Базы данных. Access 2007. Работа с таблицами

1. БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

Работа с таблицами

2.

Базы данных Access (Microsoft Office)
Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb),
все в одном файле
Состав:
• таблицы
• формы – диалоговые окна для ввода и
редактирования данных
• запросы – обращения к базе данных для выбора
нужной информации или изменения базы
• отчеты – документы для вывода на печать
• макросы – средства автоматизации работы
• модули – дополнительные процедура на языке
Visual Basic
2

3.

Начало работы
Пуск – Программы – Microsoft Office –
Microsoft Access 2007
создание
новой базы
данных
открыть базу
с диска
шаблоны
последние
документы
3

4.

Объекты базы данных
выбрать
другое
2×ЛКМ
4

5.

Схема данных
ЛКМ
таблица
ключевое поле
связь «1- »
Удалить связь: ЛКМ + Delete.
Создать связь: перетащить нужное поле на
соответствующее поле второй таблицы.5

6.

Работа с таблицами
область
2xЛКМ
выделения
поля
текущее
поле
текущая
запись
записи
номер текущей
записи
новая
запись
на 1-ую
запись
предыдущая
запись
последняя
последн
запись
яя
запись
следующая
запись
новая
запись
6

7.

Сортировка и поиск
Сортировка по текущему полю (столбцу):
по возрастанию
по убыванию
сброс
Поиск и замена:
текущее поле
или все поля
целиком,
с любой частью,
с началом
всё, вверх, вниз
7

8.

Фильтрация
Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих
некоторому условию (фильтру).
Остальные записи временно скрываются, пока фильтр
не будет снят.
8

9.

Фильтр по выделенному
1. Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста.
2. Щелкнуть по кнопке
3. Снятие фильтра
.
.
9

10.

Сложная фильтрация
Сложные условия
одновременно
(операция И)
точное
совпадение
начинается
с буквы «С»
новое условие,
связанное через ИЛИ
применить/сбросить фильтр
Расширенный фильтр – можно
• переставлять столбцы
• выводить не все столбцы
• устанавливать порядок сортировки
10

11.

Установка/снятие пароля
11

12.

Служебные операции
12

13. БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007

Проектирование таблиц

14.

Создание таблиц (ввод данных)
2xЛКМ
поле-счетчик
ввод
значения
14

15.

Создание таблиц (шаблоны)
15

16.

Создание таблиц (импорт)
TXT-файлы
XML-файлы
другие форматы
16

17.

Конструктор таблиц
17

18.

Конструктор таблиц
ключ
текущее
поле
ПКМ
тип поля (выбор
из списка)
свойства
текущего поля
18

19.

Свойства полей
Размер поля: байт, целое, вещественное, …
Формат поля: как выводить на экран.
Маска ввода: шаблон (ввод телефона).
Подпись: как называется столбец при выводе на экран;
можно использовать скобки, знаки и т.д.
(«Население, млн. чел.»)
Значение по умолчанию (вписывается автоматически).
Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»).
Сообщение об ошибке
(«Возраст должен быть > 18 лет!»)
Обязательное поле (да/нет)
Индексированное поле (да/нет)
19

20.

Конструктор таблиц
режимсделать поле
таблицыключевым
изменить
индексы
20

21.

Индексы
Primary Key:
ключ таблицы
выбор поля из
списка
ПКМ
название
индекса
свойства
индекса
21

22.

Подстановки
Цель: сделать защиту от ошибок ввода.
Решение: выбор из списка = поле подстановки
Варианты:
• заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж»)
• из другой таблицы (выбор названия фирмы)
22

23.

Мастер подстановок
23