Новогодний вечер

1.

НОВОГОДНИЙ ВЕЧЕР
25 декабря
С 16:00 до 21:00
A412

2.

НАША КОМАНДА
ИСПОЛНИТЕЛИ
ОРГАНИЗАТОР
ПИАР
Аня, Саша
Виктор
Софа
СПОНСОРЩИК
ДИЗАЙНЕР
Дима
Полина
+ 2 технаря, 1
ведущий-сценарист,
2 фотографа, 4
волонтера

3.

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЯ

4.

Что/Кто?
Нужно ли?
Кол-во
Техническое задание
Промежуточный
результат (получить
выполненную работу,
проверить и если есть
поправки- дать время на
исправление)
План
Да
1
16:00 - 17:30 фильм
17:30 - 17:50 перерыв
17:50 - 18:30 викторина
18:30 - 19:30 Тайный Санта
19:00 - 21:00 Дискотека
26.11.2021
01.12.2021
Копирайтеры
Да
1
Пресс-релиз, пост-релиз
28.11.2021
01.12.2021
Дизайнеры
Да
1
Пикча для пресс-релиза, лого для браслета, Афиша
27.11.2021
01.12.2021
Брендирка (Афиша, Мерч, раздатки, открытки и тд.)
Да
20
Афишы
28.11.2021
01.12.2021
10.12.2021
22.12.2021
Инвентарь (эскорт, место, техника)
Да
Технари
Да
проектор, активные колонки, микшер, микрофоны,
проектор, активные колонки, микшер, микрофоны, прожекторы, стойки
прожекторы, стойки для прожекторов,
для прожекторов, оборудование для дискотеки (лазеры), стойка для
оборудование для дискотеки (лазеры), стойка для
банера
банера
Конечный результат
(когда должно быть
готово всё)
2
Подготовить плейлист
10.12.2021
22.12.2021
26.11.2021
28.12.2021
Спонсоры
Да
3
Плавда – газировка 0.5л – 60 шт; вода 0.5л – 60 шт, кейтеринг на
продажу / 30 фото, отметка в пресс и пост релизе в вк (ИМКТ), отметки
в истории в инсте (ИМКТ);
Мастерская Енота – браслетики 50 и наклейки 50, особый подарок,
банер / браслет с двойной печатью, наклейки их, пресс пост релиз в вк
(ИМКТ), мы проводим конкурс на фотозоне, инстаграмм конкурс – тема
«самое новогоднее фото» на фоне банера, отметка и хештег
#пандамастерновыйгод.
Индорум – 25 купонов на скидку 50% по всем отраслям / пресс-пост
релиз в вк и инстаграмме (ИМКТ), истории в инсте (ИМКТ) с отметкой,
10 фото.
Сценаристы
Да
1
Викторина, ТС, дискач
17.12.2021
18.12.2021
Ведущие
Да
1
сценарий, нг стиль
20.12.2021
24.12.2021
Фото/Видео
Да
2
30 фото плавда, 10 фото Индорум, 30 фото Енота
20.12.2021
24.12.2021
Волонтеры
Да
4
Новогодняя тематика костюма, 2 встречают гостей (другие обходят
внутри и потом меняются)
20.12.2021
24.12.2021
Анкеты
Да
1
Для участников тайного санты
28.11.2021
01.12.2021

5.

SMART
s
a
проведение
новогоднего вечера
ИМКТ
да,
достижимый
m
100 человек в
общем
r
t
Новый год
25 декабря

6.

SWOT
W
O
Расширение аудитории;
традиция; привлечение
спонсоров;
Сложность в проведении;
неопытность
организаторов;
S
Разнообразность; свобода выбора;
нахождение новых знакомств;
оригинальность; простота
привлечения аудитории;
эмоциональная разгрузка.
XI
X
XII
T
Варьируемое
количество людей;
COVID-19; проблема с
I
II
оборудованием;

7.

Спонсоры
Плавда
газировка 0.5л – 60 шт; вода 0.5л – 60 шт, кейтеринг на продажу / 30 фото,
отметка в пресс и пост релизе в вк (ИМКТ), отметки в истории в инсте (ИМКТ);
Мастерская Енота
браслетики 50 и наклейки 50, особый подарок, банер / браслет с двойной печатью, наклейки их, пресс пост релиз
в вк (ИМКТ), мы проводим конкурс на фотозоне, инстаграмм конкурс – тема «самое новогоднее фото» на фоне
банера, отметка и хештег #пандамастерновыйгод.
Индорум
25 купонов на скидку 50% по всем отраслям / пресс-пост релиз в вк и
инстаграмме (ИМКТ), истории в инсте (ИМКТ) с отметкой, 10 фото.

8.

ДИЗАЙН МЕРЧА

9.

ПРЕСС-РЕЛИЗ

10.

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!