Персонал підприємства. Економіка праці та соціально-трудові відносини

1. ПЕРСОНАЛ ПІДПРИЄМСТВА

Економіка праці та соціальнотрудові відносини
ПЕРСОНАЛ
ПІДПРИЄМСТВА

2.

План
1. Персонал підприємства, його склад,
класифікація.
2. Облік персоналу підприємства.
3. Набір та підготовка персоналу
підприємства.
4. Визначення чисельності окремих категорій
працівників.
06.12.16

3. 1. Персонал підприємства, його склад, класифікація

У всій сукупності ресурсів підприємства
особливе місце займають трудові ресурси,
оскільки від їх якості залежить зрештою рівень
добробуту населення та конкурентоспроможність
економіки.
Трудові ресурси – це частина працездатного
населення, що за своїми віковими, фізичними,
освітніми даними відповідає певній сфері
діяльності.
06.12.16

4.

1. Персонал підприємства, його склад,
класифікація
Персонал підприємства – це сукупність постійних
працівників, які отримали необхідну професійну підготовку,
мають досвід практичної діяльності
Усіх працівників промислового підприємства поділяють
на дві групи: промислово-виробничий персонал і
непромисловий персонал.
До
групи
промислово-виробничого
персоналу
відносять
працівників
основних,
допоміжних
та
обслуговуючих виробництв, тобто усіх зайнятих у
виробництві або його безпосередньому обслуговуванні.
До групи непромислового персоналу належать
працівники, зайняті у невиробничій сфері, а саме: житловокомунального господарства, дитячих садків, медичного та
побутового обслуговування тощо.

5.

1. Персонал підприємства, його склад,
класифікація
За характером виконуваних функцій персонал
підприємства
поділяють
на
категорії:“Робітники”,
“Технічні
службовці”,
“Фахівці”,
“Професіонали”,
“Керівники”.
Робітники – це персонал, безпосередньо зайнятий у
процесі створення матеріальних цінностей.(основні,
допоміжні).
До технічних службовців належать працівники, що
здійснюють підготовку та оформлення документів.
Фахівцями вважаються працівники, які володіють
знаннями в одній або кількох галузях наук.
До професіоналів належать працівники, які мають
високий рівень знань в галузі фізичних, математичних,
та інших наук.
До керівників віднесені працівники, що обіймають
посади керівників підприємств, установ, організацій і їх
підрозділів.

6.

1. Персонал підприємства, його склад,
класифікація
Важливою є класифікація персоналу підприємства за
професіями, спеціальностями, кваліфікацією.
Професія характеризує вид трудової діяльності, яка
потребує відповідних спеціальних знань та
практичних навичок.
Спеціальність – це різновид трудової діяльності в
межах певної професії, який має специфічні
особливості і потребує від працівника додаткових
навичок та знань.
Кваліфікація характеризує якість, складність праці і є
сукупністю спеціальних знань та практичних навичок,
що визначають ступінь підготовленості працівника до
виконання професійних функцій відповідної
складності.
06.12.16

7.

1. Персонал підприємства, його склад,
класифікація
За рівнем кваліфікації робітників поділяють на чотири
групи:
•висококваліфіковані, що виконують особливо
складні та відповідальні роботи (ремонт і наладка
складного обладнання, виготовлення штампів,
пресформ тощо);
•кваліфіковані, що виконують складні роботи
(метало- та деревообробні, ремонтні, будівельні тощо);
•малокваліфіковані, які зайняті на нескладних
роботах (апаратурних, деяких складальних тощо);
•некваліфіковані, тобто допоміжні та обслуговуючі
робітники (вантажники, прибиральники тощо).
06.12.16

8.

1. Персонал підприємства, його склад,
класифікація
Рівень кваліфікації керівників, професіоналів, фахівців
та технічних службовців характеризується рівнем освіти,
досвідом роботи. Вирізняють:
професіоналів-фахівців найвищої кваліфікації
(працівники, що мають наукові ступені та звання),
фахівців вищої кваліфікації (працівники з вищою
спеціальною освітою та значним досвідом практичної
роботи),
фахівців середньої кваліфікації (працівники з
певним практичним досвідом та середньою спеціальною
освітою),
фахівців-практиків (працівники, що не мають
спеціальної освіти, але мають практичний досвід і
займають відповідні посади).
06.12.16

9.

1. Персонал підприємства, його склад,
класифікація
Персонал є одним з головних складових управління на рівні
підприємства. Управління персоналом підприємства охоплює певні
етапи (рис. 1).
Оцінювання наявного персоналу підприємства
Розроблення плану задоволення майбутніх
потреб
Відбір та набір
Персонал
підприємства
Розроблення системи стимулювання
Професійна орієнтація та адаптація
Розроблення програм навчання та їх матеріальне
забезпечення
Формування системи оцінки трудової діяльності
Розроблення процедур переміщення та
звільнення працівників підприємства
06.12.16
Рис. 1. Основні елементи системи управління персоналом підприємства

10. 2. Облік персоналу підприємства

Управління
персоналом,
забезпечення
його
ефективного використання потребує обов’язкового
формування системи оцінки їх діяльності.
Слід
розрізняти
явочну,
облікову
та
середньооблікову чисельність працівників на
підприємствах.

11.

2. Облік персоналу підприємства
Явочна чисельність включає всіх працівників, які
з’явилися на роботу.
Облікова чисельність включає всіх постійних,
тимчасових працівників, прийнятих на роботу терміном на
один і більше днів незалежно від того, перебувають вони
на роботі, знаходяться у відпустках, відрядженнях,
хворіють тощо.
Середньооблікову чисельність працівників за певний
період визначають як суму середньомісячної чисельності,
поділену на кількість місяців у розрахунковому періоді.
Різниця між обліковою та явочною чисельністю
характеризує резерв, що має використовуватися для
заміни тих, що не виходять на роботу з поважних причин.

12. До облікової чисельності включають штатних працівників, які :

2. Облік персоналу підприємства
До облікової чисельності включають штатних
працівників, які :
•фактично з’явилися на роботу, включаючи тих, які не
працювали з причин простою
• прийняті на роботу з випробувальним терміном
•прийняті або переведені за ініціативою адміністрації на
роботу на неповний робочий день або неповний робочий
тиждень
•перебувають у службових відрядженнях, включаючи
закордонні
•уклали трудовий договір з підприємством про виконання
роботи вдома особистою працею (надомники).
06.12.16

13.

2. Облік персоналу підприємства
•прийняті для заміщення працівників, які тимчасово відсутні
•працюють згідно з договорами за межами підприємства
•направлені для виконання робіт вахтовим методом
•прийняті на постійну роботу за направленням державної
служби зайнятості згідно з договором з роботодавцем про
надання дотації на створення додаткових робочих місць для
працевлаштування безробітних
•іноземні громадяни, якщо вони оформлені згідно з
національним законодавством та одержують заробітну плату
•студенти денних відділень навчальних закладів, аспіранти,
а також учні професійно-технічних навчальних закладів, з
якими укладені трудові договори.

14.

2. Облік персоналу підприємства
До облікової чисельності працівників відносяться
також працівники, які були тимчасово відсутні з
таких причин:
• хвороба;
• у зв'язку виконання державних або громадських
обов'язків;
• тимчасово переведені на інше підприємство на підставі
договорів;
• навчаються в навчальних закладах та перебувають у
відпустках у зв'язку з навчанням;
• знаходяться у відпустках;
• у зв'язку з вагітністю та догляду за дитиною, тощо.
06.12.16

15.

2. Облік персоналу підприємства
До облікової чисельності не включаються:
прийняті на роботу за сумісництвом з інших
підприємств
залучені до виконання робіт за цивільно-правовими
договорами
переведені з інших підприємств згідно з договорами
між суб’єктами господарювання
учні, слухачі професійно-технічних навчальних
закладів, які проходять виробниче навчання та
виробничу практику на підприємстві згідно з
договорами про надання робочих місць для
зазначених цілей
06.12.16

16.

2. Облік персоналу підприємства
• особи, направлені підприємствами для навчання у
навчальних закладах з відривом від виробництва, які
одержують за рахунок коштів цих підприємств тільки
стипендію
• особи, які навчаються за рахунок коштів, передбачених у
зведених кошторисах будівництва, для роботи на
підприємствах, які будуть вводитися в дію
• працівники, які подали заяви про звільнення і припинили
роботу до закінчення строку попередження або які
припинили роботу без попередження адміністрації
06.12.16

17.

2. Облік персоналу підприємства
Середня чисельність працівників за певний
період визначається як сума наступних показників:
• Середня облікова чисельність штатних
працівників;
• Середня кількість зовнішніх сумісників;
• Середня кількість працюючих за цивільноправовими договорами.
Середня облікова чисельність за місяць
обчислюється як сума штатних працівників облікового
складу за кожний календарний день звітного місяця,
включаючи вихідні та святкові дні і ділення одержаної
суми на кількість календарних днів звітного місяця.
06.12.16

18. 2. Облік персоналу підприємства

Визначення середньої кількості працівників в
еквіваленті повної зайнятості
В еквівалент повної зайнятості перераховується весь
персонал, який залучався до роботи у звітному періоді.
Він включає як штатних працівників підприємства, так і тих,
які не перебувають в обліковому складі та залучені до
роботи згідно з договорами і мають нарахування з фонду
оплати праці.
На підприємстві зайняті працівники, для яких встановлена різна тривалість
робочого тижня. Для працівників заводоуправління вона становить 40 год. на
тиждень, на виробництві (робочі місця зі шкідливими умовами праці) - 36 год.,
для працівників охорони встановлено підсумований облік робочого часу за
квартал 496,5 год. В обліковому складі є працівник молодший 18 років. Крім того,
на підприємстві зайняті зовнішні сумісники та з 7 числа місяця укладено
цивільно-правові
договори на виконання робіт з 9 особами терміном на 2 місяці.
06.12.16
Кількість календарних днів у місяці - 30, робочих - 22.

19. 2. Облік персоналу підприємства

1. Розрахунок середньої кількості штатних працівників в еквіваленті повної
зайнятості наведено в таблиці.
Норма
тривалості
Кількість
У тому
Категорії
робочого
Оплачений
працівників
числі час
працівників за
часу на
робочий час,
Оплачений
в
наднормою тривалості
одного
людиноробочий час еквіваленті
урочних
робочого часу
працівника,
години
повної
робіт
годин на
зайнятості
місяць
А
Зайняті:
на виробництві
у заводоуправлінні
охоронці
молодь до 18 років
Усього штатних
працівників
06.12.16
1
2
3
4=2-3
5=4:1
158,4
63201,6
432
62769,6
396
176
(496,5 : 3)
= 165,5
158,4
10008
-
10008
57
2784
-
2784
17
158,4
-
158,4
1
-
76152
432
75720
471

20. 2. Облік персоналу підприємства

А
Крім того : працівники, прийняті за
сумісництвом з інших підприємств
(зовнішні сумісники)
працівники, що виконували роботи за
договорами цивільно-правового характеру
Усього
1
2
3
4=2-3
5=4:1
176
440
-
440
2
Х
Х
Х
Х
7
Х
Х
Х
Х
480
2. Розрахунок середньої кількості працівників, зайнятих згідно з цивільно-правовими
договорами в еквіваленті повної зайнятості, здійснюється так:
24 календарні дні (починаючи з 7-го числа) х 9 осіб = 216 людино-днів.
216 : 30 = 7 осіб
3. Округлення результатів обчислень для відображення у формах державних
статистичних спостережень з праці здійснюється за правилом парної цифри.
Округлюються цифри поступово справа наліво: якщо остання значуща цифра
менше або дорівнює "4", вона відкидається; якщо - більше або дорівнює "6",
найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю. Якщо остання значуща
цифра "5", найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю, якщо вона
непарна, а парна залишається без змін.
У прикладі при розрахунку кількості зовнішніх сумісників маємо результат 440 : 176
06.12.16
= 2,5.
При округленні - 2;
4. Кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості 471 + 2 + 7 = 480 осіб".

21. При оцінці трудового потенціалу підприємства використовують нижчезазначені показники.

2. Облік персоналу підприємства
При оцінці трудового потенціалу підприємства
використовують нижчезазначені показники.
Середній стаж роботи на підприємстві (Трс):
Трс=Трсз\Чсо
де Трсз загальний стаж роботи (у роках) всього персоналу на даному
підприємстві;
Чсо середньооблікова чисельність, чол.
Співвідношення чисельності висококваліфікованих і кваліфікованих
робітників до загальної кількості працівників (Кч):
Кч =Чвк/Чроб
де Чвк чисельність висококваліфікованих і кваліфікованих робітників, чол.;
Чроб загальна кількість робітників, чол.

22.

2. Облік персоналу підприємства
Порядок обліку та визначення показників
руху працівників
Рух працівників облікового складу
характеризується змінами облікової кількості
штатних працівників унаслідок прийому на
роботу та вибуття з різних причин.
06.12.16

23.

2. Облік персоналу підприємства
У кількість працівників, які вибули за власним бажанням,
включаються усі працівники, що вибули у зв'язку з
розірванням трудового договору з ініціативи працівника,
а також у випадках:
- угоди сторін;
- переїзду на нове місце проживання, переведення
чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість, за
кордон;
- хвороби або інвалідності, що перешкоджає
продовженню роботи або проживанню в цій місцевості;
06.12.16

24.

2. Облік персоналу підприємства
- вступу до навчального закладу, аспірантури
або клінічної ординатури;
- необхідності догляду за хворим членом сім'ї
або інвалідом I групи, або дитиною-інвалідом;
- звільнення за власним бажанням вагітних
жінок та жінок, які мають дітей у віці до
чотирнадцяти років;
- виходу на пенсію;
- інших поважних причин.
06.12.16

25.

2. Облік персоналу підприємства
Рух працівників характеризується показниками їхнього
обороту та постійності.
Оборот працівників - сукупність прийнятих
працівників та тих, які вибули за визначений період
Інтенсивність обороту працівників характеризується
коефіцієнтами:
- загального обороту, який розраховується як
відношення суми прийнятих працівників та тих, які
вибули за звітний період, до середньооблікової
кількості штатних працівників;
К об
06.12.16
Ч пр Ч виб
Ч с .обл .

26.

2. Облік персоналу підприємства
- прийому, який розраховується як відношення
кількості прийнятих за звітний період працівників до
середньооблікової кількості штатних працівників;
К пр
Ч пр
Ч с .обл .
- вибуття, який розраховується як відношення
кількості працівників, які вибули за звітний період, до
середньооблікової кількості штатних працівників.
К виб
06.12.16
Ч виб
Ч с .обл .

27.

2. Облік персоналу підприємства
• Коефіцієнт плинності кадрів характеризує
надлишковий оборот і розраховується як відношення
кількості працівників, яких звільнено за звітний період
за прогул та інші порушення трудової дисципліни,
невідповідність займаній посаді, а також за власним
бажанням (крім звільнених за власним бажанням з
поважних причин), до середньооблікової кількості
штатних працівників.
К пл
06.12.16
Ч зв
Ч с .обл .

28.

2. Облік персоналу підприємства
Коефіцієнт відновлення працівників характеризує
процес відновлення кількості працівників, які вибули з
різних причин, за рахунок кількості прийнятих.
Він розраховується діленням кількості прийнятих
працівників за період на кількість працівників, які
вибули за цей період.
К відн
06.12.16
Ч пр
Ч виб

29.

2. Облік персоналу підприємства
Коефіцієнт постійності кадрів - відношення кількості
працівників, які перебували в обліковому складі весь звітний
рік, до середньооблікової кількості працівників за рік.
поч
Ч обл
Ч обл
Ч виб
К пос
Ч с .обл . в обліковому
Ч с .обл . складі весь рік,
Кількість працівників, які перебували
визначається так: із облікової кількості штатних працівників на 1 січня
виключається кількість працівників, які вибули впродовж року (крім
переведених на інші підприємства), але не виключаються працівники,
які вибули із числа прийнятих у звітному році, оскільки в обліковому
складі штатних працівників на 1 січня їх не було.
06.12.16

30. 3. Набір та підготовка персоналу підприємства

Кадрова політика підприємства має спрямовувати свою
діяльність на ринкові умови господарювання.
Основна мета
Здійснюється
Забезпечення кожного
робочого місця, кожної
посади персоналом
відповідних професій та
спеціальностей і належної
кваліфікації
після структурного аналізу
професійно-кваліфікаційного
складу персоналу, який базується
на врахуванні рівня кваліфікації,
вікового складу, тривалості
трудового стажу працівників тощо.
Обсяг робіт щодо набору персоналу залежить передусім від різниці між
наявною чисельністю та майбутніми потребами.

31. 3.Набір та підготовка персоналу підприємства

Зовнішні джерела
набору персоналу
регіональні біржі праці
та державні бюро з
працевлаштування;
комерційні агентства з
працевлаштування;
система контрактів
підприємств з навчальними
закладами різних рівнів;
оголошення в засобах
масової інформації тощо.
06.12.16
Внутрішні джерела
набору персоналу
підготовку робітників
через різні форми навчання;
просування по службі
своїх працівників;
пряме звертання до своїх
працівників з проханням
рекомендувати на роботу
відповідних осіб;
інформування колективу
працівників про наявні
вакансії тощо.

32.

3.Набір та підготовка персоналу підприємства
Процес відбору персоналу складається з певних етапів
Попередній відбір персоналу
Анкетування
Етапи процесу
відбору
персоналу
Співбесіда
Тестування
Перевірка інформації про рівень
кваліфікації
Рішення про прийняття на роботу
Рішення про розмір оплати праці
Модель процесу відбору персоналу

33. 3.Набір та підготовка персоналу підприємства

На особливу увагу заслуговує проблема підготовки та підвищення
кваліфікації управлінського персоналу.
Поруч з розвитком і вдосконаленням традиційної системи вищих
навчальних закладів, галузевих інститутів (центрів) підвищення кваліфікації,
формується альтернативна мережа комерційних освітніх закладів: бізнес-шкіл,
шкіл менеджменту, підприємництва, маркетингу тощо.
Крім перепідготовки управлінського персоналу за межами підприємства,
організації
короткострокових
семінарів,
тренінгів
безпосередньо
на
підприємстві, заслуговує на увагу так званий метод службової ротації, який
включає як службові підвищення, так і переміщення кадрів.
Переміщуючи керівника низової ланки з відділу у відділ на строк від трьох
місяців до одного року, підприємство ознайомлює нового керівника з багатьма
аспектами діяльності. Зрештою молодий спеціаліст вивчає найактуальніші
проблеми різних структурних підрозділів, з'ясовує необхідність координації,
неформальну організацію та взаємозв'язок цілей різних підрозділів.

34. 4. Визначення чисельності окремих категорій персоналу підприємства

Визначення чисельності персоналу залежить від:
специфіки підприємства;
особливостей його функціонування;
належності до певної галузі економіки.
Планування персоналу на підприємстві починається
з його оцінювання, що передбачає інвентаризацію
робочих місць, виявлення кількості працівників на
кожній операції, що забезпечує реалізацію кінцевої
мети (створення продукції, надання послуг).

35. 4. Визначення чисельності окремих категорій персоналу підприємства

Аналіз і подальші розрахунки проводять за
категоріями працівників (робітники, спеціалісти,
службовці, керівники), а для кожної з них – за
професіями, спеціальностями, кваліфікацією.
До працівників розумової праці можна застосувати
систему інвентаризації трудових навичок або
спеціальностей, тобто реєстрацію професійних
навичок службовців із зазначенням кількості
працівників, які володіють ними.

36. 4. Визначення чисельності окремих категорій персоналу підприємства

Розрахунки чисельності спираються не лише на кількісну та якісну
оцінку персоналу, але й на можливий рівень його використання та
аналіз чинників, що впливають на цей рівень (технічних, організаційних,
соціально-економічних).
Об’єктами аналізу в такому разі стають:
номенклатура продукції, яка виготовляється
та послуг, які
надаються ;
втрати робочого часу та їх причини;
характер та порівняльний рівень технологічних процесів і
устаткування;
прогресивність і відповідність сучасним вимогам організації праці
та виробництва;
рівень мотивації трудової діяльності;
норми обслуговування та виробітку, рівень фактичного виконання
норм тощо.
06.12.16

37.

4. Визначення чисельності окремих категорій
персоналу підприємства
Для визначення загальної чисельності промислововиробничого персоналу на плановий період використовують
метод коригування базової чисельності:
Ч пл
Ч б V
Ч
100
Ч пл
– загальна чисельність промислово-виробничого персоналу,
необхідна для забезпечення планового обсягу виробництва, осіб;
Чб
– чисельність промислово-виробничого персоналу за
базовий період, осіб;
V – плановий темп зростання обсягу виробництва продукції, %;
Ч
– сумарна зміна чисельності за факторним розрахунком
можливого зростання продуктивності праці, осіб.

38.

Метод розрахунку планової
виробничої програми:
Ч пл
чисельності
за
трудомісткістю
TPсум
Феф К внв
ТРсум – сумарна трудомісткість виробничої програми планового року, нгод;
Феф – розрахунковий ефективний фонд робочого часу одного
працівника, год. (табл. 1);
Квнв – середній коефіцієнт виконання норм по підприємству.
06.12.16

39.

4. Визначення чисельності окремих категорій
персоналу підприємства
Метод розрахунку планової чисельності основних робітників за
нормами виробітку :
Ч пл
N пл
Н вир Феф К внв
N пл
– обсяг продукції на плановий період, од.;
Н вир
– годинна норма виробітку одного робітника, од

40.

4. Визначення чисельності окремих категорій
персоналу підприємства
Метод розрахунку планової чисельності основних робітників
(зайнятих контролем технологічного процесу, управлінням
апаратами та машинами) за нормами обслуговування:
Ч пл.р
mo n зм К яо
Н об
mo – кількість одиниць устаткування, що обслуговується;
nзм – кількість змін роботи устаткування на добу;
Н об
– норма обслуговування одиниці устаткування (машини) –
кількість об’єктів на одного робітника, од.;
К яо – коефіцієнт переведення явочної чисельності в облікову,
який розраховують за формулою:
К яо
100
(100 f )
f
– плановий процент
невиходів робітників
на роботу.

41.

4. Визначення чисельності окремих категорій
персоналу підприємства
Баланс робочого часу середньооблікового працівника
Елементи робочого часу
Очікувані результати
Кількість календарних днів
365
Вихідні і святкові дні
114
Номінальний фонд робочого часу, днів
251
Невиходи на роботу, днів
34
з них:
чергові відпустки
21
у зв’язку з непрацездатністю
5
виконання державних обов’язків
2
з дозволу адміністрації
1
додаткові відпустки
3
прогули
1
цілодобові простої
1
Явочний робочий час, днів
217
Номінальна тривалість робочого дня, год.
8,0
Внутрішньозмінні втрати робочого часу, год.
0,5
Фактична тривалість робочого дня, год.
7,50

42.

4. Визначення чисельності окремих категорій
персоналу підприємства
Метод розрахунку планової чисельності робітників (в основному
допоміжних), для яких неможливо встановити норми
обслуговування та розрахувати трудомісткість робіт:
Ч пл.д nрм nзм К яо
nрм – кількість робочих місць допоміжних робітників
Чисельність управлінського персоналу (керівників, фахівців,
службовців) визначають за типовим штатним розкладом (схемами,
моделями), розробленими наукою управління та практикою у тій чи
іншій сфері діяльності.
Кількість працівників управління у кожній групі визначають згідно з
діючими нормативами чисельності на підприємстві.