Анализ, как функция управления

1.

Тема: Анализ, как
функция управления

2.

Менеджмент необходим в каждой компании для координации работы
сотрудников.
Он улучшает организацию деятельности и производства, повышает внутренние
показатели, поддерживает темп рабочего процесса. Предприятия стремятся к
увеличению дохода, повышению экономической конкурентоспособности, а
достижение этих целей напрямую зависит от менеджеров, которые ставят
задачи и помогают сотрудникам их исполнять.

3.

Что такое менеджмент?
Менеджмент — это управленческая деятельность. Она представляет
собой совокупность следующих факторов:
Планирование;
Постановка целей;
Организация бизнес-процессов;
Координация;
Мотивация;
Контроль.

4.

Выделяют такие функции:
прогнозирование
планирование
организация
регулирование
координирование
учет
анализ
контроль
мотивация
анализ

5.

Функция анализа в менеджменте
Главную роль в подготовке информации, необходимой для принятия и обоснования
решений по регулированию хода производства, играет анализ — всесторонняя оценка
функционирования объекта управления, причин отклонений от запланированного
уровня, выявление производственных резервов, определение возможных альтернатив
управленческих решений, реализуемых при регулировании.
Объективными характеристиками протекания производственного процесса являются
экономические показатели. Каждый конкретный показатель имеет качественную и
количественную определенность.

6.

Термин «анализ» (от гр. апаlуsis — разложение) традиционно
предполагает мысленное или реальное разделение объекта на
элементы, части, что позволяет упростить познание объекта.
Анализ неразрывно связан с синтезом (объединением частей в
целое) и чаще всего выступает синонимом научного исследования
как такового.
Анализ — особый вид умственной, познавательной деятельности
руководителей и специалистов-аналитиков, системное и постоянно
обновляемое познание содержания, структуры, взаимодействий
между отдельными элементами управляемого объекта и его
динамики.

7.

Анализ потенциала менеджера
Анализу может быть подвержен как любой исполнитель (персонал
организации), так и сам менеджер. Содержание критического самоанализа
ограничений потенциала менеджера представлен списком групп критериев,
приведенным ниже (в любом случае важно заранее правильно определить
значимость тех или иных требований применительно к целям, задачам,
потенциалу и условиям деятельности управляемой системы):
Неумение управлять собой: неумение руководителя бороться со стрессами,
рационально использовать время, силы и способности, поддерживать
состояние здоровья и работоспособности.

8.

Основные понятия.
В историческом плане функция анализа сформировалась на основе политической
экономии, как экономический анализ. Экономический анализ направлен на
хозяйственные процессы предприятия (различных видов и собственности), их конечные
результаты, которые сложились под воздействием объективных и субъективных факторов,
получающие отражение через систему экономической информации.

9.

Основные методы экономического анализа
Метод экономического анализа – способ системного, комплексного
изучения, измерения влияния отдельных факторов на выполнение
хозяйственных задач и динамику развития организации

10.

МЕТОДЫ АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ
- совокупность исходных методологических установок, логических схем,
способов и приемов, применяемых в процессе аналитической,
познавательной деятельности руководителей и специалистов-аналитиков.
Выбор и адаптация методов анализа определяются его целями и
обусловлены спецификой объекта анализа, характером и содержанием
анализа. Они нацелены на решение ряда задач: выявить структурные
составляющие исследуемого объекта, внутренние взаимосвязи между
ними, внутренний механизм функционирования исследуемой системы,
стоит также задача определить динамику и тенденции их изменений,
оценить внутренний потенциал сохранения и развития системы.

11.

Методы анализа:
1.Горизонтальный анализ – сравнение показателей с данными прошлых лет. В
результате горизонтального анализа определяется изменение абсолютных величин за
анализируемый период (абсолютное отклонение и темп роста);
2.Вертикальный анализ – представление информации в виде относительных
показателей структуры – удельного веса каждого показателя в его общем итоге;

12.

3.Факторный анализ – метод комплексного изучения и измерения
воздействия факторов на величину результативных показателей.
Проводится методами цепной подстановки, абсолютных разниц,
индексным методом, методом балансового обобщения;
4.Метод финансовых коэффициентов. Финансовые коэффициенты
– это относительные показатели, определяются отношением
отдельных абсолютных показателей. Финансовые коэффициенты
применяются для анализа платежеспособности, устойчивости,
рентабельности, деловой активности.
5.Трендовый анализ – определение будущего состояния
организации на основе устойчивых трендов.

13.

Перед проведением исследований необходимо
определить цели анализа, его глубину и объем, которые
смогут не только выявить проблемы, но и обосновать
рекомендации по их решению. Достижение цели анализа
возможно после четкого определения основных понятий:
• объекта анализа,
• предмета анализа,
• практической значимости,
• методов проведения.

14.

Анализ предполагает выявление особенностей внешней и внутренней
среды предприятия. Порядок его проведения не имеет принципиального
значения, так как, проанализировав ряд внешних сторон, необходимо
обращаться к внутренним, и наоборот, что предполагает
одновременность процессов.

15.

Проведение внутреннего анализа предполагает охват всех основных
функций кадрового менеджмента, с учетом корпоративных
характеристик и фирменной культуры. Срезы проводятся в аспекте
организационных, технологических, кадровых и финансовых плоскостей и
на их основании делаются выводы о стратегическом потенциале,
возможностях, состоянии проектов и функций системы управления
персоналом. По результатам анализа становятся понятными сильные и
слабые стороны системы управления, ее «узкие места»