Моя специальность: Специалист по документационному обеспечению управления

1.

«Моя специальность:
Специалист по
документационному
обеспечению
управления»
Выполнила: студентка группы
11Д Бойкова Алена
Преподаватель: Шивкина
Светлана Владимировна

2.

Содержание
Кто такой специалист по документационному
обеспечению управления
История профессии
Востребованность профессии
Карьерный рост
Требования к профессиональной подготовке
Места работы
Основные виды деятельности специалиста по
документационному обеспечению управления

3.

Документационное обеспечение управления и
архивоведение (квалификация – специалист по
документационному обеспечению управления,
архивист).
Документовед – это
человек, который грамотно
составляет документы,
управляет архивом. И он
должен знать организацию
документирования и
делопроизводства, состав
унифицированных систем
документации, правила
составления и оформления
и современных
компьютерных
информационных
технологий. Профессия
документоведа с каждым
годом становится
востребованной.

4.

История профессии
Исторически профессия документоведа
создавалась из родственных специальностей, а
именно, писаря, секретаря, личного помощника и
представителя официального лица.
Само слово «секретарь» происходит от латинского
слова «секрет». В Древнем Риме секретарями
именовались доверенные лица, которым
доверялись секреты. Изначально эта профессия
была сугубо мужской. Секретари, состоящие при
царских особах, обладали существенной властью.
В 1880-х годах была изобретена первая печатная
машинка. С тех пор секретарями стали делать
женщин, в их обязанности входило печатание
документов.

5.

«Прародителем» профессии
документоведа можно считать писца. В
Древнем Египте именно писцы
составляли и переписывали свитки
(прообраз документа). Профессия была
невероятно почетной и престижной.
«Писец не таскает корзин, не гребет
веслами, его не секут прутьями, и он
не находится под властью
многочисленных начальников», –
написано в одной из египетских
летописей. Неудивительно, ведь писцы
– это специально обученные искусству
письма люди. Они знали не только
язык иероглифов, но и прекрасно
разбирались в точных науках –
арифметике. Писцами почти всегда
были мужчины и передавали свою
работу по наследству.

6.

Максимальное количество
вакансий по должностям
Специалист ахо – 6 596 вакансий
Специалист по кадровому делопроизводству – 6 596
вакансий
Менеджер по оформлению документов – 4 942 вакансии
Специалист по документообороту – 4 699 вакансий
Специалист по делопроизводству – 4 699 вакансий
Специалист по обработке первичной документации – 4 434
вакансии
Помощник руководителя – 3 371 вакансия
Начальник ахо – 2 907 вакансий
Секретарь делопроизводитель – 740 вакансий
Делопроизводитель – 620 вакансий

7.

Карьерный рост
В организациях могут быть созданы
следующие должности документоведов:
Документовед
Документовед II категории
Документовед I категории
Документовед (по профессии) может
быть директором архива как внутри
организации, так и как самостоятельного
учреждения.

8.

В министерствах и
ведомствах документовед
может занимать также
следующие должности:
Специалист
Специалист II категории
Специалист I категории
Ведущий специалист
Главный специалист
Консультант
Начальник отдела
Заместитель
управляющего делами
Управляющий делами
Возможно — помощник
министра (как личный
секретарь)

9.

документовед должен:
иметь среднее или высшее образование
по специальности «Документоведение»
или смежным специальностям;
уметь работать с ПК;
знать архивное дело;
знать порядок оформления,
классификации и хранения документов;
иметь опыт работы с документацией.

10.

Документовед может
работать:
в
министерствах и ведомствах,
в государственных и местных органах власти,
в административных службах,
в ведомственных архивах,
в органах ведомственного управлении,
в коммерческих структурах,
в организациях, занимающихся разработкой
информационных систем и др.

11.

Основные задачи, организация, нормативная и
правовая база документационного обеспечения
Основными задачами документационного
обеспечения управленческой деятельности,
согласно его предназначению и целям, являются:
документальное закрепление управленческой
информации, подлежащей учету и хранению
предоставление органам управления
необходимой документации согласно их
функциям и задачам
организация и осуществление движения
документов (документооборота) в
управленческом процессе