Где взять время. Избавляемся от лишнего

1.

Где взять
время
Избавляемся
от лишнего
Антонина Лебединская
[email protected]
8 926 133 94 19

2.

Содержание
1
Почему плана
недостаточно
2
Хронометраж
3
Хронофаги

3.

Почему плана
недостаточно
Здесь открываем календарь и смотрим, как
мы планируем время: просто решаем
добавить новые задачи, а там старые-то
непомещались
1
Вывод:
Антонина
Лебединская
[email protected]
8 926 133 94 19

4.

Чтобы добавить новые задачи,
нужно сначала освободить
для них место

5.

Другие причины и способы работы с ними

6.

Другие причины и способы работы с ними
Входящий поток
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений

7.

Другие причины и способы работы с ними
Входящий поток
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений
Не смотрим в план
Напоминание составить план
Напоминание утром
Напоминание вечером

8.

Другие причины и способы работы с ними
Входящий поток
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений
Не смотрим в план
Напоминание составить план
Напоминание утром
Напоминание вечером
Цели вместо задач
Дробить большие задачи на конкретные действия
В плане дня только действия
В плане недели действия и небольшие цели

9.

Другие причины и способы работы с ними
Входящий поток
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений
Не смотрим в план
Напоминание составить план
Напоминание утром
Напоминание вечером
Цели вместо задач
Дробить большие задачи на конкретные действия
В плане дня только действия
В плане недели действия и небольшие цели
Бесконтрольный расход времени
Хронометраж: анализ расхода
Хронометраж как временный способ повышения
осознанности

10.

Другие причины и способы работы с ними
Входящий поток
Жестко планировать важное
Ограничить время на почту, разговоры и др.
Выделить время для входящих обращений
Не смотрим в план
Напоминание составить план
Напоминание утром
Напоминание вечером
Цели вместо задач
Дробить большие задачи на конкретные действия
В плане дня только действия
В плане недели действия и небольшие цели
Бесконтрольный расход времени
Хронометраж: анализ расхода
Хронометраж как временный способ повышения
осознанности
Хронофаги
Выявить ключевые хронофаги
Принять меры
Оценивать хронофаги в конце каждого дня

11.

Хронометраж
2
Антонина
Лебединская
[email protected]
8 926 133 94 19

12.

Хронометраж
Подсчет времени

13.

Логика инструмента
Хронометраж
Подсчет времени
Мы не способны точно оценить,
сколько времени мы потратили

14.

Логика инструмента
Хронометраж
Подсчет времени
Мы не способны точно оценить,
сколько времени мы потратили
Мы анализируем расход
времени и ищем решение

15.

Логика инструмента
Хронометраж
Подсчет времени
Мы не способны точно оценить,
сколько времени мы потратили
Мы анализируем расход
времени и ищем решение
Сам процесс замера уже
повышает эффективность

16.

Ручное измерение
Фиксация каждые
30 минут

17.

Ручное измерение
Фиксация каждые
30 минут
Кодировка
ПП-2шт, Виз-7 мин

18.

Ручное измерение
Напоминания
каждые 30 минут
Кодировка
ПП-2шт, Виз-7 мин
Excel
Для фиксации

19.

Приложения для измерения времени
Счетчик времени
aTimeLogger
Хронометраж - Timesheet
Инструкция
Начиная что-либо делать, вводите действия, запускаете его
Переключились на другую задачу - фиксируйте
Запускайте параллельные действия

20.

Приложения для измерения времени
Счетчик времени
aTimeLogger
Инструкция
Хронометраж - Timesheet
Начиная что-либо делать, вводите действия, запускаете его
Переключились на другую задачу - фиксируйте
Запускайте параллельные действия
RescueTime
Автоматическая фиксация
Фиксирует время пребывания в приложениях

21.

Хронофаги
3
Антонина
Лебединская
[email protected]
8 926 133 94 19

22.

Куда уходит время
Хронофаги
Поглотители времени
Неконтролируемые отвлечения
Неверное распределение ресурса
Хаотичное ведение дел, записей, напоминаний
Излишнее вникание в детали и факты
Выполнение дел, без которых можно обойтись
Выполнение обязанностей других сотрудников
Отсутствие контроля прогресса по целям
Слабая личная мотивация
Неэффективные совещания

23.

Menti.com
Удобно с мобильного устройства
70 34 13 6

24.

Время
ограничено
Вам придется
выбирать

25.

Начните сегодня
Создайте свою доску padlet
Впишите в календарь планирование
Жесткие задачи важное несрочное
Антонина Лебединская
[email protected]
8 926 133 94 19