Структура организации BoiL

1.

Структура
организации
BoiL
ИГЭС 5-18
Кормашова Александра
Даниелов Эрнест
Ларгин Тимофей
Малахов Степан
Сарбаев Раис
Сергиенко Даниил

2.

Заместитель генерального
директора руководитель службы
управляющей проектами
Служба управляющих проектами
Заместитель генерального
директора руководитель службы
ИРД
Служба обеспечения ИРД
Общий отдел
Юридическая
служба
Генеральный
директор
Сметно-договорная служба
Служба строительного контроля
Заместитель генерального
директора по производству
Служба координации проекта
строительства
Бухгалтерия
Служба обеспечения ПСД
Главный инженер
Служба организации
инженерного обеспечения
Служба подготовки
объектов к эксплуатации
2

3.

Заместитель генерального директора
руководитель службы управляющих проектами
Служба управляющих проектами
Управляющий проектом 2
Управляющий проектом 1
Управляющий проектом 3
Служба обеспечения проектно-сметной документации
Главный инженер проекта
Технический отдел
Сметно-договорный отдел
Отдел инжинерных коммуникаций
Проектировщик
Специалист технического
обеспечения
Инженер сметчик
Проектировщик - сетевик
3

4.

Руководитель службы
управляющих
проектами
Руководители подразделений (управляющие)
в строительстве организуют и координируют
производство, добычу полезных ископаемых,
строительство, поставку, хранение
и транспортные операции либо в качестве
руководителя отдела, либо в качестве
управляющего малого предприятия,
не имеющего иерархической структуры
управления.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы
обычно включают: детальное планирование деятельности,
касающейся выпуска продукции, предоставляемых услуг,
качества, количества, стоимости, своевременности
и потребности в рабочей силе; контроль работы оборудования
и качества технологических процессов в соответствии с планами
технического обслуживания, определения загрузки рабочих
и оборудования; подготовку тендеров и контрактных заявок;
разработку и управление бюджетами, мониторинг объемов
производства и затрат, а также соответствия технологических
процессов установленным регламентам, контроль
за расходованием ресурсов в целях минимизации затрат; надзор
за приобретением и установкой новых машин и оборудования;
контроль учета и подготовки отчетности о производстве;
координацию соблюдения медико-санитарных требований
и требований безопасности; планирование и руководство
повседневной деятельностью; контроль подбора, подготовки
и использования персонала.
"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
4

5.

Задачи управляющего проектом
01
Разрабатывает и согласовывает
с руководителем проекта,
кураторами проектов концепции,
цели и основные этапы проектов.
04
Организует реализацию
проектов в соответствии
с планом работ.
02
Готовит планы расходов, доходов,
движения денежных средств
проектов.
05
Готовит и ведет
презентации проектов.
06
Ведет документацию
по проектам.
03
Участвует в управлении расходами
денежных средств по проектам
в соответствии с бюджетами
движения денежных средств.
07
Готовит и вносит
изменения в проекты.
5

6.

Задачи управляющего проектом
08
09
10
11
12
13
Выполняет проекты
в согласованные сроки,
в рамках выделенного бюджета
и с требуемым уровнем качества.
Корректирует план-график
и бюджет проектов и согласует
изменения с кураторами проектов.
Координирует работы участников
проектных групп.
Инициирует проведение
совещаний и их планирование
по ходу выполнения проектов.
Контролирует качество
выполнения работ по проектам.
Формирует и согласует
промежуточные и итоговые отчеты
по проектам.
6

7.

Руководитель
службы ИРД
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ:
Работа с документацией в целях
получения разрешений, лицензий
и согласований на ведение
производственной, строительной
и коммерческой деятельности.
ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ
01
02
03
04
Координирует процесс получения
разрешений, лицензий и проведения
согласований со службами
федерального, городского
и окружного уровня.
Отслеживает исполнение договоров,
проектных работ, связанных
с развитием компании, по поручению
непосредственного руководителя.
Оказывает помощь в сопровождении
и мониторинге плановых
и внеплановых проверок со стороны
государственных контролирующих
органов.
Контролирует исполнение
предписаний государственных
контролирующих органов
соответствующими отделами
компании.
7

8.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
05
06
07
08
Осуществляет подготовку документации,
корреспонденции, договоров и запросов
для государственных организаций.
Формирует и обновляет архив разрешительной
документации компании.
Оказывает административную поддержку
непосредственному и вышестоящему
руководителю.
Соблюдает правила внутреннего трудового
распорядка, нормы и инструкции по охране
труда и противопожарной безопасности
8

9.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (согласно нормам
трудового и гражданского
законодательства)
Несет ответственность за ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.
Несет ответственность за правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
Несет ответственность за причинение материального
ущерба в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации.
9

10.

Заместитель генерального
директора по производству
Сметно-договорная служба
Служба строительного контроля
Служба координации проекта строительства
Служба обеспечения ПСД
Начальник отдела
экспертизы проектов и смет
Начальник отдела
строительного контроля
Руководитель
строительства
Начальник отдела проекта
сметной документации
Инженер-сметчик
Специалист службы
строительного контроля
Начальник участка
(подрядной организации)
Юрист
Специалист охраны труда
Начальник участка
(подрядной организации)
Начальник участка
(подрядной организации)
Главный инженер
проекта
Инженер-сметчик
Инженер ПТО
10

11.

Функции начальника отдела
строительного контроля
01
02
Постановка задач в рамках выполнения работ по оценке
качества и безопасности объектов градостроительной
деятельности на основании плана-графика
производства работ
Обсуждение с исполнителем технических
и методических особенностей, выполнения работ
по оценке качества и безопасности создаваемых
объектов градостроительной деятельности
03
04
Определение параметров контроля хода, качества
исполнения работ и соблюдения, установленных
требований по оценке качества и экспертизе для
градостроительнойдеятельности
Ведение мониторинга оценки качества и экспертизы для
градостроительной деятельности в целях контроля хода
производства работ по проведению оценки качества
и экспертизе для градостроительной деятельности
11

12.

Функции начальника отдела
строительного контроля
05
06
07
08
Организация сбора результатов мониторинга
соответствия документов по оценке качества
и экспертизы для градостроительной деятельности
в целях подтверждения их соответствия установленных
требований
Оценка качества и экспертизы для градостроительной
деятельности на основании определенных параметров
Разработка и реализация корректирующих мер
на основании оценки результатов мониторинга работ
по оценке качества и экспертизе для градостроительной
деятельности
Организация обратной связи с исполнителями работ
по оценке качества и экспертизе применительно
к создаваемым (реконструируемым, ремонтируемым,
эксплуатируемым) объектам градостроительной
деятельности
12

13.

Главный инженер
Служба организации инженерного обеспечения
Служба подготовки объектов к эксплуатации
руководитель по финансово-
учетным вопросам
Координатор работ по подготовке
к эксплуатации и гарантийной эксплуатаци
руководитель
по согласованиям
Руководитель
строительства
13

14.

Главный инженер
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ:
Предъявление законченного
строительством объекта органам
государственного строительного
надзора;
Комплектование, хранение и передача
соответствующим организациям
исполнительной и эксплуатационной
документации
Организация наладки и опробования
оборудования, пробного производства
продукции и других мероприятий
по подготовке объекта к эксплуатации;
14

15.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ:
Предъявление законченного
строительством объекта федеральному
органу исполнительной власти, органу
исполнительной власти субъекта РФ,
органу местного самоуправления
или уполномоченной организации,
выдавшим разрешение на строительство;
Приемка законченного строительством
объекта строительства от лица,
осуществляющего строительство,
в случае выполнения работ по договору
(контракту);
15

16.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ главного инженера
Определяет режим эксплуатации объекта
в период индивидуальных и комплексных
испытаний инженерных систем, оборудования
их приемки, обеспечивает контроль
за пуско-наладочными работами и организацию
подготовки объекта к сдаче в эксплуатацию
01
03
04
Проверяет исполнительную документацию,
передает документацию по приемке объекта
в эксплуатацию на хранению пользователю
объекта, если иное не предусмотрено
нормативными документами местных органов
власти и/или договором с застройщиком
(инвестором)
05
02
Представляет приемо-сдаточной комиссии
необходимые документы по законченному
строительством объекту
Создает от имени и по поручению застройщика
(инвестора) приемо-сдаточную комиссию
и проводит приемку от исполнителя работ,
законченного строительством объекта
Взаимодействует с авторским надзором для
получения заключения по объекту в случае
необходимости
16

17.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ главного инженера
06
09
07
10
08
11
Согласует сроки устранения дефектов
и недоделок в рамках договора с подрядной
организацией
Готовит документы для обращения
в соответствующие органы исполнительной
власти за получением разрешения на ввод
объекта в эксплуатацию
Готовит документы для осуществления ввода
объекта в эксплуатацию и его последующей
регистрации в местных органах власти,
в установленном ими порядке
Передает завершенный строительством объект
застройщику (инвестору) или организациямпользователям, уполномоченным инвестором или
выносит его на реализацию (продажу,
отчуждение, аренду)
Создает от имени и по поручению застройщика
(инвестора) приемо-сдаточную комиссию
и проводит приемку от исполнителя работ,
законченного строительством объекта
Готовит и передает застройщику (инвестору)
отчет о выполнении договорных обязательств
и о достижении проектом необходимых
параметров по результатам строительства
17

18.

Спасибо за внимание !
18