пройти обучение «Журнал обмена»
Пройти обучение «Создание и настройка доверенности»
Закрыть самоучитель
Esc
Переход в
активное меню
Возврат на стартовую страницу
«Название текущего раздела»
Возврат на шаг назад

3.

Привет друг! Рад приветствовать тебя в
программе 1С, конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0. Начнем с
заполнения информационной базы (ИБ).
Открой вкладку Предприятие.
Заполнение информационной базы

4.

Для создания/редактирования
карточки организации перейди в
раздел Организации.
Заполнение информационной базы

5.

Создать новую организацию можно
с помощью кнопки Добавить.
Рассмотрим уже созданную
организацию ООО «_Тестовая_»
Заполнение информационной базы

6.

В разделе Основные заполняются
реквизиты организации, которые были
выданы со стороны ФНС, когда
организация вставала на учет
(Наименования, ИНН, КПП, Код
ИФНС, ОГРН, ОКТМО, ОКАТО и т.д.).
Далее переходим на вкладку Адреса и
телефоны.
Заполнение информационной базы

7.

В разделе Адреса и телефоны
заполняются адреса (юридический и
фактический), а также обязательно
указываются телефон и E-mail.
Для заполнения адреса нажимаем
кнопку Выбрать.
Заполнение информационной базы

8.

Адрес заполняется строго по форме, которую
предлагает 1С. «Регион» – только регион, «дом» –
только дом и т.д. Если адрес содержит позиции,
которых нет в форме 1С (литера, этаж, помещение и
т.д.), то эти позиции указываются в строке
«Комментарий». Рекомендуется заполнять адрес
используя Классификатор.
Заполнение информационной базы

9.

Нажав Выбрать можно указать на компьютере
скачанный файл. Нужный регион(ы) добавляем в
список для загрузки с помощью кнопки >. Далее
нажимаем Загрузить, после чего закрываем окно.
Заполнение информационной базы

10.

Теперь можно не писать адрес вручную, а выбирать из
предлагаемого списка. Нажми Выбрать.
Заполнение информационной базы

11.

Все, что остается сделать – выбрать
необходимый пункт из предлагаемого
списка.
Заполнение информационной базы

12.

Адрес заполнен, нажми ОК
Заполнение информационной базы

13.

Далее разберем вкладку Коды.
Заполнение информационной базы

14.

Во вкладке «Коды» заполняются реквизиты
организации, которые были выданы КО,
когда организация вставала там на учет.
ОКПО (номер организации в ФСГС),
Вид деятельности по ОКВЭД, редакция 2
(редакция 1 остается пустым!),
Код территориального ФСГС (номер
отделения ФСГС),
Код налогового органа – получателя
отчетности (заполняется, если фирма
является крупнейшим налогоплательщиком).
Далее переходим на вкладку Фонды.
Заполнение информационной базы

15.

На вкладке «Фонды» заполняются реквизиты ПФР и ФСС. Регистрационный
номер ПФР (номер организации в ПФР, заполняется в формате 3 цифры – 3
цифры – 6 цифр), Код территориального органа ПФР (номер отделения
ПФР), Регистрационный номер ФСС (номер организации в ФСС), Код
подчиненности ФСС (номер отделения ФСС).
Заполнение информационной базы
Карточка организации заполнена,
теперь нужно внести данные о
сотруднике организации, который
будет владельцем сертификата. Для
этого переходи в раздел Кадры.

16.

Во вкладке «Кадры» переходи в
раздел Физические лица.
Заполнение информационной базы

17.

В «Физические лица» нажми
Добавить для создания физического
лица.
Заполнение информационной базы

18.

Здесь заполняются все данные физического лица.
Заполнение информационной базы

19.

Новый человек создан. Необходимо, чтобы в
списке отсутствовали дубли и копии!
Заполнение информационной базы

20.

Теперь нужно настроить «Ответственные
лица». Открой Предприятие.
Заполнение информационной базы

21.

Зайди в Ответственные лица организаций
Заполнение информационной базы

22.

Через кнопку Добавить создается новая
позиция. Важно: Руководитель/Ген. директор
должен быть заполнен только один (только
одна позиция).
Заполнение информационной базы

23.

Раздел «Заполнение информационной базы» завершен.
Продолжить обучение
Пройти обучение
«Заполнение Информационной базы»
повторно
Вернуться на стартовую страницу

24.

ИБ заполнена, теперь можно приступить к
формированию и отправке «Заявления на
подключение к 1С-Отчетности». Пройдем весь
путь, с самого начала. Открой вкладку
Предприятие.
Вкладка Документооборот

25.

Зайди в Организации.
Вкладка Документооборот

26.

Зайди в организацию
ООО «_Тестовая_»
Вкладка Документооборот

27.

Перейди на вкладку Документооборот.
Вкладка Документооборот

28.

Если клиент никогда ранее не был подключен, то на
вкладке «Документооборот» будет выбран пункт
«Возможность взаимодействия с ФНС, ПФР И Росстат
… отключена», и строка «Учетная запись» будет
пустой. Нажми Заявление на подключение к
электронному документообороту.
Вкладка Документооборот

29.

Ознакомившись с
инструкцией нажми Далее
Вкладка Документооборот

30.

123
Шаг 1. Указывается рег. номер
программы. Номер прописан в
договоре на программу 1С,
либо на коробке от диска.
После заполнения рег. номера
нажми Далее.
Вкладка Документооборот

31.

Шаг 2. Выбираем
Удостоверяющий центр ЗАО
«Калуга Астрал» и нажимаем
Далее.
Вкладка Документооборот

32.

Шаг 3. На компьютере должен
использоваться только один
криптопровайдер! В этом
случае, если настройки верные,
1С автоматически определит
его и поставит точку. Нажми
Далее.
Вкладка Документооборот

33.

Шаг 4. Ознакамливаемся с
Соглашением, ставим галку
Подтверждаю, что принимаю
условия соглашения… и
нажимаем Далее.
Вкладка Документооборот

34.

Шаг 5. Выбираем организацию
и проверяем все реквизиты.
Если что-то не заполнено или
заполнено некорректно, то
закрываем заявление, вносим
исправления в карточке
организации c создаем
заявление заново. Если все
верно, нажимаем Далее.
Вкладка Документооборот

35.

Шаг 5.Если организация ранее
была подключена, то возникнет
такое окно. Нажми Да.
Вкладка Документооборот

36.

Шаг 6. Выбираем владельца
ЭП. Рекомендуется выбирать
владельцем – руководителя.
Если выбрать не
руководителя, а любого
другого сотрудника, то
необходимо будет создать в
1С электронную доверенность
на этого сотрудника. Если
какие то поля не заполнены,
значит не полностью
заполнена карточка
физического лица. Заполняем
необходимые разделы и
нажимаем Далее.
Россия
22.02.2007
000-000
г.Калуга ул. Ленина …
Вкладка Документооборот

37.

Шаг 7. Формируем список
необходимых КО. ФНС –
неограниченно, все остальные
– только в единственном
числе. Для добавления,
удаления и т.д. нажимайте
соответствующие кнопки.
Нажимаем Далее.
Вкладка Документооборот

38.

Шаг 8. При необходимости
сдачи в РАР или РПН ставятся
соответствующие галки. (В БП
2.0 отсутствует возможность
ЭДО с ФТС!) Нажимай Далее.
Вкладка Документооборот

39.

Шаг 9. 1С-ЭДО
дополнительный сервис – ЭДО
с контрагентами. Ставим галку,
выбираем Оператор ЭДО –
ЗАО «Калуга Астрал».
Нажимай Далее.
Вкладка Документооборот

40.

Шаг 10. Заявление готово.
После его отправки
необходимо связаться с
обслуживающей организацией
(фирмой, с которой клиент
заключал договор на 1СОтчетность). Нажимай
Отправить.
Вкладка Документооборот

41.

После ознакомления с
инструкцией ставится галка С
инструкцией ознакомлен.
Нажимай Создать контейнер.
Вкладка Документооборот

42.

По желанию можно
самостоятельно задать имя и
местоположение контейнера.
Или оставить все по умолчанию
Нажимай ОК.
Вкладка Документооборот

43.

Пользователем задается
пароль. В данном случае мы
используем VipNet CSP,
поэтому пароль – минимум 6
символов. Ставим галку
Сохранить пароль. Пароль
забывать нельзя, так как он
нигде не отображается.
Нажимай ОК.
Вкладка Документооборот

44.

Электронная рулетка – процесс
генерации ЭП клиента.
Пользователь выполняет
действия по инструкции, пока
не заполнится шкала.
100% жми
Вкладка Документооборот

45.

Контейнер успешно создан,
заявление отправлено.
Клиенту нужно позвонить в
обслуживающую организацию
и предупредить, что он
отправил заявление.
Ориентировочно через сутки,
заявление будет готово.
Нажимай ОК.
Вкладка Документооборот

46.

Для обновления статуса
заявления и получения учетной
записи, сертификата, настроек
и т.д. необходимо на вкладке
«Документооборот» зайти в
Список заявлений.
Вкладка Документооборот

47.

Для обновления заявления,
необходимо нажать Обновить
статусы заявлений. Если
заявление готово, то статус
поменяется на «Одобрено».
Также можно зайти в любое
заявление.
Вкладка Документооборот

48.

Данные внутри заявления не редактируются! Здесь
указывается именно то, что клиент указывал при
отправке этого заявления. Пройдя по вкладкам
можно проверить необходимую информацию.
Рассмотрим последнюю вкладку Служебная
информация.
Вкладка Документооборот

49.

«Путь к контейнеру закрытого ключа» –
первоначальный путь и имя созданного в рамках
этого заявления контейнера. «Учетная запись
результат» - учетная запись, которая была создана в
рамках этого заявления (учетная запись, в рамках
которой, было отправлено заявление).
Закрой Заявление и Список заявлений.
Вкладка Документооборот

50.

После успешного обновления заявления точка
становится на Использовать встроенный механизм
… и прописывается учетная запись. ЭДО с КО
подключен. Клиент может пользоваться сервисом.
Необходимо, чтобы была выбрана учетная запись
из последнего заявления, так как именно она будет
актуальной. Чтобы открыть список учеток нажми
Выбрать.
Вкладка Документооборот

51.

Здесь представлен список всех учетных записей,
доступных в этой ИБ. Можно выбрать любую (для
корректного ЭДО необходимо, чтобы была выбрана
учетка из последнего заявления!). Также здесь
можно пометить учекти на удаление. Выбери
учетную запись FDF….
Вкладка Документооборот

52.

Можно зайти в настройки выбранной учетной
записи. Для этого нажми Открыть
Вкладка Документооборот

53.

В настройках необходимо, чтобы
стояла галка на пользователе, под
которым был выполнен запуск 1С.
Для обновления сертификатов
(Корневых, КО) – кнопка
Настроить автоматически сейчас.
Вкладка Документооборот

54.

Настройки обновлены, нажми ОК
Вкладка Документооборот

55.

Для проверки доступа к серверу
по портам (465/25 – отправка;
110/995 – получение) нажимаем
кнопку Проверить параметры
доступа.
Вкладка Документооборот

56.

Проверка успешно пройдена. Если
проверка «Не пройдена», нужно
проверить порты, выключить
антивирус, проверить интернет.
Вкладка Документооборот

57.

Также в настройке учетной
записи можно вручную
настраивать: Сертификаты,
Сервер документооборота,
Налоговый орган, Цифровые
сертификаты,
включить/отключить
Автонастройку и
Автоматический обмен
Вкладка Документооборот

58.

Документооборот с ФСС, РАР и
РПН вручную настраивается
отдельно от основных настроек
учетной записи. Разберем на
примере ФСС.
Вкладка Документооборот

59.

Здесь мы можем также вручную
убрать/поставить галку
Использовать электронный … и
также вручную Выбрать
сертификаты.
Вкладка Документооборот

60.

Раздел «Вкладка Документооборот» завершен
Продолжить обучение
Пройти обучение
Вкладка Документооборот
еще раз
Вернуться на стартовую страницу

61.

На этом настройка ЭДО с КО
завершена. Теперь переходим к
формированию и отправке
отчетов. Открой вкладку Отчеты.
Регламентированные отчеты

62.

Зайди в раздел
Регламентированные отчеты
Регламентированные отчеты

63.

В «Регламентированные отчеты» в списке
слева - Виды отчетов представлены отчеты,
доступные для создания. В списке справа Журнал отчетов представлены ранее
созданные (и отправленные) отчеты.
Создадим новый отчет НДС.
Регламентированные отчеты

64.

Можем выбрать как ранее созданный отчет, так
создать новый. Нажимай Новый.
Регламентированные отчеты

65.

Выбираем организацию, от лица которой будет
создан отчет, выбираем период и нажимаем ОК.
Регламентированные отчеты

66.

Такой вид имеет практически любой отчет.
Клиенту необходимо заполнить поля в
разделах. По заполнению отчетов мы
консультаций не даем. Мы можем подсказать
только те значения, которые берутся из
карточки организации: ИНН, КПП, ОКВЭД и
т.д. В отчете также присутствуют
функциональные кнопки: Выгрузка,
Отправка, Обновить, Статус и т.д. …
Регламентированные отчеты

67.

Клиент имеет возможность выполнить
разные проверки отчета перед отправкой,
выгрузить отчет на ПК (флешку), выбрать
вид отчета, отправить отчет в указанный КО.
Перед отправкой рекомендуется выставить
статус «Подготовлен». Нажимай Закрыть.
Регламентированные отчеты

68.

Перейди в раздел Настройки
Регламентированные отчеты

69.

В разделе «Документооборот с
контролирующими органами» нажимаем здесь.
Регламентированные отчеты

70.

В этом меню мы можем выбрать модуль ЭДО
(встроенный/внешний). Выбрать
криптопровайдер, к которому 1С будет
обращаться по умолчанию. И указать
настройки прокси сервера. Нажимай ОК.
Регламентированные отчеты

71.

Так как мы можем выгружать отчеты из 1С (экспорт),
соответственно мы можем загружать их обратно (импорт),
для отправки в КО. Нажимай Перейти.
Регламентированные отчеты

72.

От сюда мы можем в различные разделы. Сейчас нас
интересует импорт внешних отчетов. Выбери
Внешние электронные представления отчетов.
Регламентированные отчеты

73.

Здесь мы видим ранее загруженные отчеты. Для импорта
нового отчета нажимай Загрузить.
Регламентированные отчеты

74.

Находим на ПК (флешке) интересующий нас файл
(загрузить можно только отчеты в формате xml !),
выделяем его и нажимаем Открыть.
Регламентированные отчеты

75.

Настраиваем «шапку»: выбираем организацию,
получателя, вид отчета и т.д. Для отправки нажимаем
«Отправка» – «Отправить». Закроем окно и вернемся в
«Регламентированные отчеты»
Регламентированные отчеты

76.

Раздел «Регламентированные отчеты» завершен
Продолжить обучение
Пройти обучение
Регламентированные отчеты
еще раз
Вернуться на стартовую страницу

77.

Теперь переходим в раздел, где можно мониторить
отправки в КО, а так же осуществлять дополнительный
ЭДО с КО. Открой Журнал обмена.
Журнал обмена

78.

Рассмотрим «Журнал обмена» на примере ФНС. Вкладка Отчеты – мониторим отправленные отчеты; Заявление о ввозе
товара – мониторим отправленные заявления о ввозе товара; Требования и уведомления - просматриваем полученные
требования от ФНС; Ответы на требования – формируем, отправляем и мониторим ответы на требования; Исходящие
уведомления - формируем, отправляем и мониторим уведомления в ФНС; Журнал учета счетов-фактур - формируем,
отправляем и мониторим Журналы учета счетов-фактур; Исходящие документы - формируем, отправляем и мониторим письма;
Входящие документы - просматриваем полученные письма от ФНС; Запросы - формируем, отправляем и мониторим запросы.
Открой вкладку Запросы.
Журнал обмена

79.

Для возможности мониторинга должна быть нажата
кнопка Отображать панель обмена. Для создания
запроса нажми Новый.
Журнал обмена
Журнал обмена

80.

Заполняем «шапку»: Вид услуги, Организация,
Получатель и т.д. Для отправки нажимаем Отправить.
Закрой это окно.
Журнал обмена

81.

Теперь рассмотрим ПФР
Журнал обмена

82.

Вкладка Отчеты – мониторим отправленные отчеты; ; Исходящие документы - формируем, отправляем и мониторим письма в
ПФР; Входящие документы - просматриваем полученные письма от ПФР; Запросы - формируем, отправляем и мониторим
запросы. Рассмотрим вкладку Исходящие документы.
Журнал обмена

83.

Для создания письма нажимаем
Новый. В письме указываем: тему
(произвольно); От кого; Кому;
Содержание; Так же можем добавить
Вложения – любые файлы
(рекомендуемый суммарный размер ~
10 мб). Для отправки нажимаем
Отправить. Закрой окно.
Журнал обмена

84.

Теперь рассмотрим Росстат
Журнал обмена

85.

Вкладка Отчеты – мониторим отправленные отчеты; ; Исходящие документы - формируем, отправляем и мониторим письма в
ФСГС; Входящие документы - просматриваем полученные письма от ФСГС. Рассмотрим ФСС, РАР и РПН
Журнал обмена

86.

Как мы видим дополнительный ЭДО с ФСС,
РАР, РПН отсутствует и в Журнале обмена мы
можем только мониторить отправленные
отчеты. Вернемся на вкладку ФНС.
Журнал обмена

87.

Рассмотрим этапы отправки отчеты. Как
ориентироваться в индикаторах и конвертах?
Как понять на какой стадии находится отправка?
Зайди в саму отправку.
Журнал обмена

88.

Ориентируемся по цветам. Голубой конверт –
клиент нажал кнопку «отправить»;
Фиолетовые конверты – отправка прошла
сервер ЗАО «Калуга Астрал»; Оранжевый –
отправка в КО в очереди на проверку;
Зеленные конверты – результат
«компьютерной» проверки; Синие конверты –
результат проверки инспектором.
Информацию можно распечатать, нажав
Печать. Также можно зайти в каждое
сообщение цикла обмена и ознакомиться с
его содержимым, нажав по нему.
Журнал обмена

89.

«Квитанция о приеме» – значит что отчет
успешно прошел «компьютерную проверку».
Если бы результат проверки был
отрицательным, то было бы «Уведомление об
отказе». Зайдя внутрь мы могли бы подробно
ознакомится с содержанием этого
транспортного сообщения. Для получения
сообщений в 1С нажимаем Обменяться.
Закрываем окна.
Журнал обмена

90.

Раздел «Журнал обмена» завершен
Продолжить обучение
Пройти обучение
Журнал обмена
еще раз
Вернуться на стартовую страницу

91.

Теперь рассмотрим процесс создания и
настройки доверенности. Переходи в раздел
Операции.
Создание и настройка доверенности

92.

В разделе Операции открой Справочники.
Создание и настройка доверенности

93.

В Справочники находим строку Регистрация в
ИФНС и заходим туда.
Создание и настройка доверенности

94.

В «Регистрация в ИФНС» мы можем создать
новую ИФНС, нажав кнопку Добавить, а также
внести изменения в уже созданные ИФНС.
Зайдем в налоговую с ОКТМО 11111111111.
Создание и настройка доверенности

95.

Как видите именно здесь указываются коды:
ОКТМО, ОКАТО, КПП. И именно от сюда они
«подтягиваются в карточку организации и
далее в отчет. Для создания доверенности
нажми Выбрать.
Создание и настройка доверенности

96.

Для создания новой доверенности нажимаем
Добавить. Выберем уже созданную
доверенность.
Создание и настройка доверенности

97.

Иванов Иван Иванович
Доверенность №1
Создание и настройка доверенности
Доверенность выбрана. Выбираем
Представитель и указываем «Документ
подтверждающий …». Нажимай ОК.

98.

Если клиент отчитывается в несколько ФНС,
то аналогичным образом нужно настроить
каждую. Последний раздел – Показать
информацию о программе.
Создание и настройка доверенности

99.

Мы видим, что на Платформе 8.3.8.2322
запущенна Конфигурация Бухгалтерия
предприятия, редакция 2.0.66.12
Создание и настройка доверенности

100.

Раздел «Создание и настройка доверенности» завершен
Перейти к «Задания для
самопроверки»
Пройти обучение
Создание и настройка доверенности
еще раз
Вернуться на стартовую страницу
Обучение завершено

101.

Задания для самопроверки
1. Зайти в карточку организации ООО «_Тестовая_»
8. Создайте отчет по НДС
2. Зайти в Физические лица
9. Смените криптопровайдер в настройках 1С
3. Зайти в Ответственные лица организаций
10. Отправьте внешний отчет
4. Сформируйте заявление на подключение
11. Откройте Журнал обмена
5. Посмотрите актуальную учетную запись
12. Создайте запрос в ФНС
6. Обновите сертификаты КО
13. Произведите обмен с сервером для получения
сообщений цикла обмена
7. Зайдите в Регламентированные отчеты
14. Создайте и настройте доверенность
Закрыть самоучитель
Esc
В заданиях активное меню
НЕ выделяется красным контуром
Возврат к
списку заданий
Название текущего задания
Возврат на
стартовую страницу
Возврат на
шаг назад