1С:PM Управление проектами

1. 1С:PM Управление проектами

решение для комплексного управления проектами и
портфелями проектов

2. В решение заложен опыт проектов

ГСИ-Гипрокаучук
Гипростроймост
НПК СПП
1С:ERP+PM:
2

3. Линейка решений 1С:PM Управление проектами

3

4. «1С:PM Управление проектами»

Решение «1С:PM Управление проектами» призвано помочь повысить
эффективность проектного управления: способствовать успешному
распределению ресурсов между проектами, выявлять критические
моменты, достигать плановых показателей и повышать рентабельность
портфеля проектов.
Является развитием, хорошо зарекомендовавшей себя на
отечественном рынке, системы для решения задач проектного
управления «1С:Управление проектным офисом»
В систему заложен опыт автоматизации более чем 300 проектноориентированных, проектных, инжиниринговых организаций и
предприятий со сложным длинноцикловым производством
При разработке решения учитывались актуальные международные
стандарты и методы управления проектами и портфелями проектов
4

5. Ключевые преимущества системы

Продвинутые инструменты для «верхнеуровневого» управления и
контроля портфелей проектов, позволяющие облегчить работу с
большими массивами информации в крупных проектных организациях
Методологическая база, заложенная в систему, нацеленная на
накопление проектного опыта и планомерное повышение
эффективности и рентабельности работы с проектами
Гибкая и производительная современная
платформа «1С:Предприятие 8.3», поддерживающая работу через
Интернет, в том числе «облачные» технологии и работу на мобильных
устройствах
Невысокая стоимость владения и доступная технологическая
поддержка
5

6. Общая схема

6

7. Проектный и управленческий учеты

7

8. «1С:PM Управление проектами ПРОФ»

8

9. Портфели и программы

Более 50 показателей проектов
Итоговые показатели по портфеля и программам
проектов
Декомпозиция показателей до проектных задач
Различные виды отчетов по портфелям проектов
9

10. Портфели и программы

Формирование портфеля проектов
Тематическое планирование
Анализ состояния и динамики
изменения показателей
Анализ контрольных событий
План-фактная отчетность
10

11. Паспорт проекта

Статус проекта
Руководитель проекта
Команда проекта
Показатели проекта
Проектные опции
11

12. Структура проекта

Составление структурной
декомпозиции проекта
Планирование контрольных событий
(вех) проекта
Создание проекта из шаблона
Загрузка -выгрузка данных из/в MS Project
Фиксация базового плана, версий проекта
Более 100 показателей
проектных задач
Сравнение текущего плана с
базовым планом или версией
плана проекта
12

13. Проектное бюджетирование

13

14. Проектное бюджетирование

Формирование БДДС проекта
Формирование БДР проекта
Получение факта финансов проекта
по первичным учетным документам
План-фактный анализ БДР по БДДС
Анализ ФХД по проекту, заказу, договору (например, по ГОЗ)
Актуализация бюджетов
Скользящее бюджетирование
Вероятностное бюджетирование
(Go-Get-Freeze)
14

15. Управление договорами проектов

Составление проектного
договора
Формирование печатной
формы
договора по шаблону
Связь этапов проекта и
договора
Регистрация изменений
проектного
договора дополнительными
соглашениями
Формирование БДДС и БДР
по этапам
проектного договора
Управление и взаимосвязь многоэтапной структуры проектов и многоэтапной
структуры договоров Заказчиков и Подрядчиков/Соисполнителей
15

16. Материальные затраты проектов

Планирование и учет использования материалов проекта
Планирование и учет использования оборудования в проекте
Планирование и учет субподрядов и дополнительных затрат проекта
16

17. Объемы и поставки проектов

Управление поставками проекта
Управление объемами проекта
в т.ч. распределение объемов по исполнителям:
Субподрядчики\ собственные силы – подразделения, специальности
17

18. Трудозатраты проектов

Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
Назначение трудовых ресурсов на проект
Автоматическое и ручное распределение трудозатрат по периодам
Управление стоимостью трудоемких работ
Учет рабочего времени по работам проектов и операционным заданиям
Ролевая структура
Анализ загрузки ресурсов по портфелю проектов
Моделирование ресурсных ограничений
18

19. Трудозатраты проектов

19

20. Операционная работа

Оперативная загрузка специалистов
«Трэкинг» заданий, поручений, согласований
Анализ результатов выполнения
20

21. Операционная работа

21

22. Актуализация проекта, % готовности, сроки, версии проектов

Актуализация сроков
проекта
Актуализация %
готовности проекта
Версионирование
проектов
Несколько способов актуализации % готовности проекта:
1. Сроки работ
2. Трудозатраты работ
3. Физ.объемы (комплекты, штуки,
монтажные работы, пусконаладочные работы)
4. Стоимостные объемы
22

23. «1С:PM Управление проектами КОРП»

+
23

24. Оценка проекта и расчет цены контракта

Оценка проекта
Расчет цены контракта
Оценка рентабельности
проекта
Фиксация итогов конкурса
Формирование плана проекта
по шаблону и оценке
3П
Рентабельный портфель проектов
24

25. Риски проектов

Идентификация рисков проекта
Оценка рисков проекта
Планирование мероприятий по
работе с рисками
Фиксация свершения рисков
Мониторинг управления рисками проекта
Своевременное принятие мер
Удержание плановых сроков
Предупреждение нежелательных расходов
25

26. Влияние рисков задач на сроки и затраты проекта

Скрин
Влияние рисков на
конкретные
проектные задачи
Метод Монте-Карло
для расчетов
изменения сроков и
стоимостей задач
Расчет графика
проекта с учетом
влияния рисков
Анализ изменения
критического пути
Оценка влияния рисков на сроки и
затраты проектных задач и на весь проект
26

27. Моделирование эффективности проекта

Моделирование ситуации «что если»
Оценка влияния производительности и надежности
подрядчиков и/или собственных подразделений на
эффективность проекта
Расчет изменения
критического пути
проекта, сроков и затрат
на выполнение работ,
доходов и
рентабельности проекта
в зависимости от
производительности и
надежности исполнителей
конкретных работ
Сравнение трех
альтернативных
вариантов выполнения
проекта
27

28. Нормирование, проектные решения

Типизация проектов
Библиотека шаблонов
проектных работ
Нормирование проектных
работ
Сравнительный анализ
разных проектов между
собой
Обновление норм работ
проекта в шаблоне
Фиксация проектных
решений
Разработка нормативов
Использование полученного опыта
Более правильная оценка новых проектов
28

29. Ворота качества проектов (Gate, Контрольные точки)

Типизация ВК
Прохождение ВК
после принятия
проектных решений
Мониторинг проекта
по ВК
Вехнеуровневый контроль проектов
Контроль перехода проекта через фазы по
формализованным признакам
29

30. Программа проектов, Годовая программа, тематический план

ки, ри
с
бюд
оки
,
% гот.,
акт ср
о
е ср
ивн
ы
ире
кт
ые
вн
кт
фа
и,
ск
ри
и,
ок
т
ср
же
кт
юд
,б
., а
оки
гот
ср
ти
ек
ир
Зак
аз,
д
%
,д
Диспетчирование
каз
За
т
же
д
бю
т
и,
к
ак
о
ф
р
,
с
е
ки
с
ы
вн , ри
ти
и
к
е
ок
р
р
и
с
, д акт
з
ка
т.,
За
го
%
Диспетчирование
Проект 2
Проект 1
жет
ки, фа
кт
Программа проектов / Годовая программа
Проект n
Диспетчирование
Проект 2.n
30

31. Качественное решение задач

Оптимизация состава портфеля проектов;
Оценка рентабельности, степени рисков и перспективности ведущихся
и новых проектов для оптимального перераспределения ресурсов;
Оценка плановой рентабельности проектной организации по
ожидаемому портфелю проектов;
Дисциплина выполнения проектов;
Повышение эффективности и рентабельности проектных работ за счет
управления загрузкой ресурсов;
Управление платежеспособностью проектной организации;
Анализ отклонений, накопление проектного опыта, нормирование, в
т.ч. для анализа потенциальных заказов
31

32. Успешных Вам проектов!