Информационное обеспечение ИС. Проектирование и разработка базы данных

1. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИС. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ

Сибирский государственный университет телекоммуникация и информатики
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИС.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ
Ведущий: доцент кафедры математического моделирования бизнес-процессов,
кандидат технических наук, доцент Полетайкин Алексей Николаевич

2.

Обеспечение подсистемы ИС
Обеспечивающая часть ИС предназначена для разного рода обеспечения реализации
автоматизированных функций ИС. Подсистемы, входящие в обеспечивающую часть ИС,
называются обеспечивающими подсистемами ИС.
Информационное обеспечение ИС – совокупность единой системы классификаций и
кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и
массивов информации, используемых в ИС.
Лингвистическое обеспечение ИС – совокупность научно-технических терминов и других
языковых средств, используемых в ИС, а также правил формализации естественного языка,
включая методы сжатия и развертывания текстов в целях повышения эффективности
машинной обработки информации и облегчения общения человека с машиной.
Техническое обеспечение ИС – комплекс технических средств (КТС), предназначенных
для обеспечения работы ИС, включая Internet.
Математическое обеспечение ИС – совокупность математических методов,
математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с
применением вычислительной техники в ИС.
Программное обеспечение ИС – совокупность программ для различных целей и задач ИС
и обеспечения функционирования комплекса технических средств ИС, включая Internet.
Экономическое обеспечение ИС – совокупность экономических показателей и методик их
расчета, используемая для обоснования целесообразности работ по обработки информации.
2

3.

Информационное обеспечение ИС
Информация (в широком смысле) – сведения об окружающем мире, которые
могут быть получены от взаимодействия
с ним, приспособления к нему и
изменения его в процессе взаимодействия.
Основными источниками информации на предприятии являются различного рода
документы.
Информационный процесс всегда направлен. В административно-хозяйственной
сфере он устанавливает отношение между корреспондентом и адресатом, между
создателем и потребителем информации.
При создании ИС необходимо знать:
• суммарное количество информации, обращающейся в системе
• интенсивность инфообработки – отношение скорости обращения и обработки
информации к ее количеству (административно-хозяйственной, как правило, в
документах, документо-строках)
3

4.

ДОКУМЕНТООБОРОТ определяет последовательность прохождения документов
с момента их составления или получения
до момента их обработки и использования
Основные принципы правильной организации документооборота:
• рациональное и своевременное составление документов;
• последовательность охвата документами всех процессов деятельности предприятия;
• взаимосвязанность документов;
• сокращение (оптимизация) путей прохождения документов;
• систематическое изучение и совершенствование документооборота.
Рациональное составление документов предусматривает:
• сокращение числа заполняемых документов;
• расположение показателей в логической последовательности, удобной для
дальнейшей компьютерной обработки;
• уменьшение количества документов.
Такой рациональный подход упрощает документацию и сокращает документооборот
за счет:
• уменьшения трудоемкости ее заполнения,
• сокращения цикла обработки,
• упрощения компьютерной обработки.
4

5.

В
отдельных
случаях
разрабатываются
новые
документы.
Вновь
разрабатываемые для ИС формы документов должны обеспечивать:
использование
существующих
форм
документов,
пригодных
для
компьютерной обработки;
унификацию документации;
соответствие
управления,
документации
которые
требованиям
являются
государственных
обязательными
для
органов
предприятий
и
организаций экономики страны.
После анализа документооборота предприятия составляется информационная модель,
которая наиболее полно отражает места возникновения документов, их характеристики
(количественные и качественные), направления движения, процесс обработки и передачи
потребителю.
Такая модель необходима для упорядочения структуры документооборота и определения
оптимального пути следования, а также для устранения избыточности информации.
5

6.

Информационная модель ИС ведения договоров и формирования заявок
на изготовление готовой продукции
Входная информация:
Выходная информация:
сведения о менеджерах,
контрагентах, товарах;
счет-фактура контрагенту;
договор со спецификацией
о продаже готовой продукции;
заявка на изготовление готовой
продукции;
спецификация к договору.
отчет о выполнении договоров.
6

7.

Схема информационных потоков (документооборота) в условиях ИС
7

8.

Лабораторная работа 2 (5) – Разработка базы данных ИС
Построение инфологической модели данных
1. Идентификация сущностей инфологической модели базы данных ИС
и определение связей между ними.
изучение массива входной нормативно-справочной (условно-постоянной) информации,
определение состав соответствующих справочников;
изучение массива входной оперативной (текущей) информации, структурирование его по
ключевым сущностям с указанием всех атрибутов.
№
Сущность
Атрибуты
Описание
Справочные
1
Сотрудники
ИНН, фамилия, имя, отчество, …
Информация о сотрудниках предприятия
…
…
…
……...
Оперативные
…
Продажи
Код, Дата, Код_менеджера,
Код_клиента, …
Информация о продажах
…
…
…
……...
8

9.

CASE-средства из числа свободно
распространяемого инструментального ПО:
SQL Power Architect
http://www.sqlpower.ca/page/architect
Open System Architect
http://www.codebydesign.com/SystemArchitect/downloads/
DB Designer
http://www.fabforce.net/dbdesigner4/
Mogwai ERDesigner NG
http://mogwai.sourceforge.net/erdesignerng.html

10.

Лабораторная работа 2 (5) – Разработка базы данных ИС
Построение инфологической модели данных
2. Разработка ER-диаграммы логической модели данных
при помощи CASE-средства ERWin.
На модели данных возможны два типа связи:
1. Идентифицирующая связь. Изображается сплошной линией.
Сущность-потомок является зависимой сущностью.
Сущность-родитель может быть как независимой, так и зависимой от
идентификатора сущностью ( это определяется ее связями с другими сущностями).
Внешний ключ в дочерний сущности также становится частью первичного ключа.
Значение внешнего ключа не может быть NULL.
Пример: Продажи – Элементы продажи.
2. Неидентифицирующая связь изображается пунктирной линией.
Сущность-потомок будет независимой от идентификатора, если она не является также
сущностью-потомком в какой-либо идентифицирующей связи.
Значение внешнего ключа может быть как NULL, так и NOT NULL.
Пример: Отделы – Сотрудники.
10

11.

Логическая модель данных ИС ведения договоров с заказчиками
Заказ чики
Код з аказ чика
Наименование
Адрес
Телефон
ИНН
Банк клиента
Р/с клиента
Счета
Договора
№ договора
Дата з аключения
Дата окончания
Код з аказ чика (FK)
Активен
Дата_поставки
Цена
Код товара (FK)
Заявки
Номер_счета
Код_з аявки
№ договора (FK)
Дата_счета
Су мма
Код_з аказ чика (FK)
Оплачен
Код товара (FK)
Количество
Цена
Код_договора
Код з аказ чика (FK)
Код_счета
Номер_счета (FK)
Дата_формирования
Дата_выполнения
Су мма всего
Выполнено
Код товара (FK)
Количество
Цена
Товары
Код товара
Наименование
Е диницы из мерения
Складская стоимость
11

12.

Лабораторная работа 2 (5) – Разработка базы данных ИС
Построение инфологической модели данных
1. Нормализация сущностей логической модели данных не менее чем в 3НФ.
2. Разработка ER-диаграммы физической модели данных при помощи CASE-средства
ERWin.
При построении физической модели следует в меню Database Choose Database…
выбрать необходимый формат проектируемой БД (например, ODBC, либо SQL Server), а
также определить тип данных по умолчанию.
При построении физической модели следует внимательно следить за типами данных
атрибутов сущностей. Для отслеживания типов данных следует включить опцию
отображения типов данных (Format Table Display Column Datatype).
В зависимости от предметной области количество сущностей в модели может быть
различным:
– для логической модели это 3 – 7 сущностей, бóльшая часть из которых – справочные.
– для физической модели это 5 – 15 сущностей, половина из которых – справочные.
3. Документирование состава физической модели данных:
№ п/п
Имя сущности
Описание
12

13.

Физическая модель данных ИС
Менеджеры
Код_мен: INTEGER
Банки_Заказ чиков
Код_з аписи: INTEGER
Код_ОКПО: INTEGER
Код_МФО: INTEGER
Код_з аказ чика: INTEGER (FK)
Наименов ание_банка: TEXT
Расчетный_счет: NUMERIC
Наз начение_платежа: INTEGER
Догов ора_продажи
Код_догов ора: INTEGER
Номер_дог: NUMERIC
Дата_з аключения: DATE
Дата_окончания: DATE
Код_з аказ чика: INTEGER (FK)
Актив но: BIT
Код_мен: INTEGER (FK)
ФИО: VARCHAR()
Логин: VARCHAR()
Пароль: VARCHAR()
Заказ чики
Код_з аказ чика: INTEGER
Наименов ание: VARCHAR(255)
Адрес: VARCHAR(50)
Телефон: VARCHAR(15)
ИНН: INTEGER
Банк_клиента: VARCHAR(30)
Р_с_клиента: INTEGER
Код_мен: INTEGER (FK)
Спецификации_догов ора
Код_строки: INTEGER
Код_догов ора: INTEGER (FK)
Дата_пост: DATE
Цена: NUMERIC
Код_тов ара: INTEGER (FK)
Счета
Код_счета: INTEGER
Тов ар
Код_тов ара: INTEGER
Наименов ание: VARCHAR(150)
Е диницы_из мерения: VARCHAR(10)
Цена_опт: NUMERIC
Цена_роз н: NUMERIC
Счета_тов ары
Дата: DATE
Су мма: NUMERIC
Номер_счета: VARCHAR(20)
Код_з аказ чика: INTEGER (FK)
Оплачено: BIT
Код_мен: INTEGER (FK)
Заяв ки
Код_з аяв ки: INTEGER
Дата_формиров ания: DATE
Дата_в ыполнения: DATE
Су мма: NUMERIC
Выполнено: BIT
Код_мен: INTEGER (FK)
Код_строки: INTEGER (FK)
Код_счета: INTEGER (FK)
Количеств о: NUMERIC
Цена: NUMERIC
Код_строки_спецификации: INTEGER
Код_тов ара: INTEGER (FK)
Заяв ки_тов ар
Код_строки: INTEGER
Код_з аяв ки: INTEGER (FK)
Код_счета: INTEGER (FK)
Количеств о: NUMERIC
Цена: NUMERIC
Код_тов ара: INTEGER (FK)
13

14.

Разработка базы данных в СУБД Microsoft SQL Server
1. Генерация SQL-кода для создания реляционной базы данных ИС:
При помощи CASE-средства ER-Win открыть физическую модель и вызвать диалог
генерации SQL-кода (меню Tools Forward Engineer Schema Generation…).
Если используется формат БД SQL Server, то следует отключить генерацию триггеров, для
чего в группе триггер поснимать все птички.
Нажать на кнопку Preview….
В появившемся диалоговом окне скопировать сгенерированный код в буфер обмена.
14

15.

Разработка базы данных в СУБД Microsoft SQL Server
2. Создание БД в СУБД Microsoft SQL Server
В среде SQL Server Management Studio посредством команды CREATE DATABASE
создать пустую базу данных.
Создать новый запрос, вставить из буфера сгенерированный SQL-код и выполнить его.
При необходимости доработать структуру БД, используя режим конструктора таблиц.
В случае использования MS SQL Server 2012 или выше предварительно следует
разрешить сохранение изменений, требующих повторного создания таблицы.
3. В среде SQL Server Management Studio сформировать ER-диаграмму физической
модели данных.
15

16.

Даталогическая модель данных
16

17.

Рекомендуемый материал для изучения.
1. Разделы 3 – 4 конспекта лекций.
2. Учебное пособие, разделы 5.2 и 6.1.
Ссылка на запись данного вебинара будет направлена
зарегистрированным участникам на электронную почту.
Возможные контакты:
Электронная почта: [email protected];
Контактные данные в Skype: логин polietaikin;
17

18.

АНОНС ВЕБИНАРА 12.04.2021 г.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
18