«1С:Управление строительной организацией». Отраслевые возможности ERP–решения

1.

«1С:Управление
строительной организацией»
Отраслевые возможности ERP–решения
Редакция 1.3

2. 1С:Управление строительной организацией

Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» — комплексное
решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии с концепцией
ERP-системы (Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия).
«1С:Управление строительной организацией» предназначено для автоматизации:
строительных холдингов;
управляющих компаний;
инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства.
2
43

3.

1С:Управление строительной организацией
«1С:Управление строительной организацией» — комплексная
информационная система класса ERP, охватывающая основные
контуры управления и учета строительного предприятия. Решение позволяет организовать
единую информационную систему для управления деятельностью предприятия:
– Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
– Планирование ресурсов предприятия;
– Управление:
финансами;
строительными проектами;
основными средствами, строительной техникой и механизмами;
персоналом, включая расчет заработной платы;
отношениями с покупателями и поставщиками;
складом (запасами);
продажами;
закупками;
производством;
и другими бизнес-процессами строительной организации.
3
43

4.

1С:Управление строительной организацией
4
43

5.

1С:Управление строительной организацией
Тенденции и перспективы развития строительного рынка побуждают его участников
(строительные организации):
внедрять новые методики управления строительным производством;
реалистично и оптимально планировать выполнение строительных работ;
улучшать оперативную реакцию на изменение внутренней и внешней среды;
налаживать диалог между отделами предприятия;
получать прозрачность планирования и учета;
получать оперативные и понятные отчеты о том,
что происходит каждый день…
Все это необходимо для эффективного управления:
финансами;
ресурсами;
временем.
5
43

6.

1С:Управление строительной организацией
Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией»
создано и развивается фирмой «1С» на базе типового ERP-решения
«1С:Управление производственным предприятием».
6
43

7. Управление строительным производством

Отраслевые возможности ERP-решения
«1С:Управление строительной организацией»

8. Управление строительным производством

8
43

9. Планирование. Календарный план строительства

Составление календарного плана
Форма для печати:
Утвержденный
календарный план
9
43

10. Планирование. Назначение исполнителей строительно-монтажных работ (СМР)

Документ «Назначение исполнителей на работы» заполняется автоматически
данными об исполнителях на основании утвержденного календарного плана.
Формируется табель исполнителей работ.
Окно документа:
«Назначение исполнителей на работы»
Окно документа:
«Табель исполнителей работ»
10
43

11. Планирование. План потребностей в материалах

Документ «План потребностей в материалах»
заполняется также на основании утвержденного календарного плана.
Окно документа:
«План потребностей в материалах»
Окно печатной формы:
«График обеспечения материалами»
Печатная форма
«График обеспечения материалами»
11
43

12. Планирование. Бюджет строительного проекта

Достаточно заполнить один документ по стоимости:
материалов;
ресурсов;
Окно документа:
прочих затрат …
«Расценка проекта / Материалы»
Окно печатной формы:
«Расценка проекта»
… и получить печатную форму
стоимости проекта в сметных
или внутренних ценах.
12
43

13. Регистрация факта выполнения плана

Документы:
«Выполнение работ календарного плана»;
«Сдельный наряд на выполнение СМР»;
«Требование-накладная».
Окно документа:
«Выполнение работ календарного плана»
Окно документа:
«Сдельный наряд на выполнение СМР»
Окно документа:
«Требование-накладная»
13
43

14. Контроль и анализ факта выполнения

Пакет отчетно-аналитической документации
Окно отчета:
«Выполнение работ по договору»
Окно отчета:
«Динамика выполнения работ»
Окно отчета:
«Рапорт руководителю»
14
43

15. Контроль и анализ факта выполнения

Окно отчета:
«Загруженность ресурсов: план/факт»
Окно отчета:
«Занятость исполнителей: план/факт»
Загруженность и занятость
исполнителей
15
43

16.

Контроль и анализ факта выполнения
Окно отчета:
«Потребность в материалах: план/факт»
Окно отчета:
«Расход материалов: план/факт»
Плановая и фактическая
потребность материалов
по периодам
Расход материалов
по этапам работ
16
43

17.

Контроль и анализ факта выполнения
Анализ и контроль денежных средств по строительному проекту
Окно отчета:
«Стоимость выполнения работ: план»
Окно отчета:
«Потребность в денежных средствах: факт»
17
43

18. Управление эксплуатацией объектов

Отраслевые возможности ERP-решения
«1С:Управление строительной организацией»

19. Управление эксплуатацией объектов

19
43

20.

Управление эксплуатацией объектов
Окно справочника:
«Объекты аренды»
Учет помещений в разрезе:
назначения использования;
площадей;
этажей;
номеров помещений;
количества помещений.
20
43

21.

Управление эксплуатацией объектов
Учет договоров аренды в разрезе:
организаций;
объектов аренды.
Удобно: договоры можно группой продлить или расторгнуть.
Окно отчета:
«Реестр договоров аренды»
Окно обработки:
«Групповая пролонгация /расторжение
договоров аренды»
Результат обработки:
Документы «Договора
аренды»
Автоматическое формирование договоров для следующего арендного периода
Индивидуальное редактирование срока аренды в уже созданном документе
21
43

22.

Управление эксплуатацией объектов
Окно регистра сведений:
«Список / Тарифы и номиналы» — Ценообразование тарифов
и установка норм потребления
Окно отчета:
«Расчет расхода на оплату коммунальных услуг»
При расчетах
за предоставленные услуги
используются виды начисления:
фиксированной суммой;
по доле площади;
по счетчику:
• индивидуальному;
• общеквартирному;
• общедомовому.
22
43

23. Управление расчетами по жилищно- коммунальным услугам (ЖКУ)

Управление расчетами по жилищнокоммунальным услугам (ЖКУ)
Окно справочника:
«Категории льготников»
Окно документа:
«Субсидия»
Окно справочника:
«Территории»
23
43

24.

Управление расчетами по жилищнокоммунальным услугам (ЖКУ)
Окно обработки:
«Формирование квитанций» — Печать квитанций по лицевым счетам
Окно отчета:
«Лицевые счета» — карточки
лицевых счетов
24
43

25. Управление эксплуатацией объектов

Анализ и контроль
взаиморасчетов в разрезе:
организаций;
арендаторов и жильцов;
периодов начислений;
расчетных документов.
Окно отчета:
«Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» —
Контроль взаиморасчетов
25
43

26. Управление строительными машинами и автотранспортом

Отраслевые возможности ERP-решения
«1С:Управление строительной организацией»

27. Управление строительными машинами и автотранспортом

Расширенный справочник основных средств для регистрации
параметров единиц техники;
Учет и контроль заявок на использование машин и механизмов
(автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера);
Планирование и контроль выполнения технического обслуживания и ремонтных
работ автотранспорта (автоматизированное рабочее место (АРМ) механика);
Ремонт основных средств.
Окно справочника:
«Основные средства / Кран на гусеничном ходу МКГ–25Бр
/ Основные сведения»
Окно справочника:
«Основные средства / Кран на гусеничном ходу МКГ–25Бр
/ Документы»
27
43

28. АРМ диспетчера

АРМ диспетчера предназначено для обработок заявок на автотранспорт и формирования
путевых листов, рапортов.
АРМ диспетчера позволяет:
Отслеживать актуальность регистрационных документов автотранспорта;
Регистрировать простои, аварии и ДТП;
Учитывать расход ГСМ.
Окно обработки:
«АРМ диспетчера»
28
43

29.

АРМ механика
АРМ механика предназначено для отработки заказов
на обслуживание и формирование ремонтных листов, а также
в определении потребности в узлах и агрегатах на основании их выработки.
АРМ механика позволяет:
Отслеживать плановые и необходимые ТО;
Вести учет запчастей, узлов и агрегатов.
Окно обработки:
«АРМ механика»
29
43

30. Ремонт основных средств

Окно отчета:
«Журнал учета технического обслуживания и ремонтов»
30
43

31. Долевое строительство

Отраслевые возможности ERP-решения
«1С:Управление строительной организацией»

32. Долевое строительство

Учет долей объекта строительства по категориям и параметрам;
Ценообразование и бронирование долей;
Учет оплат в разрезе долей и помещений;
Расторжение долевых договоров и удержание штрафных санкций;
Фиксирование права эксклюзивной продажи доли агентом.
32
43

33.

Долевое строительство
Окно отчета:
«Ведомость по взаиморасчетам по долям» —
Контроль взаиморасчетов по долям с соинвестором
33
43

34. Единая информационно-управленческая система, построенная на базе «1С:Управление строительной организацией»

Рассмотрено только 4 отраслевых подсистемы.
«1С:Управление строительной организацией» позволяет:
разделить зоны ответственности для каждого отдела и исполнителя;
расширить взаимосвязи между всеми отделами и наладить между ними диалог;
исключить дублирование функций отделов;
избежать повторного фиксирования фактов хозяйственной деятельности.
Использование функционала «1С:Управление производственным предприятием»
позволяет скрепить взаимосвязи отделов при построении систем:
управления строительными проектами;
планирования различных уровней;
бюджетирования и казначейства.
34
43

35. Отчеты для руководителя

Понятные комплексные отчеты о деятельности предприятия для руководителей
Окно отчета:
«Монитор эффективности»
Окно печатной формы:
«Рапорт руководителю»
35
43

36.

Операционная деятельность
Управление
Единая информационно-управленческая система,
построенная на базе «1С:Управление
строительной организацией»
Монитор
эффективности
Склад
Закупки
Казначейство
Бухгалтерия
Бюджетирование
Зарплата
Продажи
Штрихкоды,
RFID, весы
НСИ,
объекты строительства
Сертификация
Управление
персоналом
Управление
строительством
Управление
эксплуатацией объектов
Управление портфелем
проектов и проектами
Основные средства
Управление автотранспортом и
строительными машинами
МСФО
Планирование
Производство
Договоры
CRM
WEB-клиент
36
43

37. Преимущества при использовании «1С:Управление строительной организацией»

Таким образом, «1С:Управление строительной организацией»
действительно отвечает на поставленные вопросы в начале презентации.
При использовании ERP-решения «1С:Управление строительной организацией»
каждый руководитель имеет возможность:
увеличивать объемы производства;
проводить реинжиниринг бизнес-процессов и организационной структуры;
повышать конкурентоспособность предприятия;
открывать новые горизонты развития собственному
предприятия;
применять диверсификацию инвестиций, рисков
и производства.
37
43

38. Преимущества при покупке «1С:Управление строительной организацией»

«1С:Управление строительной организацией» выпускается в виде «бандла»,
что позволяет предприятию выбрать любой из двух программных продуктов:
типовую конфигурацию «Управление производственным предприятием»;
отраслевую конфигурацию «Управление строительной организацией».
Пользователи программного продукта «1С:Управление производственным предприятием»
могут приобрести программный продукт «1С:Управление строительной организацией»
на условиях апгрейда по стандартной схеме: стоимость приобретаемого продукта минус
стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости
приобретаемого продукта.
38
43

39. 1С:Управление строительной организацией – востребованный продукт

«1С:Управление строительной организацией»
зарекомендовал себя как надежное и современное
ERP-решение, которое широко используется на предприятиях
Российской Федерации и Украины.
Пользователями флагманского строительного решения фирмы «1С» с 2007 года
приобретено более 700 комплектов и 11000 лицензий.
По данным регулярных опросов удовлетворенность клиентов сделанным выбором
в пользу внедрения продукта «1С:Управление строительной организацией»
в 87% случаев оценивается на «хорошо» и «отлично».
39
43

40. Масштабные проекты с применением системы «1С:Управление строительной организацией»

Самые масштабные проекты по числу автоматизированных
рабочих мест, подтвержденные письмами клиентов (ТОП 20):
300 - ООО «Велесстрой»;
260 - ОАО Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект»;
245 - ЗАО "Холдинговая компания «МегаМейд»;
193 - ООО «Сургутмебель»;
130 - ОАО «Промстрой»;
121 - ООО «Промышленно-Строительная Корпорация «ПУЛКОВО»;
120 - ГК «Интарсия»;
115 - ОАО «Скандинавский Дом»;
102 - ЗАО «АКРОС»;
100 - ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат»;
40
43

41. Масштабные проекты с применением системы «1С:Управление строительной организацией»

100 - ЗАО «СМУ-303»;
100 - ООО «Строй Сервис Групп»;
75 - ООО Холдинговая компания «Башуралэнергострой»;
70 - ОАО «КМАпроектжилстрой»;
70 - ГУП УР «Удмуртавтодор»;
65 - ЗАО «РСУ – 103»;
61 - ООО «НЕВИСС-Комплекс»;
60 - ООО «Строительные технологии»;
60 - ООО «ГП СМУ 2»;
50 - ООО «Стройбыт 2000».
С отзывами клиентов можно ознакомиться на сайте www.1c.ru в справочнике внедренных решений.
41
43

42. Отзывы клиентов о результатах внедрения «1С:Управление строительной организацией»

Заместитель директора по маркетингу Клещев А.В. ООО «СибЛидер»:
«Материальный эффект от внедрения автоматизированной системы очевиден – это экономия
не только времени, но и финансов. Мы получаем оперативную возможность контроля со стороны
руководителей за всеми процессами. Как показывает практика, такая возможность дает
гарантированный положительный материальный результат...».
Исполнительный директор Чураков С. Л. ООО «Свидом»:
«Внедрение позволило руководству повысить управляемость компанией, сократить издержки,
избежать финансовых потерь в тех областях, в которых ранее не было построено целостной
автоматизированной системы».
Главный бухгалтер Савельева Н.Г. ГУП «Удмуртавтодор»:
«В итоге внедрения наше предприятие получило результаты:
• автоматизированное ведение учета в соответствии с требованиями законодательства
и корпоративными стандартами предприятия;
• …оптимизирована схема взаимодействия подразделений предприятия, оперативное получение
разноплановых данных и итогов о фактах производственной и финансовой деятельности;
• для руководства и управляющего состава предприятия - анализа фактических данных о текущей
деятельности предприятия; оперативный контроль денежных средств филиалов».
42
43

43. Информация на сайте 1С (http://v8.1c.ru/solutions/)

43
43

44.

Благодарим за внимание!
Фирма «1С», 2012 г.
44
43