Базы данных. Access 2007. Отчеты

1. БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

Отчеты

2.

Отчеты
Отчет – это документ, содержащий информацию
из базы данных и предназначенный для вывода
на печать.
Источник данных – таблица или запрос,
несколько связанных таблиц/запросов (мастер).
2

3.

Создание отчетов
таблица
или запрос
(ЛКМ)
простой отчет
конструктор
пустой отчет
мастер отчетов
3

4.

Режимы просмотра отчета
Представление отчета
(без разбивки на страницы)
Предварительный просмотр
(как на печати, по страницам)
Режим макета (можно менять
оформление)
Конструктор (добавление новых
элементов)
4

5.

Предварительный просмотр
на печать
готовые варианты
размер бумаги
ручная настройка
5

6.

Конструктор отчетов
=Date()
=Time()
="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]
Заголовок отчета
Верхний колонтитул
Область данных
Нижний колонтитул
Примечание отчета
– один раз в начале отчета.
– в начале каждой страницы.
– информация из БД.
– в конце каждой страницы.
– один раз в конце отчета.
6

7.

Редактирование отчетов
Так же, как в конструкторе форм:
ЛКМ – выделить элемент
– свойства выбранного
элемента
Добавление элементов:
7

8.

Отчеты с группировкой
общая
зарплата
группировка по
должностям
8

9.

Отчеты с группировкой (шаг I)
Создание запроса, включающего все данные:
(не обязательно, но проще)
поля
таблиц
& - соединение
символьных строк
9

10.

Отчеты с группировкой (мастер)
группировка
сортировка
итоговые
данные
10

11.

Отчеты с группировкой (конструктор)
заголовок
группы
примечание
группы
11

12.

Настройка группировки (конструктор)
или
подробная
настройка
12