Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

1.

Учет сведений
о дополнительных соглашениях
к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ
ОТДЕЛ 646/2/2, УПРАВЛЕНИЕ 646/2,
ДЕПАРТАМЕНТ 646 (Н.В. ЧЕКАЛИНА)
ПАО «ГАЗПРОМ»
23.09.2021

2.

Методические материалы
Письмо ПАО «Газпром» от 27.04.2021 № 06/46-1450 «О порядке изменения, дополнения и расторжения договоров
на закупку товаров, работ, услуг»
Инструкция по учету информации о договорах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в Единой
базе договоров Подсистемы управления расчетами Автоматизированной системы бюджетного управления
ПАО «Газпром» от 27.08.2021 № 06/46-3031, утвержденная начальником Департамента (Н.В. Чекалина)
Операционная инструкция 00.2.3.ОИ.01.004.0410 «Создание/изменение записи доп. соглашения и отправка на
согласование» размещена в Материалах методической поддержки в АСЭЗ в разделе «04. Учет и контроль
исполнения договоров»
2
Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

3.

Этап 1. Создание проектов ДС в АСЭЗ
Результат этапа – статус ДС «Готов к закупке»
• ДС, не подлежащие согласованию с ПАО «Газпром».
В разделе содержатся типы ДС, которые не направляются на согласование в Департамент.
• ДС, подлежащие согласованию с ПАО «Газпром» в установленных случаях.
В разделе могут быть типы ДС, как требующие согласования, так и не требующие. Решение о
направлении ДС на согласование в Департамент принимается Заказчиком с учетом письма
ПАО «Газпром» от 27.04.2021 № 06/46-1450.
• Передача прав и обязанностей другому лицу.
Возможно в случаях, установленных законом и Положением о закупках.
3
Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

4.

Этап 2. Внесение сведений об изменении договоров в ПУР АСБУ
До 28.09.2021 необходимо актуализировать данные о договорах в ПУР АСБУ.
С 28.09.2021 создание карточки ДС с привязкой к карточке Договора.
- Обязательная ссылка на номер ДС АСЭЗ (72xxxxxxxx) в статусе «Готов к закупке». Контроль в
ПУР АСБУ
- - Автоматическое определение вида дополнительного соглашения в ПУР АСБУ на основании
аналитики «Тип ДС», передаваемой из АСЭЗ (соответствие значений)
- Корректировка данных ПУР АСБУ только через АСЭЗ
4
Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

5.

Передача номера ДС из АСЭЗ в ПУР АСБУ
5
Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

6.

Передача номера ДС из АСЭЗ в ПУР АСБУ
6
Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

7.

Соответствие значений «Вид дополнительного соглашения» ПУР
АСБУ и «Тип ДС» АСЭЗ
«Тип ДС» АСЭЗ
«Вид дополнительного соглашения» ПУР АСБУ
Увеличение цены договора
ДС на увеличение общей стоимости
Уменьшение цены договора
ДС на уменьшение общей стоимости и/или
объема
Все
иные
типы
ДС, Прочие изменения, не касающиеся изменения
за исключением Увеличения и общей стоимости договора
Уменьшения цены договора
7
Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

8.

Соответствие типов ДС АСЭЗ и ПУР АСБУ
Тип ДС
Контроль в ПУР АСБУ
Продление / Уменьшение срока
Запрет на изменение сроков действия без ссылки на номер ДС АСЭЗ
Уточнение предмета договора, носящее технический характер
Запрет на изменение Предмета договора без ссылки на номер ДС АСЭЗ
Включение / исключение условия о банковском сопровождении Запрет на проставление/снятие признака БС без ссылки на номер ДС АСЭЗ
договора
Увеличение / Уменьшение цены
Запрет на изменение цены без ссылки на номер ДС АСЭЗ
Расторжение договора: по вине контрагента, односторонний Запрет на смену статуса: Расторгнут, Расторгнут по одностороннему отказу
отказ заказчика или контрагента от исполнения, по решению от исполнения, расторгнут по решению суда, Расторгнут по соглашению
суда, по соглашению сторон
сторон без ссылки на номер ДС АСЭЗ
Замена Заказчика/Замена контрагента
8
Запрет на смену Заказчика/Контрагента без ссылки на номер ДС АСЭЗ
Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

9.

Актуализация данных ПУР АСБУ
Актуализировать данные о договорах в ПУР АСБУ необходимо
до 28.09.2021
Перенос в продуктивную среду расширенной интеграции
между АСЭЗ и ПУР АСБУ
28.09.2021
9
Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

10.

Контактные данные
Арбузова Любовь Михайловна
главный специалист
E-mail: [email protected]
по методологическим вопросам
Внучкова Елена Леонидовна
главный специалист
E-mail: [email protected]
по вопросам технического характера
Служба поддержки ООО «Газпром информ»
E-mail: [email protected]
В теме письма: «проект: АСЭЗ»
«проект: ПУР АСБУ»
10
Учет сведений о дополнительных соглашениях к договорам в ПУР АСБУ и АСЭЗ

11.

Спасибо за внимание!