Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1.

Дистанционная работа
2021
Карандашова
Светлана Викторовна

2.

КоАП РФ, Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового
договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически
регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере
от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от
пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти
тысяч до ста тысяч рублей.

3.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью
3 или 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному
наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти
тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного
года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до
сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч
рублей.

4.

Проект ФЗ о внесении изменений в Трудовой кодекс по особенностям удаленной
работы и введению временной дистанционной (удаленной), комбинированной
дистанционной (удаленной) работы.
Законопроект
№ 973264-7
О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части
регулирования дистанционной и удаленной работы
закон опубликован
Официальный Интернет-портал (www.pravo.gov.ru)
08.12.2020
№ 0001202012080047
Российская газета
11.12.2020

5.

Статья 3121. Общие положения
Дистанционной (удаленной) работой (далее – дистанционная работа, выполнение
трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым
договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала,
представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая
расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места,
территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем
работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой
функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и
работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационнотелекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи
общего пользования.

6.

Формы дистанционной работы:
Дистанционная работа на постоянной основе - в течение срока действия
трудового договора
Временная дистанционная работа:
- непрерывно в течение определенного трудовым договором или
дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего
шести месяцев;
- периодическая при условии чередования периодов выполнения работником
трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой
функции на стационарном рабочем месте.

7.

Под дистанционным работником понимается работник, заключивший
трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору,
указанные в части второй настоящей статьи, а также работник, выполняющий
трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным
нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей
3129 настоящего Кодекса.

8.

ДО 01.01.2021
ПОСЛЕ 01.01.2021
1 Работодатель
должен был
отправить Работодатель должен отправлять бумажный вариант
бумажный
трудовой
договор трудового договора дистанционному работнику только
дистанционному работнику в течение 3 по заявлению работника в течении 3 рабочих дней, не
календарных дней почтой заказным обязательно почтой, любым доступным способом.
письмом с уведомлением.
2 Работник
должен
был
документы только почтой
письмом с уведомлением.
отправить Работник по требованию работодателя должен
заказным предоставить заверенные копии своих документов
любым способом: привести в офис, отправить
курьера…
3 Трудовую книжку не вели, если прописали Трудовую книжку на дистанционного сотрудника ведут
такое условие в трудовом договоре. В ином
случае дистанционный работник должен
был отправить трудовую книжку почтой
заказным письмом с уведомлением, а
работодатель должен был ее вести.
по его желанию, если он принесет ее лично или
отправит почтой заказным письмом. Прописывать в
договоре условие о том, что трудовая книжка не ведется
больше нельзя.

9.

ДО 01.01.2021
ПОСЛЕ 01.01.2021
4 Работник подписывал любые документы Сотрудник
может использовать
как усиленную
только усиленной квалифицированной квалифицированную,
так
и
усиленную
электронной подписью.
неквалифицированную электронную подпись. И только в
определенных документах: трудовом договоре и
допсоглашениях;
договоре
о
материальной
ответственности; ученическом договоре; документах о
внесении изменений и расторжении указанных договоров.
5 Сотрудника знакомили с обязательными Знакомить дистанционного работника с документами под
документами лично под подпись либо подпись, можно в любой форме. Например, по
обменивались
электронными электронной почте, через корпоративный портал,
документами с ЭЦП.
мессенджеры. Конкретные способы нужно закрепить в
ЛНА.
6 Заявление
объяснения работник Заявления, объяснения и другие документы работник
подавал
в
форме
электронного может направить любым способом, который принят в
документа с ЭЦП.
организации. То есть по электронной почте, положить в
сетевую папку, отправить через социальные сети и т.д.
7 Копию
и
приказа
об
направляли в тот же день.
увольнении Копию приказа об увольнении нужно направить
сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня, когда издали
приказ.

10.

Когда нужна УКЭП ст. 312.3 ТК РФ
Виды документов, заверяемых УКЭП:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
- Договоры о материальной ответственности
- Ученические договоры
Когда применяется УКЭП для работодателя:
- При заключении указанных договоров в электронном виде
- При расторжении договора путем обмена электронными документами
- При внесении изменений в указанные документы
Работник может подписывать указанные документы и УКЭП и
УНЭП.

11.

Ст. 312.4 особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного
работника
Дистанционный работник вправе устанавливать режим рабочего времени по своему
усмотрению, если иное не указано в трудовом договоре или локальных актах компании.
В этих же документах стороны трудового договора прописывают порядок передачи
работодателю результатов труда и отчетов о проделанной работе.
В трудовом договоре с временным дистанционным работником следует зафиксировать
порядок:
- вызова работника работодателем для выполнения трудовой функции на стационарном
рабочем месте;
- выхода сотрудника на работу по своей инициативе для выполнения работы на
стационарном рабочем месте (кроме исключительных случаев, указанных в ст. 312.9 ТК
РФ).
Отражение в трудовом договоре/локальном акте четкого порядка взаимодействия работодателя
с дистанционным работником в течение рабочего дня позволит урегулировать такие нюансы,
как право сотрудника не быть круглосуточно на связи с работодателем и не отвечать на письма
и звонки в определенные временные интервалы.

12.

Отдых.
При временной удаленной работе - работник отдыхает по общим правилам (гл. 19 ТК РФ),
При постоянной дистанционной работе – порядок предоставления отпуска определяется в
трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Статья 312.5. Дополнительные гарантии по оплате труда
дистанционного работника
Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием
для снижения ему заработной платы.

13.

Статья 312.6. Особенности организации труда
дистанционных работников
Работодатель должен обеспечить дистанционного работника:
- оборудованием;
- программно-техническими средствами;
- средствами защиты информации;
- иными средствами, необходимыми для выполнения трудовой функции.
Работник имеет право выполнять работу своими или арендованными средствами с согласия или
ведома работодателя и в его интересах .
При этом работодатель обязан выплатить работнику:
- компенсацию за использование собственных/арендованных оборудования, средств защиты
информации и иных средств;
- расходы, связанные с их использованием.
Срок и порядок выплаты компенсаций и возмещений, а также суммы определяются трудовым
договором или локальным нормативным актом.
В случае направления работодателем дистанционного работника для выполнения служебного
поручения в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории)
выполнения трудовой функции, на дистанционного работника распространяется действие статей
166 − 168 настоящего Кодекса.

14.

Ст. 31.7 ТК РФ Особенности охраны труда с дистанционными работниками.
От работодателя требуется:
•знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и
средствами, предоставленными или рекомендованными им сотруднику;
•исполнять нормы, предусмотренные абз.17,20,21 ч.2 ст.212 ТК РФ, а также иные обязанности по охране
труда, предусмотренные трудовым договором или локальным актом.
В отношении условий труда дистанционных работников СОУТ не проводится (ст.3 Закона №426-ФЗ «О
специальной оценке условий труда».
Не требуется СОУТ после возврата работника с удаленной работы в офис (Письмо Минтруда России от
1.10.2020 №15-2/ООГ-3040)

15.

Статья 312.8. Дополнительные основания прекращения трудового
договора с дистанционным работником
Увольнение дистанционного работника возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ.
Два дополнительных основания увольнения по инициативе работодателя:
- Если дистанционный работник без уважительной причины не выходит с работодателем на связь
более двух рабочих дней подряд со дня поступления от работодателя соответствующего запроса
(более длительный срок может устанавливаться в трудовом договоре или локальном акте).
- Если постоянный дистанционный работник не может трудиться на прежних условиях из-за
переезда в другую местность.
В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом работодателя о прекращении
трудового договора, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в
течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа направить дистанционному
работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию
указанного приказа на бумажном носителе.

16.

Статья 312.9. Порядок временного перевода работника на
дистанционную работу по инициативе работодателя
в исключительных случаях
Временный перевод на дистанционную работу:
- В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии,
несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или
эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные
жизненные условия всего населения или его части, на период наличия указанных
обстоятельств (случаев).
- В случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или)
органом местного самоуправления.

17.

При временном переводе сотрудников на дистанционную работу по инициативе работодателя
внесение изменений в трудовые договоры не потребуется.
Акт о временном переводе работников на дистанционную работу:
- указание на обстоятельства, в связи с которыми работники переводятся на дистанционную
работу;
- список работников, переводимых на дистанционную работу;
- срок, на который работники переводятся на работу в дистанционном режиме (не более чем
на период наличия обстоятельства, послужившего основанием для перевода);
- порядок обеспечения дистанционных работников оборудованием, ПО, средствами защиты
информации;
- порядок возмещения дистанционным работникам расходов, связанных с выполнением
дистанционной работы;
- режим рабочего времени;
- периоды времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника
и работодателя.
- порядок и способ взаимодействия работника с работодателем, а также порядок и сроки
представления работниками отчетов о выполненной работе.

18.

СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!
[email protected]
Буду рада видеть Вас в Instagram
https://instagram.com/karandashova943?r=nametag