Информационные технологии в делопроизводстве

1.

ГБПОУ ПО «Псковский агротехнический колледж»
Информационные
технологии в
делопроизводстве
Дисциплина Документоведение
Выполнил студент
Группы 61-21
Налимов Даниил

2.

Автоматизация работы с документами
В практическом смысле – это
внедрение системы, позволяющей с
минимальным участием человека
создавать, проводить и хранить
договоры, платежки, счета, акты,
приказы, а также контролировать все
этапы их редактирования,
согласования или исполнения. Также
это способ модернизировать порядок
ведения дел в компании, сделать его
более простым, эффективным,
прозрачным, лучше защищенным от
ошибок.

3.

Автоматизированное рабочее место(АРМ)
АРМ - Автоматизированное рабочее место индивидуальный комплекс технических и программных
средств, предназначенный для автоматизации
профессионального труда специалиста и
обеспечивающий подготовку, редактирование, поиск и
выдачу на экран и печать необходимых ему документов и
данных. Автоматизированное рабочее место
обеспечивает оператора всеми средствами,
необходимыми для выполнения определенных функций.

4.

Компьютер и оргтехника для делопроизводства
К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства,
технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от
карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.
Офисная организационная техника (оргтехника) – технические средства,
применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженернотехнических работ.
Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав,
например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер,
организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные
аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное
переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп, факсимильный аппарат,
копировальный аппарат, ризограф, конвертовскрывающую машину, сшиватель
документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов,
сейф, тележку, пневмопочту и др.

5.

Операционная система компьютера
Операционная система (ОС) – это комплекс
программ,предназначенных для управления
ресурса микомпьютера и организации
взаимодействия с пользователем. В
зависимости от области использования, а
Также специфики процессов управления
ресурсами компьютера, различают
десктопные, мобильные и серверные
системы.

6.

САДД
Технологии САДД
Система автоматизации документооборота —
автоматизированная многопользовательская
система, сопровождающая процесс управления
работой иерархической организации с целью
обеспечения выполнения этой организацией своих
функций.
В целом САДД обеспечивает выполнение следующих
функций ДОУ:
• единая регистрация всех документов предприятия путем
создания РК;
• регистрация проектов как отдельной группы документов с
последующей перерегистрацией после подписания проекта;
• ввод резолюций в РК и направление резолюций и
документов на рабочие места пользователей-исполнителей;
• пересылка отчетов исполнителей ответственным
исполнителям и/или авторам резолюций;

7.

Электронные офисные системы(ЭОС)
(ЭОС) — российский производитель и поставщик систем
автоматизации документооборота и делопроизводства, ECMсистем.
Функции ЭОС:
принимает из системы «Дело» исполненные документы для
формирования и оформления дел.
по заданным параметрам проводит экспертизу ценности
документов, включая отбор документов на архивное хранение,
контроль сроков хранения документов, а также выделение дел к
уничтожению;
ведет учет архивных дел и документов и формирует основные
учетные формы (описи) и формы отчетов, утвержденные
нормативными документами Росархива
позволяет искать документы в созданном ею электронном архиве
организаций.
Технологии ЭОС

8.

Сравнительная характеристика САД и СЭД
Системы электронного документооборота, в отличии от САД, не только выполняют функции по
регистрации действий с документами, то и автоматизируют сами процессы работы с документами. В таких
системах внимание уделяется работе с документом на всех стадиях жизненного цикла. СЭД работают с
электронными документами, документами, поступающими по каналам связи и полученными в результате
сканирования.

9.

Популярные российские СЭД.
По данным на конец года чаще всего в
России СЭД/ECM-проекты выполняются с
помощью систем Directum, Docsvision, "Дело",
"Тезис" и "1С:Документооборот". На долю этих
пяти решений приходится около 45% от всех
проектов данного направления.от 8».

10.

Источники и литература:
1)https://clck.ru/ZHGeM
2)https://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/19820
3)https://works.doklad.ru/view/NLXEj829lM4/all.html
4)https://clck.ru/ZHGfS
5)https://clck.ru/ZHGfx
6)https://eos.ru
7)https://pro-spo.ru/docflow/2366-2011-02-08-07-57-14
8)https://www.ixbt.com/soft/sed.shtml
9)https://clck.ru
10)Википедия
11)Гугл\Яндекс