Организация работы уполномоченных лиц заказчиков в подсистеме управления закупками «Электронный бюджет»

1.

Организация работы уполномоченных лиц
заказчиков, указанных в подпунктах «а» - «г»
пункта 2 Правил, утвержденных постановлением
Правительства Российской Федерации от 29.12.2015
г. №1168 в подсистеме управления закупками
государственной интегрированной информационной
системы управления общественными финансами
«Электронный бюджет»

2.

ГИИС «Электронный бюджет». Подсистема управления закупками
Осуществление процесса планирования закупок ФКУ, ФОГВ, ГК
Общая схема процесса
Подсистема УЗ
закупки
закупки
200,300,400
Укрупненные
200,300,400
закупки
200,300,400
Подсистема БП
по закупкам
поПредложения
закупкам
200,242,300,400
200,242,300,400
по закупкам
200,242,300,400
Формирование
предложения на
основе укрупненных
закупок
Направление предложения по закупкам ГРБС
Получение решения от ГРБС и корректировок
Рассмотрение Предложения ПБС
Направления решения (корректировок)
ЛК ГРБС
Детализация укрупненных закупок на
позиции плана закупок
закупки
закупки плана
200,300,400
Позиции
200,300,400
закупок
200,300,400
Формирование
плана закупок
на основе
позиций
Направление проекта
плана закупок ПБС ГРБС
Проект плана
закупок
Формирование
плана-графика
закупок на основе
позиций
План
закупок
Направление документа на
контроль по ч.5 ст.99 и
размещение в ЕИС
Детализация позиций плана закупок на
позиции плана-графика
закупки
закупки
200,300,400
Позиции
плана200,300,400
графика закупок
Просмотр проекта
Плана закупок ПБС
Планграфик
закупок
ЕИС
С 01.01.2017
Контроль по ч.5
ст.99 Закона
№ 44-ФЗ
ЛК органа контроля
Размещение документа в ЕИС:
План закупок
План-график закупок

3.

ГИИС «Электронный бюджет». Подсистема управления закупками
Осуществление процесса планирования закупок ФКУ, ФОГВ, ГК
Особенности документов по видам расходов 200,242,300,400
Навигационное меню Подсистемы УЗ
Укрупненные
закупки
200,300,400
Предложения
по закупкам
200,242,300,400
Позиции плана
закупок
200,300,400
План
закупок
Позиции планаграфика закупок
План- график
закупок
200
Закупки товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд. Особенность:
Код департамента, валюты, мероприятия по информатизации
•Закупки федерального государственного заказчика
•Закупки зарубежного аппарата федерального государственного заказчика
•Закупки в сфере информационно-коммуникационных технологий
242
Закупки в части мероприятий по информатизации.
Особенность: мероприятия по информатизации, приоритетное направление
300
Закупки в части публичных обязательств РФ по приобретению товаров, работ,
услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения.
Особенность: публичное обязательство, категория получателей.
400
Закупки в части объектов капитального строительства, мероприятий, объектов
недвижимого имущества, включенных в федеральную адресную
инвестиционную программу
Особенность: объекты ОКС, направление инвестирования, ФАИП.

4.

ГИИС «Электронный бюджет». Подсистема управления закупками
Осуществление процесса планирования закупок ВФ
Общая схема процесса
Внебюджетные фонды на
2017 г. не формируют
Предложения по закупкам в
УЗ
Подсистема УЗ
закупки
закупки
200,300,400
Укрупненные
200,300,400
закупки
200,300,400
по закупкам
поПредложения
закупкам
200,242,300,400
200,242,300,400
по закупкам
200,242,300,400
Формирование
предложения на
основе укрупненных
закупок
Направление предложения по закупкам ГРБС
Получение решения от ГРБС и корректировок
Подсистема БП
Рассмотрение Предложения ПБС
Направления решения (корректировок)
ЛК ГРБС
Детализация укрупненных закупок на
позиции плана закупок
закупки
закупки плана
200,300,400
Позиции
200,300,400
закупок
200,300,400
Формирование
плана закупок
на основе
позиций
Направление проекта
плана закупок ПБС ГРБС
Проект плана
закупок
Формирование
плана-графика
закупок на основе
позиций
План
закупок
Направление документа на
контроль по ч.5 ст.99 и
размещение в ЕИС
Детализация позиций плана закупок на
позиции плана-графика
закупки
закупки
200,300,400
Позиции
плана200,300,400
графика закупок
Просмотр проекта
Плана закупок ПБС
Планграфик
закупок
ЕИС
С 01.01.2017
Контроль по ч.5
ст.99 Закона
№ 44-ФЗ
ЛК органа контроля
Размещение документа в ЕИС:
План закупок
План-график закупок

5.

ГИИС «Электронный бюджет». Подсистема управления закупками
Осуществление процесса планирования закупок ВФ
Особенности документов
Навигационное меню Подсистемы УЗ
Укрупненные
закупки
200,300,400
Предложения
по закупкам
200,242,300,400
Позиции плана
закупок
200,300,400
Внебюджетные фонды начинают процесс планирования с момента
формирования Позиций плана закупок (200,300,400). Укрупненные
закупки, для формирования Предложения по закупкам не требуются
Утвержденные позиции плана закупок включаются в план закупок,
направляемый в ЕИС на контроль и размещение
На основе утвержденных позиций план закупок формируются позиции
плана-графика закупок.
Утвержденные позиции плана-графика закупок включаются в план-график
закупок, направляемый в ЕИС на контроль и размещение
ППЗ 200
ППЗ 400
ППЗ 300
План
закупок
Позиции планаграфика закупок
План- график
закупок
ПЗ
ППГ
ПГ

6.

ГИИС «Электронный бюджет». Подсистема управления закупками
Осуществление процесса планирования закупок ФБУ, ФАУ, ФГУП
Общая схема процесса
ФБУ, ФАУ, ФГУП не
формируют Предложения
по закупкам
Подсистема УЗ
закупки
закупки
200,300,400
Укрупненные
200,300,400
закупки
200,300,400
по закупкам
поПредложения
закупкам
200,242,300,400
200,242,300,400
по закупкам
200,242,300,400
Формирование
предложения на
основе укрупненных
закупок
Подсистема БП
Направление предложения по закупкам ГРБС
Получение решения от ГРБС и корректировок
Рассмотрение Предложения ПБС
Направления решения (корректировок)
ЛК ГРБС
Детализация укрупненных закупок на
позиции плана закупок
закупки
Позиции
закупки плана
200,300,400
Позиции
плана
закупок
200,300,400
закупок
(нет деления
200,300,400
формуляров
по КВР)
Формирование
плана закупок
на основе
позиций
Направление проекта
плана закупок ПБС ГРБС
Проект плана
закупок
Формирование
плана-графика
закупок на основе
позиций
План
закупок
Направление документа на
контроль по ч.5 ст.99 и
размещение в ЕИС
Детализация позиций плана закупок на
позиции плана-графика
закупки
закупки
200,300,400
Позиции
плана200,300,400
графика закупок
Просмотр проекта
Плана закупок ПБС
Планграфик
закупок
ЕИС
С 01.01.2017
Контроль по ч.5
ст.99 Закона
№ 44-ФЗ
ЛК органа контроля
Размещение документа в ЕИС:
План закупок
План-график закупок

7.

ГИИС «Электронный бюджет». Подсистема управления закупками
Осуществление процесса планирования закупок ФБУ, ФАУ, ФГУП
Особенности документов
Навигационное меню Подсистемы УЗ
Укрупненные
закупки
200,300,400
Предложения
по закупкам
200,242,300,400
ФБУ, ФАУ, ФГУП начинают процесс планирования с момента формирования
Позиций плана закупок. Укрупненные закупки, для формирования
Предложения по закупкам не требуются.
При формировании позиции плана закупок используются универсальный
формуляр (без деления по КВР)
КВР указывается пользователем
ППЗ универсальные
Универсальные
позиции плана
закупок
План
закупок
Отличительные особенности универсальных позиций плана закупок:
Позиции планаграфика закупок
План- график
закупок
•Отсутствует деление по 200, 300, 400
•Отсутствуют атрибуты дополнительной аналитики, валют, категории
получателей, наименование публичного обязательства, направления
инвестирования, объекты капитального строительства
•Ввод КВР

8.

ГИИС «Электронный бюджет». Подсистема управления закупками
Осуществление процесса планирования закупок
по ч.6 ст.15 Закона № 44-ФЗ
Организация, передавшая закупки по ч.6 ст.15
Организация, осуществляющая закупки по ч.6 ст.15
Просмотр
Укрупненные
Укрупненные
закупки
400
закупки 400
Укрупненные
Позиции плана
закупки 400
закупок
Передача закупки по ч.6 ст.15
Документы, созданные организацией, осуществляющей
переданные полномочия заказчика,
отображаются только на просмотр
Укрупненные
Укрупненные
закупки
400
закупки 400
Укрупненные
Позиции плана
закупки 400
закупок
Позиции плана
закупок
Укрупненные
Позиции планазакупки
400
графика
закупок
Редактирование
Организация, осуществляющая закупки, формирует
позиции плана закупок на основе переданных ей
укрупненных закупок.
Также возможно формирование вручную
(без переданных укрупненных закупок)
План закупок
Укрупненные
Позиции планазакупки
400
графика
закупок
План-график
закупок
План-график
закупок

9.

ГИИС «Электронный бюджет». Подсистема управления закупками
Осуществление процесса планирования закупок
по ч.6 ст.15 Закона № 44-ФЗ
Особенности передачи закупок по ч.6 ст.15 Закона № 44-ФЗ:
Организация, передавшая закупки
Если ФКУ, ФОГВ была назначена роль «Передача закупок по ч.6 ст.15», то в разделе
навигационного меню «Укрупненные закупки 400», для утвержденных документов
отображается иконка
- Передать закупку по ч.6 ст.15.
Далее пользователь выбирает, какой организации (ОПЗ) будет передана закупка.
После передачи укрупненной закупки, пользователю не доступно ее редактирование. Все
документы, которые ОПЗ создаст на основе данной закупки, будут отображаться у
пользователя в соответствующих фильтр папках только на просмотр.
Особенности осуществления переданной закупки по ч.6 ст.15 Закона № 44-ФЗ:
Организация, осуществляющая закупки
Если ФБУ, ФАУ, ФУП была назначена роль «Осуществление полномочий заказчика по ч.6
ст.15», то она формирует позиции плана закупок (универсальные) на основе переданной ему
укрупненной закупки. ОПЗ может вернуть укрупненную закупку Во всех документах, созданных ОПЗ, на вкладку «Общие сведения» каждого формуляра
добавляется блок «Информация об организации, осуществляющей полномочия заказчика».
ОПЗ формирует отдельный план закупок, план-график закупок.

10.

ГИИС «Электронный бюджет». Подсистема управления закупками
Особенности контроля в соответствии с ч.5 ст. 99 44-ФЗ
С 01.01.2017
10