Агентство маркетинговых коммуникаций. Работа с google file

1.

Работа с google file “1_2_1 АП Юг-Восток”
АГЕНТСТВО МАРКЕТИНГОВЫХ
КОММУНИКАЦИЙ
Г. МОСКВА

2.

forecast,
mar`21 920
86%
Ссылка: https://docs.google.com/spreadsheets/d/142Cmt5E6QGIIhIfBCKCmjDlhYBa6RlPup04BkzpBDlQ/edit?usp=sharing
Еженедельную работу в файле можно разбить на 3 блока
1.Подготовительная работа / Планирование
2.Работа в течении недели.
3.Самоконтроль / итоги

3.

forecast,
mar`21 920
86%
1. Подготовительная работа
Лист «AP SV_w21»
В нем мы работаем только с 3-мя столбцами С – AA – AC:
- С – вводим номер территории от 1 до 16
- AA – Фамилия и Имя СВ
- AC – номер телефона для контакта
При этом:
1) в столбце В и AB будет считаться общее кол-во точек СВ на тек. недели.
2) в области AB2:AB3 – кол-во точек в АП и сколько из них распланировано

4.

forecast,
2.mar`21
Работа
в течении недели.
920
86%
Листы «1 - 16»
Запланированные точки
После того, как будет распланирована неделя на листе «AP SV_wХХ», в листы с номерами территорий СВ
зальются серые строки с назначенными точками:
По этим точкам в ячейках столбцов N-P-R-T-V-X нужно зафиксировать ФИ Консультанта, который
планируется к работе в точке. Для этого в ячейках этих столбцов выбираем Фамилию и Имя ИК из
выпадающего списка
Важно:
1. Время работы:
- в точках RKA менять категорически запрещено;
- в независимой рознице - в зависимости от коммуникации АМ-а в начале недели.
2. Если на точку запланировано время то ячейки в столбцах N-P-R-T-V-X будут подсвечены синим
3. Если ячейка после выбора в столбцах N-P-R-T-V-X окрасилась в красный, то это - ошибка!!! ► Нужно
проставить уникальные из выпадающего списка ФИ ИК.
4. Добавление Фамилии и Имени в выпадающий список можно делать в столбце G-H листа «Список ИК»

5.

forecast,
mar`21 920
86%
2. Работа в течении недели.
Листы «1 - 16»
Запланированные точки / отмена по «причине БАТ»
Если в точке отменяется работа по «причинам БАТ» (см. п.п.3), то необходимо:
1. Затереть время знаком x (русск или анг. раскладка) в соответствующем дне недели;
Признак правильной отмены по п.п.1-2 – заливка ячеек с х становиться кирпичного цвета
2. В столбце S выбрать из выпадающего списка причину отмены:
нет места
OOS
ЛПР против
точка не существует
3. В столбце AA оставить развернутые комментарии
4. Если по строке есть плановое время и после этой даты – оставляем их, если в эти дни проблема
разрешилась.
5. Если по строке есть время и после этой даты, промо тоже отменяется, НО! уже по другой причине:
- даты из п.п.5 необходимо перенести в новую строку по правилам добавления новой точки;
- в «первом времени» проставить х и заново выполнить п.п.1-2-3

6.

forecast,
mar`21 920
86%
2. Работа в течении недели.
Листы «1 - 16»
Запланированные точки / отмена по «причине агентства»
Если в точке отменяется работа по «причинам агентства»:
Неукомплектованность штата
Внезапная болезнь консультанта,
то необходимо:
1. Затереть время буквой о (о - отмена; русск. или анг. раскладка, регистр не важен) в
соответствующем дне недели;
2. Если по строке есть плановое время после этой даты отмены – их НЕ затираем как в случае с «х»
Признак правильной отмены по п.п.1-2 – заливка ячеек с О становиться желтой
3. В столбце AA оставить комментарии

7.

forecast,
mar`21 920
86%
2. Работа в течении недели.
Листы «1 - 16»
ОШИБКИ
1. Если в столбцах с временем N-P-R-T-V-X «ошибочно» проставили 0 (ноль) или пробел ► заливка
ячейки станет синей
Исправляется это через:
- правильное проставление о или х
- восстановление формулы из «нетронутой ячейки» того же столбца
ч/з специальную вставку (“копировать”→”вставить только формулу”)
2. Если неверно привязали номер территории и «переброс» нужен уже после вторника* новой
недели
* Привязка точки к территории СВ блокируется во вторник!!!
2.1 Выделяем строку в листе с территорией, где точку хотим «забрать» и через кнопку “Delete” удаляем
по ней инфу в «старой» территории
Важно: НЕ через удаление строки!!!, а только через кнопку “Delete”!!!
2.2 Добавляем точку в «новую» терр-ю по правилу добавления «новых» точек в территорию (слайд 8)

8.

forecast,
mar`21 920
86%
2. Работа в течении недели.
Листы «1 - 16»
Новые точки территории (внеплановые)
Добавляются ПОСЛЕ серых строк с точкам из ««AP SV_w21»:
1. Находим точный адрес из листа «АП (all outlets)»
2. Копируем в нем из столбца Е номер точки по V3
3. Возвращаемся в лист со своей территорией
4. Вставляем как значение в столбце Н после серой зоны
ч/з специальную вставку (“копировать”→”вставить только значения”)
5. В столбцах M-O-Q-S-U-W проставляем время
6. В столбцах N-P-R-T-V-X выбираем из выпадающего списка ФИ ИК

9.

forecast,
mar`21 920
86%
2. Самоконтроль / итоги*.
Лист «1_16_Out_w21»
1. Срез по кол-ву точек СВ и кол-ву отмены промо по «причинам БАТ» (AA3:AJ22)
2. Срез по кол-ву плановых и фактических точек СВ по дням недели (AA24:AJ58)
* Слайд в доработке

10.

СПАСИБО!
АГЕНТСТВО МАРКЕТИНГОВЫХ
КОММУНИКАЦИЙ
Г. МОСКВА