Внедрение системы управления рабочим временем для сотрудников организации

1.

факультет информационных технологий
кафедра информационных систем
направление подготовки: 38.03.05 «Бизнес-информатика»
профиль: «Электронный бизнес»
Выпускная квалификационная работа
тема: Внедрение системы управления рабочим временем для сотрудников
организации (на примере Частного образовательного учреждения высшего
образования «Московский университет имени С.Ю. Витте»)
канд.техн.наук,
доцент
С.А. Зайцев
Руководитель работы: к.т.н.,
доц. Зайцев Сергей
Александрович
Обучающийся: Поляков
Алексеевич
Лубов Дмитрий
В.А.
группа: УЗДт 30.2/Б1-17
форма обучения: заочная
технология обучения: дистанционная

2.

Цель:
выполнить разработку и внедрение системы учета рабочего времени на базе Московского университета имени С.Ю.
Витте
Задачи:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
выполнить описание организации и ее функциональной структуры;
рассмотреть стратегию развития предприятия и его бизнес-архитектуры;
разработать функциональную модель процесса «Управление рабочим временем» «AS-IS»;
обосновать решения по направлению оптимизации бизнес-процессов;
разработать бизнес-логику и функциональные требования к системе;
описать архитектуру проекта и прикладных программ;
рассмотреть технико-экономическое обоснование проекта автоматизации.
Объект исследования:
Московский университет имени С.Ю. Витте
Предмет исследования:
управление рабочим временем на примере Московского университета имени С.Ю. Витте
слайд № 2
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

3.

Стратегия развития и бизнес-архитектура
предприятия
Основной стратегией развития Университета является информатизация деятельности практически во
всех направлениях:
–
учет кадров;
–
учет успеваемости;
–
учет посещаемости;
–
учет деятельности структурных подразделений и другие.
Для информатизации процессов целесообразно использовать как традиционные, так и современные
технологии:
–
хранение информации в БД;
–
автоматизации учетных операций с помощью программного обеспечения;
–
применение администрирования информации и баз данных;
–
облачное хранение информации и другие.
слайд № 3
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

4.

Бизнес-архитектура предприятия
слайд № 4
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

5.

Состояние и стратегия развития
информационных технологий
Windows Server 2016
Windows 10
Маршрутизатор
TP-LINK TL-SG116
Рабочие ПК
HP LaserJet
Pro M15a
IP телефон
GRANDSTREAM
GXP-1610
Руководство
Маршрутизатор
TP-LINK TL-SG116
ПО для
проверки
файлов
1С:Бухгалтерия 8.3
HP LaserJet
Pro M15a
IP телефон
GRANDSTREAM Сканер
GXP-1610 HP Scanjet Pro
Рабочие ПК
2500 f1
Факультеты
SQL Server
2017
MS Office 2019
Avast 11
TheBat 8
SQL Server
2017
Avast 11
Администрации
Windows Server 2016
Ajax
PHP
SQL Server
2017
Проксисервер
Файловый сервер
Интернет
FTP
ASP.NET
POP сервер
Веб-сервер
Windows Server 2016
POP3, SMTP
TCP/IP
Брандмауэр Cisco ASA5510-CSC10-K9
TP-LINK AC1750 Wave 2
Маршрутизатор
TP-LINK TL-SG116
Коммутатор
TP-LINK TL-SG1024D
HP LaserJet
Pro M15a
IP телефон
GRANDSTREAM
Рабочие ПК
GXP-1610
Вспомогательные службы
Веб- Сервер БД Файловый
сервер
сервер
Департамент ИТ
HP LaserJet
Pro M15a
TheBat 8
MS Office
2019
Avast 11
TCP/IP
TCP/IP
Windows 10, Linux
Windows 10
Факультеты
SQL Server
2017
Google
Chrome 90
MS Office
2019
Avast 11
LANTrik
1С:Предприятие 8.3
Windows 10
Google
Chrome 90
MS Office
2019
Avast 11
TheBat 8
Victoria 10
Кафедры
Рабочий ПК
Кафедры
слайд № 5
DFM-файлы
Сервер БД
TCP/IP
SQL Server
2017
Маршрутизатор
TP-LINK TL-SG116
SQL Server
2017
HTTP/HTTPS
Интернет
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ
Другие отделы

6.

Функциональная модель организации «AS-IS»
слайд № 6
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

7.

Модель потоков данных
слайд № 7
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

8.

Обоснование решения по направлению и
технологии оптимизации бизнес-процессов
слайд № 8
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

9.

Описание функциональных требований
проекта
Функции ИС
Основные
Формироване
отчетных
документов
Формирование
табеля рабочего
времени
слайд № 9
Ввод данных
Формирование
другой
отчетности
Служебные
Заполнение
справочников
Ввод
оперативных
данных
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

10.

Описание бизнес-логики и функциональных
требований
Ввод данных о приходе на работу
Запись в журнале рабочего времени
Контроль за записью данных
Сотрудник ВУЗа
Ввод данных ухода с работы
Анализ данных прихода и ухода с работы
Сотрудник отдела кадров
Формирование отчетности
Формирование табеля учета
рабочего времени
слайд № 10
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

11.

Календарно-ресурсное планирование проекта
слайд № 11
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

12.

Разработка БД
слайд № 12
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

13.

Архитектура прикладных программ
слайд № 13
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

14.

Технологическая архитектура
слайд № 14
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

15.

Расчет фактических затрат на реализацию проекта
слайд № 15
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

16.

Заключение
ИС по управлению рабочим временем выполнена на основании платформы
1С:Предприятие 8.3. Это платформа дает следующие возможности:
–
формирование пользовательских форм для ввода данных по управлению
рабочим временем;
–
регистрация и накопление оперативной информации с помощью регистров;
–
формирование и разработка отчетной документации на основании печатных
форм и отчетов и другие.
В результате написания ВКР все поставленные задачи полностью решены. Это
свидетельствует о том, что все поставленные задачи выполнены.
слайд № 16
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ

17.

Спасибо за внимание!
слайд № 16
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ