«1С:Управление небольшой фирмой 8» + «1С:Бухгалтерия 8» = создаем гармонию управленческого и бухгалтерского учета

1.

"1С:Управление небольшой фирмой 8"
+ "1С:Бухгалтерия 8" =
создаем гармонию управленческого и
бухгалтерского учета

2. Для управленческого учета необходим оперативный ввод данных

Существенные отличия учета для целей
управления и бухучета
Для управленческого учета необходим
оперативный ввод данных
Бухгалтерский учет
возможен ввод данных перед
формированием отчетности
Управленческий учет
вводить данные нужно
непосредственно в момент
совершения хозяйственной
операции.
… и возможность получать все отчеты по запросу
в любой момент времени
Бухгалтерский учет
Информация подготавливается
периодически, в соответствии со
сроками сдачи отчетности.
Управленческий учет
Информация подготавливается
для внутренних пользователей по
мере необходимости.
.. «язык» отчетов для целей управления должен быть хорошо
понятен и удобен для руководителя

3. Для пользы директора и спокойствия бухгалтера

Фирма 1С рекомендует малому бизнесу:
Для ведения бухгалтерского и налогового
учета и формирования отчетности
использовать «1С:Бухгалтерию 8»
Для ведения оперативного учета и получения
отчетов для целей управления использовать
«1С:Управление небольшой фирмой 8»

4. Преимущества совместного использования программ

• Повышение эффективности управления предприятием
• Синхронизацию данных управленческого и бухгалтерского
учета, а именно:
• наличие в конфигурации “ Управление небольшой
фирмой” всех данных, необходимых для управления
предприятием
• наличие в конфигурации “Бухгалтерия предприятия”
всех данных, необходимых для регламентированного
учета и сдачи отчетности
• Возможность работы сотрудников в привычной
для себя среде:
• Бухгалтера работают
в «1С:Бухгалтерии 8»
• Менеджеры – в “Управление
небольшой фирмой”
• Руководитель в любой
момент может получать
оперативную информацию,
не отвлекая бухгалтера

5. Позволяет бухгалтеру минимизировать повторный ручной ввод данных

6. Защищает бухгалтера от «ляпов» менеджеров

• Немаловажно, что использование двух раздельных
программ позволит бухгалтеру единолично владеть своей
информационной базой и исключить влияние «ляпов»
менеджеров на свою работу

7. Использование двух программ позволит бухгалтеру не менять ритм работы

Программа «1С:УНФ»
предоставляет руководителю
широкий спектр отчетов.

8. Бухгалтеру не нужно заниматься «раскодированием» бухгалтерской информации для директора

9. С программой можно работать через интернет

При работе с «1С:УНФ» через
интернет любой пользователь,
где бы он не находился, работает
также, как если бы он работал
непосредственно в офисе.
Все сотрудники, как находящиеся в офисе, так и
на расстоянии, например, в командировке или
работающий на дому приходящий бухгалтер, в
режиме реального времени отражают в программе
всю свою деятельность. В результате данные
программы актуальны на любой момент времени.

10. Пример: как организовать учет и отчетность для целей управления в «1С:Управление небольшой фирмой»

Третьего числа в фирму
«Спорткомплекс Плюс» позвонил
представитель детского клуба
«Солнышко».
Клиента интересуют цены на монтаж
и установку спортивных комплексов,
а также требования к помещению.
Информацию руководству нужно
предоставить до седьмого числа.

11. Пример работы в «1С:УНФ» Предпродажная работа

12.

Пример работы «1С:УНФ»
Предпродажная работа

13.

Пример работы в «1С:УНФ»
Предпродажная работа

14. Пример работы в «1С:УНФ» Над какими задачами сейчас работают сотрудники?

15. Пример работы в «1С:УНФ» Календарь сотрудника

Планирование рабочего времени сотрудников.

16. Пример работы в «1С:УНФ». Проверка наличия запаса продукции на складе

17. Пример работы в «1С:УНФ» Составление плана производства

18. Пример работы в «1С:УНФ» Расчет потребностей в запасах

Автоматически
выполняется расчет
потребностей в
товарах и
материалах.

19. Пример работы в «1С:УНФ» Формирование заказов поставщикам

Рекомендации
программы по
выбору поставщиков

20. Пример работы в «1С:УНФ» Планирование загрузки ресурсов предприятия

Ресурс перегружен!

21. Пример работы в «1С:УНФ» Выпуск продукции и оприходование ее на склад

22. План-фактный анализ продаж

Планов продаж на один и тот же период можно быть сколько угодно;
реалистичный, оптимистичный, пессимистичный.

23. План-фактный анализ продаж

24. Себестоимость

25.

День директора обычно
начинается с анализа плана
движения денежных средств.
Какие поступления сегодня ожидаются?
Пришли ли деньги?
Сколько, кому и за что оплатить?

26. Планирование денежных средств Платежный календарь

27. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

Пресловутые
дебиторка с
кредиторкой…
Как справиться?
В «1С:Управление небольшой фирмой 8»
имеются все необходимые возможности
для проведения всестороннего анализа
расчетов с покупателями и поставщиками.

28. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

29. Монитор руководителя: всесторонний анализ деятельности предприятия

30. Создаем гармонию управленческого и бухгалтерского учета

В природе все мудро
продумано и устроено,
всяк должен заниматься
своим делом, и в этой
мудрости — высшая
справедливость жизни.
Леонардо да Винчи