"Управление проект АМИ" техники тайм-менеджмента

1.

«УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТ АМИ»
Техники
Тайм-менеджмента
0 4 . 0 1. 2 0 2 2
СУЩИКМ.В.
Ф К Т, И С И Т в Б М , гр .9 8 4 3 71
D e z m o n o id @ m a il.ru

2.

Список рассматриваемы х
вопросов :
1)Описание Тайм-менед ж мента.
2)Для чего нуж ен.
3) Главны е принципы .
4) Техники.

3.

Так что ж е так ое
Таймменеджмент
Тайм-менеджмент – это техника организации
осознанного контроля и распределения времени.
С ее помощью можно вовремя достичь поставленных
целей и задач, повысить эффективность и
результативность.

4.

Для чего он нуж ен?
Чтобы организовать свое
время!
Тайм-менеджмент
нужен, чтобы из потока
навалившихся дел
выделить самые
важные и выполнять
только их.

5.

Чтобы процесс организации времени шел как
по маслу, необходимо придерживаться
нескольких важных принципов.
1)Постановка целей.
Четко сформулировать цель и результат —
пройти половину пути.
2) Расстановка приоритетов.
Надо понимать, какие дела быстрее
приближают вас к намеченной цели.

6.

3)Планирование.
Следует составлять план на день и четко
следовать ему.
4) Анализ собственного опыта.
План составляется исходя из того, как вы
действуете в определенных ситуациях.
5) Отдых.
Силы необходимо восполнять, отдых
должен быть включен в план действий.

7.

6) Мотивация.
Как правило, это результат поставленной цели.
Но можно давать себе небольшие вознаграждения при
вы полнении ск учны х или труд ны х зад ач.
Есть также метод наказания – если дело не выполнено,
вы лишаете себя к ак ой-то приятной вещи.
7)Использование сервисов-помощник ов.
Это могут быть различные сайты, приложения на
к омпью тер или смартфон.
8) Черед ование разны х вид ов д еятельности.
В таком темпе исключается монотонность – работать
буд ет не так уж ск учно и изнурительно.

8.

Техник и
Таймменеджмента

9.

Правило
10
минут
Если у вас есть зад ача,
к оторую не хочется
вы полнять, просто
ск аж ите себе, что буд ете
заниматься ей тольк о 10
минут. После этого сразу
ж е приступайте. Очень
вероятно, что за это
время вы втянетесь и с
легк остью прод олж ите.

10.

Fresh o r Fried
Этот инструмент управления временем
подойдет тем, кто очень любит
откладывать дела в долгий ящик и многое
в итоге не успевает. Суть его – выполнить
задачи с самого утра, после пробуждения.
В это время мозг еще свеж и не успел
нагрузиться. Вечером предыдущего дня
необходимо составить список дел на утро.

11.

90 на 30
Суть этого инструмента – полтора часа заниматься делом, а
затем полчаса отдыхать. Циклы повторяются. Сначала
разгребайте приоритетные дела, затем приступайте к менее
важным задачам. Техника подойдет тем, кто мыслит
временны ми интервалами и отвод ит работе четк о
опред еленны е промеж утк и.
Если понимаете, что сил работать полтора часа без перерыва
нет, используйте другой вариант метода «90 на 30» – «52 на 17».
В нем рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдыху отводится 17
минут.

12.

Временны е блок и
Метод учитывает время, которое отводится на
вы полнение д ела, и под ход ящий д ля этого
момент. Вы заранее вы д еляете временной
интервал на выполнение каждого дела и не
занимаетесь в это время ничем д ругим. Похож е на
распоряд ок д ня, но тут приоритетна
к онцентрация на зад аче. Система временны х
блок ов под ойд ет д исциплинированны м лю д ям,
к оторы е умею т грамотно планировать время и
прид ерж иваться установленного график а.

13.

Лягушк и или слоны
Их назы ваю т по-разному, но все
под разумеваю т под «лягушк ами» и «слонами»
важ ны е, большие и не самы е приятны е д ела.
Если говорить о «лягушк ах», то этот термин
впервые упомянул эксперт в психологии успеха
Брайан Трейси. Он рек оменд ует с утра
приступать сразу именно к таким делам,
назы вая это «поед анием лягушк и».

14.

Принцип трех д ел
Принцип трех дел подразумевает
еж ед невное вы полнение трех самы х
важ ны х зад ач. Сначала
сосред отачивайтесь именно на них, не
отвлекайтесь на рутину. Актуально для тех,
к то погряз в рутине и не успевает из-за нее
уд елять внимание главному.

15.

Система Тима Ф ерриса
Принцип основан на д вух д ругих техник ах – на
правиле Парето и законе Паркинсона. Вы делаете
80% дел за 20% рабочего времени, при этом
выполняете их в строго отведенный промежуток.
Система Тима Ф ерриса под ойд ет лю д ям с гибк им
рабочим графиком, которые планируют рабочий
д ень на свое усмотрение. Наемны м работник ам со
станд артны м график ом внед рить ее буд ет
неск ольк о труд нее, но попробовать мож но.

16.

ВЫВОД
М ож но сд елать вы вод о том, что
управление временем к асается в
большей степени организации рабочего
времени, чем его эк ономии.
Нуж но так использовать время, чтобы
обеспечить вы полнение мак симального
числа зад ач, к оторы е в свою очеред ь
обуславливаю т вы полнение
промеж уточны х зад ач, вед ущих к
реализации основной цели.

17.

Список используемых источников, а так же просто
полезная литература
Брайан Трейси «Тайм-менед ж мент»
Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»
Дэвид Аллен «Как привести д ела в поряд ок »
Тимоти Ф еррис «Как работать 4 часа в нед елю »
Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору»
Крис Бейли «Мой прод ук тивны й год »
Марк Форстер «Сд елай это завтра».