Сравнительные характеристики программных продуктов для автоматизации делопроизводства

1.

Правительство Санкт-Петербурга
Комитет по образованию
«Российский колледж традиционной культуры»
Тема: Сравнительные характеристики программных
продуктов для автоматизации делопроизводства
Студентка группы 319Д
Романова Анастасия
2017

2.

Введение
Система электронного документооборота –
автоматизированная
многопользовательская
система, сопровождающая процесс управления
работой иерархической организации с целью
обеспечения выполнения этой организацией
своих функций.

3.

Cистема Дело-96 предназначена для автоматизации
делопроизводственной
деятельности
и
документационного
обеспечения
управленческой
деятельности государственных организаций.
Система
Дело-96
обеспечивает
выполнение
следующих возможностей:
1.
Отслеживание
всех
этапов
делопроизводственных
операций
и
результатов
выполнения работ по основным функциональным
процессам организаций и учреждений;
3. Ввод текстов резолюций, включая повторные, и
назначение исполнителей по ним;
4. Направление резолюций и документов на рабочие
места пользователей-исполнителей;
5. Выполнение поиска по совокупности реквизитов
регистрационных карточек и резолюций с целью
осуществления
функций
контроля
исполнения
документов и резолюций и ведения справочноаналитической работы;
6. Хранение электронных образов документов.

4.

LanDocs — программная платформа для построения
корпоративной системы электронного документооборота (СЭД) или
системы управления контентом (ECM).
Основные достоинства системы:
· высокая функциональность: ввод, регистрация, рассылка,
отправка заданий, контроль;
· адаптивность: настройка на конкретные условия с помощью
CASE-моделей;
· соответствие стандартам;
· открытость: легко интегрируется с офисными приложениями и
корпоративными БД;
· доступность и легкость освоения конечными пользователями.

5.

Система
Управления
Документами
(СУД) Евфрат 97 позволяет автоматизировать
основные функции автоматизации процессов
делопроизводства на предприятиях и в
организациях. Среди них можно выделить
следующие:
1. Регистрацию документов по шаблонам
реквизитов, выполненным в соответствии с
действующими нормативными материалами;
2. Контроль исполнения документов;
3. Передачу документов в приложения для
редактирования,
печати,
отправки
по
электронной почте и др.;
4. Архивное хранение документов и их
графических образов, полученных путем
сканирования;
5. Поиск документов по их содержанию и
набору реквизитов.

6.

Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач
выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия
сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
централизованное безопасное хранение документов;
оперативный доступ к документам;
учет прав пользователей при доступе к документам;
регистрация входящих и исходящих документов;
просмотр и редактирование документов;
контроль версий документов;
полнотекстовый поиск документов по содержанию;
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами,
изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами,
приложениями и т.д.;
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и
контроля исполнения документов;
маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты;
учет и контроль рабочего времени сотрудников.

7.

Система LinkWorks ориентируется на привычную
среду офиса (банка) и позволяет перенести ваш рабочий
стол на экран компьютера. В системе имеются
пиктограммы для представления приходящей и
исходящей почты, текстовых и графических документов,
электронных
таблиц,
"мусорной
корзинки",
"измельчителя бумаг", есть также и множество других
приложений.
Все
они
являются
"объектами".
Пользователь обращается к объектам нажатием кнопок
мыши. Можно перемещать объекты на экране, помещать
их в папки, извлекать из папок с приходящей почтой так
же, как на обычном столе. Объекты со стола можно
бросить в "мусорную корзинку" или полностью
уничтожить, поместив их в "измельчитель бумаг".

8.

Сравнительные характеристики

9.

Вывод
Каждый продукт, безусловно, заслуживает внимания. Но особо
хотелось
бы
выделить
«Евфрат»:
эта
программа
многофункциональна, надежна, понятна и удобна в эксплуатации.
Неудивительно, что она по праву считается одним из основных
конкурентов «1С:Документооборота», который относится к числу
признанных лидеров.
Что касается остальных продуктов, то эти программы
примерно одного класса.