Формирование статистической отчётности по ф.2 а-п в ЕАС ОПС

1.

Формирование статистической
отчётности по ф.2 а-п в
ЕАС ОПС

2.

Общие сведения о статистической форме 2б-п
Форма 2б-п «Сводная ведомость количества услуг почтовой
связи» отражает количественное выражение результатов
деятельности Предприятия.
Показатели формы позволяют:
регулировать деятельность почтовой службы на разных
уровнях управления;
прогнозировать основные экономические показатели;
разрабатывать мероприятия, направленные на улучшение
конечных результатов деятельности.

3.

Формирование статистической отчетности (ф. 2 а-п) в
отделениях почтовой связи при внедрении ЕАС ОПС
Отчет ф.2 а-п
Автоматическое формирование*:
Журнал простой письменной
корреспонденции
Ручной ввод:
• Заказная письменная корреспонденция (стр. 201-219);
• Простая письменная корреспонденция (стр. 101-116);
• Письменная корреспонденция с объявленной ценностью (стр. 301-316);
• Печатные издания (стр. 1001-1016, 1019-1020);
• Посылки (стр. 401-416);
• Рекламная продукция (стр. 1017,1018);
• Услуги ЕМS (стр. 601-609);
• Доставка счетов (стр. 1720, 1721);
• Почтовые переводы (стр. 801-817);
• Телеграммы транзит, входящие (стр. 1807-1816);
• Выплата пенсии и пособий ПФР (стр. 901);
Международный обмен:
• Прием коммунальных и пр. платежей (стр. 1710);
• Простая, мелкие пакеты (стр. 2501-2512, 2514);
• Пакеты Директ – мейл (регистрируемые) (стр. 1732);
• Простые специальные мешки «М» , (стр. 2601-2610)
• Отправления Директ – мейл, только при наличии штрих кода (стр. 1740);
• Телеграммы исходящие (стр. 1801-1806);
Международный обмен:
• Посылки обыкновенные, с объявленной ценностью (стр. 2401-2408);
• Заказная письменная корреспонденция ( стр. 2515-2520);
• Письменная корреспонденция с объявленной ценностью (стр. 2531-2534);
• Специальные мешки «М» заказные (стр. 2611-2614)
* в случае неполного попадания информации по каким – либо причинам, необходимо в Excel-версию отчета добавлять недостающие данные
и строки, например: по строкам 103.1, 203.1, 901, 1201,1701-1704,1710, 1740.

4.

Главное меню Системы
Для перехода к
функциям, связанным с
формированием
отчетов, в Главной
форме Системы
нажмите на
клавиатуре клавишу 8
или щёлкните мышью
по экранной кнопке
«Отчеты (8)».

5.

Меню выбора «Отчетов»
Отчет «ф.2а-п»
предназначен
для ведения
ежемесячного
статистического
учета.

6.

«Выбор действий» Отчета ф.2а-п
Ежедневное
заполнение
• «Формирование отчета 2а-п» - при нажатии на эту кнопку открывается форма «Формирование
отчета ф.2а-п», в которой автоматически формируется и отображается информация по операционным
окнам;
• «Журнал простой письменной корреспонденции» - при нажатии на эту кнопку открывается форма
«Учет простой письменной корреспонденции» для ручного ввода данных по оказанным услугам, в которой
отображаются количественные данные, внесенные оператором, по оказанным услугам простой
письменной корреспонденции за текущий месяц.

7.

Журнал простой письменной
корреспонденции
Экранная форма состоит
из:
• экранного элемента
«Месяц и год
формирования отчета»,
предназначенного для
выбора отчетного
периода;
• таблицы,
отображающей
количественные и
весовые данные,
внесенные оператором,
по оказанным услугам
простой письменной
корреспонденции за
текущий месяц;
При нажатии кнопки
«Закрыть», Система
закроет форму «Учет
простой письменной
корреспонденции», без
сохранения данных.

8.

Форма «Простая письменная
корреспонденция»
При нажатии на кнопку «Создать» или «Редактировать» Система отобразит форму «Простая
письменная корреспонденция»

9.

Форма «Простая письменная
корреспонденция»
Для ввода данных необходимо заполнить:
• в поле «Наименование показателя» выбрать код строки отчета 2а-п;
• в поле «Дата операции» ввести дату;
• в поле «Количество-всего (единиц)» ввести количество в штуках;
• в поле «Вес-всего (кг)» ввести вес в килограммах, если необходимо;
При нажатии кнопки «Сохранить и закрыть» Система сохранит данные и закроет форму
«Простая письменная корреспонденция».
Для закрытия формы «Простая письменная корреспонденция» без сохранения данных
следует нажать «Закрыть».

10.

Просмотр данных по дням
При нажатии на кнопку
«Просмотр» на форме «Учет
простой письменной
корреспонденции» Система
отобразит форму «Просмотр
данных по дням»
Экранная форма состоит из:
• таблицы, отображающей
количественные и весовые
данные, внесенные оператором,
по оказанным услугам простой
письменной корреспонденции по
выбранной строке 2а-п по дням;
• кнопки «Закрыть»,
предназначенной для закрытия
формы «Просмотр данных по
дням» и возврата в форму “Учет
простой письменной
корреспонденции».

11.

«Формирования отчета ф.2а-п»
Обязательное
ежемесячное
формирование
В форме «Выбор действий» необходимо нажать кнопку «Формирование отчета ф.2а-п».
В открывшейся форме «Формирования отчета ф.2а-п» необходимо указать месяц и год, за который будет
построен отчет. По умолчанию указан текущий месяц и год. Далее необходимо нажать кнопку
«Построить».
Система начнет формирование отчета, на экране будет отображено диагностическое сообщение с
отображением процесса формирования отчета.

12.

Отчет ф.№2а-п
По завершению
формирования
отчета на экране в
форме
предварительного
просмотра будет
отображен отчет
2а-п.

13.

Приложения к Отчету ф.№2а-п
По завершению
формирования
отчета
на экране в форме
предварительного
просмотра после
ф.2а-п будут
отображены
Приложения.
Отчет и
Приложения №1-6
есть
возможность
сохранить в
наиболее удобном
формате.