Предмет и задачи редактирования

1.

ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ
РЕДАКТИРОВАНИЯ

2.

• RЕDACTUS (лат.) – приведенный в порядок
• РЕДАКТИРОВАНИЕ – анализ текста, проверка
и уточнение представленных в нем сведений,
оценка и улучшение стиля изложения
• Обязательно редактируются тексты для издания в
СМИ и набранные на компьютере служебные
документы

3.

Сотрудник, редактирующий документы,
должен:
• Хорошо ориентироваться в той области, с которой
связано содержание редактируемых материалов
• Уметь пользоваться справочной литературой
• Безупречно владеть речью
• Знать методику редактирования текстов

4.

Сотрудник, редактирующий служебные
документы, должен:
• Проверить наличие и правильность оформления реквизитов
-
документа
Проверить текст на соответствие требованиям к содержанию
данного вида документа
Проверить текст документа на наличие:
Орфографических и пунктуационных ошибок
Логических ошибок
Речевых ошибок
Стилистических ошибок

5.

ТЕКСТ СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА
• ЭТО ПРЕЖДЕ ВСЕГО ПИСЬМЕННЫЙ ТЕКСТ,
ЗАФИКСИРОВАННЫЙ СРЕДСТВАМИ ГРФИКИ ЯЗЫК
СЛОВ
• УСЛОВНО ПОНЯТИЕ «ТЕКСТ» = «СОДЕРЖАНИЕ»

6.

ТИПЫ ТЕКСТОВ
• Повествование (рассказ о событиях в хронологическом порядке)
• Описание (перечисление признаков объекта)
• Рассуждение (исследование предметов или явлений в стройгой
логической последовательности)
• Определение (раскрытие понятия)

7.

ТИПЫ ТЕКСТОВ
• Линейная запись связной речи
Техникум работает на рынке профессиональных образовательных услуг с
1981 года, выпуская специалистов в области индустрии красоты:
парикмахеров, технологов парикмахерского искусства и технологовэстетистов.
В настоящее время спектр образовательных услуг расширился: мы
готовим специалистов по документационному обеспечению управления и
архивоведению, высококвалифицированных рабочих для авиационной и
транспортной сфер экономики Свердловской области.

8.

ТИПЫ ТЕКСТОВ
• Трафарет – линейная запись, но с пробелами для заполнения переменной
информацией
СПРАВКА
Дана__________________________________________________________________________года рождения в том,
что он(а) действительно обучается в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении
Свердловской области «Екатеринбургский техникум отраслевых технологий и сервиса» по основной образовательной
программе среднего профессионального образования 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и
архивоведение» с ______________
Приказ о зачислении _______________________
Срок обучения ____________________________
Форма обучения – _________________________
Справка дана для предъявления по месту требования.

9.

ТИПЫ ТЕКСТОВ
• Таблица – это совокупность данных,
представленных в цифровой или словесной
форме и заключенных в графы вертикальной и
горизонтальной плоскостей
Наименование конкурса
Уровень/место проведения
ФИО преподавателя
Результат
Документационное
обеспечение
образовательного процесса
«Теория и практика
педагогики общего,
профессионального и
дополнительного образования»
Всероссийский
Шлыкова Е.В.
Свидетельство о публикации
Всероссийский
Мясникова Е.А.
1 место

10.

УНИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВ
Экономический аспект
Психологический аспект
Технический аспект
Составление
унифицированного текста
требуют меньших затрат труда
и времени
Унифицированный документ
воспринимается в 10 раз
быстрее
Упрощение и удешевление
использования ПК
Внимание составителя
сосредоточено на важнейших,
нестандартных аспектах
информации
Адресат может сразу выделить
ключевые моменты сообщения
Правовой аспект
Юридическая сила документа

11.

СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОКУМЕНТА
• Двухчастное деление текста или метод опрокинутой пирамиды
Характеристика
Преимущества
Главная идея излагается в первом абзаце;
далее излагаются детали и уточнения
- Главная идея сразу привлекает
внимание
- Хорошие новости в начале документа
повышают настрой на принятие
положительного решения
- Экономия времени на ознакомление с
главной идеей

12.

СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОКУМЕНТА
• Трехчастное деление текста или метод обычной пирамиды
Характеристика
Преимущества
Постепенное изложение содержание с
- Психологическая подготовка адресата
раскрытием подробностей и обозначение
к отрицательным новостям
главной идеи в конце текста в форме
- Психологическое смягчение
вывода
воздействия отрицательного решения
- Экономия времени на ознакомление с
главной идеей
- Повышение вероятности
предложения новых контактов

13.

Задание: письменно ответить на
вопросы
1. Кто должен редактировать документы в сфере текущего
делопроизводства?
2. Что должен знать сотрудник, отвечающий за правильность
оформления и содержания документов?
3. Как вы думаете, каков порядок действия сотрудника, редактирующего
документы?
4. Что входит в понятие «Служебный документ»?
5. Перечислите виды текстов

14.

Задание: провести анализ
профессиональных ситуаций
1. Секретарь директора предприятия каждый день во второй
половине дня принимает документы для рассмотрения и
подписания директором. Кладет документы в специальную
папку, на которой написано «На подпись». В отсутствии
секретаря сотрудники сами кладут документы в эту папку. Утром
секретарь до прихода директора кладет папку ему на стол.
Как вы думаете, почему директор подписал не все документы, а
вернул их секретарю?

15.

Задание: провести анализ
профессиональных ситуаций
2. Секретарь заместителя директора по персоналу получила для
передачи на подпись своему начальнику договор о прохождении
практики на предприятии студентов университета. Проверила
наличие и правильность оформления необходимых реквизитов и
отправила договор в папку «На подпись».
Как вы думаете, в чем ошибка секретаря?

16.

И это все по данной теме!