Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

1.

Тема: Учетные регистры и формы
бухгалтерского учета

2.

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
Техника бухгалтерского учета - способ ведения бухгалтерского
учета, т. е регистрации учетной информации
Учетные регистры - учетные документы, предназначенные для
систематизации и накопления информации из первичных документов
Первичные
документы
Первичные
документы
Учетные регистры
Накопительные и
группировочные
ведомости
Учетные
регистры

3.

КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
По внешнему виду
Карточки
Свободные
листы
Бухгалтерские
книги
По характеру записи
Хронологические
Систематические
Информация о
хозяйственных операциях
записываются в
последовательности их
совершения
Хозяйственные операции
группируются по
определенным признакам
Комбинированные
Систематические регистры
систематического учета
Систематические регистры
аналитического учета
По степени детализации
Синтетические
Аналитические
Комбинированные
По способам заполнения
Вручную
На ПЭВМ

4.

СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ ДАННЫХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Сплошная
проверка
Выборка
Все записи в учетных регистрах, в которых
обнаружена ошибка, последовательно
сверяются с документами или другими
учетными регистрами, в которых отражены
те же операции
Способ выявления ошибок при
несовпадении итогов синтетического
и аналитического учета. Делают выборку
сумм из аналитических счетов по статьям
или субсчетам синтетического учета
СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК
Корректурный
способ
Применяется для исправления
ошибок в документах (кроме
кассовых и банковских) до
подведения итогов в них.
Исправления производится путем
зачеркивания неправильных и
надписывания правильных
записей, заверенных подписью
Применяется при правильной
корреспонденции счетов, если
Способ
запись
сделана в меньшей сумме.
«дополнительных
На разницу составляется
проводок»
дополнительная проводка на
сумму, недостающую до правильной
Применяется для исправления
неправильной корреспонденции
Способ
счетов. Неправильная запись
«Красное сторно» повторяется красными чернилами,
что означает вычитание и тем
самым сторнирование, уничтожение
Основанием для их
написания являются
бухгалтерские справки
Дополнительные и
сторнировочные записи
применяют не только для
исправления ошибок, но и
для корректировки записей,
имеющих условную
(предварительную) оценку
(при учете готовой,
отгруженной и реализованной
продукции, оцененной по
плановой себестоимости, с
доведением затем оценки до
фактической себестоимости

5.

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Сочетание различных учетных регистров и технических средств
Форма бухгалтерского учета
Определенная система построения и сочетания учетных регистров,
последовательности и способов записи в них
Мемориально-ордерная
Журнально-ордерная
Автоматизированная
Простая

6.

МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА УЧЕТА
Первичные документы
I.
Кассовая книга
Регистрационный
журнал мемориальных
ордеров
I. вариант
не предусматривает
накопительной
ведомости
Мемориальные
ордера
Книга
«Журнал-Главная»
Оборотная ведомость
по синтетическим
счетам
II.
Группировочные
накопительные
ведомости
Регистрационный
журнал мемориальных
ордеров
Оборотная ведомость
по аналитическим
счетам
II. вариант
Бухгалтерский баланс и
другие отчетные документы
предусматривает
накопительной
ведомости

7.

ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ТЕКУЩИЕ ЗАПИСИ
Первичные документы
Массовые
Кассовая книга
ТЕКУЩИЕ ЗАПИСИ
Единичные
II.
ТЕКУЩИЕ ЗАПИСИ
I.
Вспомогательные
ведомости
Регистры
аналитического
учета
Журналы - ордера
СВЕРКА
ДАННЫХ
I. вариант
предусматривает
вспомогательные
ведомости
Главная книга
Оборотная ведомость по
аналитическим счетам
II. вариант
не предусматривает
вспомогательные
ведомости
Баланс и другие
формы отчетности

8.

ТАБЛИЧНО - АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ДИАЛОГ С ЭВМ
Периферийные
устройства
сбора
и передачи
информации
АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПЕРЕДАЧА
И ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ
Машинные
носители
информации
РУЧНАЯ ПЕРЕДАЧА
ИНФОРМАЦИИ
Первичные
документы
Устройство для
ручной записи
на машинный
носитель
РУЧНАЯ ПЕРЕДАЧА
ИНФОРМАЦИИ
Нормативносправочная
информация
Автоматическое
печатающее
устройство
ЭВМ
ДИАЛОГ С ЭВМ
Дисплей
Учетные
регистры и
отчетность

9.

ПРОСТАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Первичные документы
Ведомость
оплаты труда
Кассовая книга
СВЕРКА ДАННЫХ
Книга учета
хозяйственных
операций
ОДНОКРАТНАЯ ЗАПИСЬ
Баланс и отчетность
СВЕРКА ДАННЫХ

10.

ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЕДОМОСТЕЙ
Кассовая книга
Первичные документы
МНОГОКРАТНАЯ ЗАПИСЬ
Ведомость текущего
учета
ОДНОКРАТНАЯ ЗАПИСЬ
Шахматная ведомость
ОДНОКРАТНАЯ ЗАПИСЬ
Оборотная ведомость
ОДНОКРАТНАЯ ЗАПИСЬ
Баланс