Технология хранения, обработки числовой информации

1.

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Технология хранения, обработки ЧИСЛОВОЙ информации

2.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Технология обработки данных с помощью
электронных таблиц
Табличный процессор прикладное ПО
общего
назначения,
предназначенное
для
обработки
различных
данных, представимых в
табличной форме

3.

Электронные
таблицы
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
MS Excel
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами,
созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и
Mac OS.
Возможности:
• экономико-статистические расчеты
• графические инструменты
• язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application), за
исключением Excel 2008 под Mac OS X
Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день
Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире

4.

Электронные
таблицы
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
MS Excel
Область применения MS Excel:
• для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление
(например, прайс-листы в магазинах, расписания) так как лист MS Excel представляет из себя
готовую таблицу;
• для создания различных виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения
из ячеек таблиц (например, график снижения веса тела за указанный период от начала занятий
спортом);
• для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
• для расчета математических и статистических функций, благодаря чему его могут
использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
• для работы с базами данных (хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко);
• для использования в качестве формы для представления обработанных данных.

5.

Электронные
таблицы
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
MS Excel
Основы работы с табличным процессором MS Excel
Главный элемент пользовательского интерфейса, начиная с Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту
Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS
Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга
состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную
информацию.

6.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Ячейки, строки, столбцы
Для выбора ячейки C3 кликните по полю на
пересечении столбца C и строки 3.
Чтобы выбрать столбец C, кликните по заголовку столбца C.
Чтобы выбрать строку 3, кликните по заголовку строки 3.

7.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Примеры диапазона данных - набор из двух и более ячеек
Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему
правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши
до ячейки C4.
Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных
(несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните
по каждой ячейке, которую хотите включить в
диапазон.

8.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Ввод данных
Ввод данных осуществляется:
непосредственно в текущую ячейку
или
• в строку формул
Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

9.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Ввод данных-ТЕКСТОВЫЕ
Текстовые данные - представляют собой строку символов произвольной длины.
Все, что не может интерпретироваться MSExcel как число или формула, воспринимается программой как текст
Текстовые
данные
автоматически
выравниваются
по левому краю
ячейки.
Когда длина текста превышает ширину
ячейки, его часть отображается в
соседней ячейке, если она пуста.
Иначе текст «обрезается», – в этом
случае можно увеличить ширину столбца
ИЛИ
Расположить текст несколькими строками в одной ячейке
можно несколькими способами
(предварительно или после ввода текста):
• <Alt> + <Enter>
• Вкладка Главная группа Формат кнопка Перенос текста
• Диалоговое окно Формат ячейки на вкладке Выравнивание
установить флажок в поле Переносить по словам.

10.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Ввод данных-ЧИСЛОВЫЕ
Числовые данные - это целые или вещественные числа.
Дробная часть должна отделяться от целой части запятой.
Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки.
При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр. При этом ширина столбца может
автоматически увеличиться.
При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате.
Если же ширина столбца была уменьшена и число не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы ####. В этом случае для
корректного отображения числа необходимо либо увеличить ширину столбца, либо уменьшить размер шрифта.
!!! Дата и время
При вводе даты как текстового значения Microsoft Excel интерпретирует года следующим образом:
• Значение года от 00 до 29. Двухзначные значения года от 00 до 29 Microsoft Excel интерпретирует как годы с
2000 по 2029. Например, если вводится дата 28.05.19, Microsoft Excel распознает ее как 28 мая 2019 г.
• Значение года от 30 до 99. Двухзначные значения года от 30 до 99 Microsoft Excel интерпретирует как годы с
1930 по 1999. Например, если вводится дата 28.05.98, Microsoft Excel распознает ее как 28 мая 1998 г.
Для обеспечения правильной интерпретации значений года вводите четыре цифры года (2001 вместо 01). При вводе
четырех цифр года Microsoft Excel не будет определять столетие по описанным выше правилам.

11.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Ввод данных-ЧИСЛОВЫЕ
В Microsoft Excel можно изменить
ФОРМАТ ЧИСЛА, включая дату и
время, без изменения формата
других чисел.
Применяемый числовой формат
не влияет на значение в ячейке
(отображается в строке формул),
которое Microsoft Excel будет
использовать при вычислениях.

12.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

13.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Ввод данных-ФОРМУЛА
ФОРМУЛА:
• Ввод формулы всегда должен начинаться с символа «=» (знак равенства).
• Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные
знаками математических операций.
Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий

14.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

15.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Ссылки на ячейки
•по виду (стилю)
• А1 (столбцы нумеруются буквами латинского алфавита, а строки - числами, причем
сначала указывается номер столбца)
• R1C1 (и строки, и столбцы нумеруются числами, причем сначала указывается номер
строки, а потом номер столбца)
•по типу
• относительные (при копировании изменяются относительно передвижению от
начальной позиции)
• абсолютные (не изменяются при копировании)
• смешанные

16.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Функции
ФУНКЦИИ – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным
величинам, называемым аргументами и разделяемыми точкой с запятой (;), в указанном порядке.
Каждая функция характеризуется:
• названием;
• предназначением;
• количеством аргументов (до 255);
• типом аргументов;
• типом возвращаемого значения.
В общем случае, аргументами функции могут быть
• константы,
• ссылки на ячейки/диапазон ячеек,
• именованные ссылки,
• другие функции (до 64 вложений).

17.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

18.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Ошибки в формулах

19.

Электронные
таблицы
MS Excel
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Диаграммы. Линия тренда
Диаграмма – это графическое представление данных, позволяющее быстро оценить
соотношение нескольких величин.
Построение диаграммы включает в
себя три этапа:
• создание таблицы
• описание диаграммы
• ее последующее использование