История архивного дела

1.

Архивный отдел
управления делами администрации
муниципального образования
Тимашевский район

2. История архивного дела

Корни архивного дела в курене Тимашевском
(ныне город Тимашевск) были заложены еще в
середине XIX века, благодаря деятельности прежде
всего настоятеля храма во имя Святой Троицы
благочинного о. Диомида (Попка). Более 50 лет
Диомид Нестерович собирал всякого рода документы
о
черноморских
казаках,
о
хозяйственной
деятельности жителей не только Тимашевской, но и
всей округи. Слух о его огромном архиве
распространился по всей Кубани, к нему обращались с
просьбами различного характера все, кто был
неравнодушен к истории Черномории, Кубанской
области.

3.

Фундаментальные труды
по истории черноморских и
терских
казаков,
его
многочисленные
очерки,
зарисовки были выполнены на
основе архивных документов,
тщательно
изученных
и
перепроверенных еще в годы
обучения
в
Астраханской
духовной семинарии, а затем в
Московской духовной академии.
Что касается архива И.Д.
Попко, то он был частично
уничтожен, но все же сохранился
в
городе
Ставрополе.
Им
пользуются и сейчас ученые,
студенты всего Северного Кавказа.

4.

Решением
сессии
Совета
Тимашевского
городского поселения Тимашевского района о от
28.04.2006 года № 49 «Об установке памятника
генерал-майору кубанского казачьего войска И.Д.
Попко» принято решение установить в Тимашевском
городском поселении Тимашевского района памятник
генерал-майору кубанского казачьего войска И.Д.
Попко на перекрестке ул. Ленина и пер. Советского.

5.

Новый этап развития архивной службы на
Кубани начинался в период установления в марте
1920 года Советской власти. Но двадцатые годы- это
один из самых сложных периодов в жизни КубаноЧерноморской области. Отсутствие денежных
средств, полная бесконтрольность, отсутствие
надлежащих кадров архивного дела привели к
серьезным пагубным последствиям. Ко всему этому,
кризис бумажной промышленности СССР привел к
умышленному
разграблению,
уничтожению
архивных ценностей ради выполнения заданий по
сбору бумажной макулатуры.

6.

Все это коснулось и Тимашевского района. До
середины 30 –х годов не было официальных
архивариусов при Исполкоме райсовета. Оставшиеся
от разгромов документы передавались из одного
отдела в другой. Архивным делом занимались
работники в «нагрузку» от основной служебной
деятельности.
К концу 30-х годов началось упорядочение
архивной службы в крае, в том числе в Тимашевском
районе.
Теперь папки с архивными документами,
церковные книги находились в ведении ЗАГСа.

7.

Очередной крупный удар архивному делу был
нанесен в годы Великой Отечественной войны. В
период оккупации были уничтожены практически
все документы, за исключением нескольких
церковных книг – метрических, благодаря
настоящему подвигу заведующей ЗАГСом Томилко
Полины Ивановны. Именно ей удалось перед
приходом фашистов закопать в яме своего огорода
ряд наиболее ценных документов, в том числе
церковные книги, которые и сохранились до
настоящего времени.

8.

В конце 40-х, в 50-х годах Исполком районного
Совета несколько раз принимал формально
решения о необходимости создания надлежащих
условий для районного архива, но всегда
находились «более важные» объекты и папки
архива сохранялись в разных местах.
Среди этих энтузиастов с полным правом
можно назвать фамилии: Луцай Милании
Григорьевны, Зеляковой Марии Федоровны,
Коростылевой
Нины
Ивановны,
Воропаевой
Антонины Ивановны.

9.

С 1967 года архивную
службу возглавляла бывшая
заведующая общим отделом
Исполкома райсовета Иванова
Мария Афанасьевна.
Располагался архив в одной
большой комнате по улице
Пролетарской, дом № 6.
Исключительно добросовестно
относящаяся к своему делу, ей
удалось значительно улучшить
архивное дело в районе.

10.

В 1968 году архиву было выделено новое
помещение в здании горисполкома. Площадь
хранилища составляла 48 квадратных метров.
В комнате были установлены деревянные стеллажи
протяженностью 82 погонных метра. Дела
хранились в связках, найти нужный документ было
весьма сложно.

11.

С 1982 года на
должность заведующей
районным архивом была
назначена Лихонина Татьяна
Павловна, выпускница
Государственного институт
культуры.
Около 37 лет она
отдала архивной службе,
сумела вывести архивный
отдел в один из лучших в
центральной зоне
Краснодарского края.

12.

За эти годы фонды районного
архива выросли от 4 до 621.
Всего в настоящее время в архиве
хранится:
• 52953 ед. хр. документов на
бумажных носителях,
• 1225 ед. хр. фотодокументов
на традиционных носителях,
• 57 ед. хр. видеодокументов.
Площадь всех помещений архива
в настоящее время составляет
450,8 кв.м.
Протяженность
стеллажных
полок составляет 1995 погонных
метров.

13.

Документы
хранящиеся в
архивном отделе,
подразделяются на
управленческую
документацию,
документы личного
происхождения,
документы по
личному составу.

14.

Ежегодно
проводится
прием
новых
документов от 44 источников комплектования, а
также дел по личному составу от ликвидированных
организаций. Специалисты архива оказывают
методическую
и
практическую
помощь
организациям-источникам
комплектования
по
вопросам
обеспечения
сохранности,
комплектования
и
использования
архивных
документов.
В списке организаций-источников комплектования
архивного отдела 44 организации, из них 35 –
государственных, 9-негосударственных.

15.

В архивном отделе хранятся документы в основном с 1943
года, но есть документы дореволюционного периода, это
коллекция метрических книг церквей станиц Медведовской,
Новокорсунской, Роговской, Тимашевской Кубанской области с
1874 по 1918 годы.
В архивном отделе в 2019 году проводилась работа по
оцифровке документов, были оцифрованы:
• Метрические книги Николаевской церкви станицы Роговской
Кубанской области за 1875- 1900 годы -15 ед. хр./4425 листов.
Метрические книги в настоящее время востребованы,
наши люди хотят знать историю своей семьи, свою родословную.
Исследователи приезжают из Краснодара, Москвы, Новосибирска,
Харцызска Донецкой области, Тихорецка, Екатеринбурга,
Армавира, Астрахани, Пятигорска, станиц Роговской, Калининской,
Брюховецкой, Днепровской, Медведовской, Новокорсунской.

16.

В
соответствии
с
Положением об организации
проектной
деятельности
в
администрации муниципального
образования Тимашевский район,
утвержденным постановлением
администрации муниципального
образования Тимашевский район
от 29 декабря 2018 года № 1688
«Об
организации
проектной
деятельности в администрации
муниципального
образования
Тимашевский
район»,
был
разработан проект «Оцифровка
бумажной
документации
и
внедрение электронного архива в
2019 году».

17.

Цель проекта:
-Упорядочить частично архив и создать удобную систему доступа
к документам, а также обеспечить эффективную и успешную
работу архивного отдела управления делами администрации
муниципального образования Тимашевский район.
Результат проекта:
- С внедрением проекта оцифровка документации и перевод
документооборота в электронный вид сократит время
извлечения из архива и значительно повысит эффективность
использования архива.
Организация этой работы позволит оцифровать не менее
10 книг и перевести в электронный архив не менее 45 дел.
Доля оцифрованных документов в общем объеме не менее 5%.
Доля дел, переведенных в электронный архив не менее 1%.
Данный проект
в 2019 году завершен с выполнением
поставленных задач.

18.

В 2019 году архивным отделом проводилась работа по
популяризации и использованию документов архивных фондов.
Были организованы выставки:
- 10 марта –День архивов;
- «Тимашевский район- этапы большого пути»;
- «Крым- казаки миротворцы»;
- «Хранители истории станицы Роговской»;
- «Наш земляк –Иван Деомидович Попко».

19.

Для подготовки и проведения выставок
использовались фотодокументы, документальные
материалы из газет, исследовательские работы,
хранящиеся в архивном отделе.

20.

В архивном отделе постоянно проводятся
экскурсии и выставки с участием студентов,
учащихся
школ и ГКОУ КШИ «Тимашевский
казачий кадетский корпус».

21.

В 2019 году проведено 5 экскурсий для
учащихся МБОУ СОШ № 1, 4, 10, 15, 19.

22.

Учащиеся познакомились с работой
архивного отдела, поработали с метрическими
книгами

23.

Активно работают с документами в архиве
ученики МБОУ СОШ № 15, музея «Истоки»
ст. Роговской.
Дети пишут исследовательские работы,
принимают участие в конференциях.

24.

В состав Тимашевского местного отделения РОИА в 2019
году входило 18 человек из числа работников учреждений
образования, культуры и 8 человек из числа старшеклассников
МБОУ СОШ № 1, 4, 15.
Вся работа отделения проводилась в соответствии с
планом, разработанным на 2019 год и контролировалась
членами президиума местного отделения.

25.

Основное внимание всех членов местного отделения
РОИА было направлено в основном на подготовку к наиболее
важным юбилейным датам предстоящего 2020 года:
-75-летию Победы в годы Великой Отечественной
войны 1941-1945 годы;
-100-летию архивной службы Кубани советского
периода;
- 100-летию комсомола Кубани.
Помимо этого, в поле зрения членов местного
отделения находились и другие значимые даты в истории
Кубани, в частности, Тимашевского района.
В этих целях проводилась и проводится большая
исследовательская работа с архивными документами Москвы,
Волгограда, Ростова-на-Дону, Краснодара, районного архива,
ведомственных музеев Тимашевского района.

26.

Все
это
способствовало
изданию
таких
исследовательских работ членами РОИА:
Покинько В.Р.
– февраль 2019 года – «Страницы истории
народного просвещения Тимашевского района» 250 экземпляров;

27.

- сентябрь 2019 года – «Школа уверенно смотрит
в будущее» (к 120-летию основания МБОУ СОШ
№ 1 им. А.И. Герцена)- 200 экз.

28.

Сычева А.П.
- сентябрь 2019 года – издано 190 биографий
бывших работников железнодорожного депо,
прежде
всего
бойцов
Тимашевеского
бронепоезда «Смерть немецким оккупантам!» .

29.

Басманова Н.А.
- август 2019 года - дополнение к книге «Легенды
расскажут какими мы были» (к 100-летию
Комсомола Кубани).

30.

Помимо этого, членами РОИА МБОУ СОШ № 4, 15
установлены тесные деловые связи с поисковыми
отрядами
республики
Крым,
что
позволило
совместными усилиями установить точные места
захоронения бойцов Красной Армии, выходцев из
Тимашевского района.
Архивно-поисковым
отрядом
«Защитники
Памяти» МБОУ СОШ № 15 были проведены следующие
мероприятия:
- Встреча кандидата исторических наук из СанктПетербурга Мультатули П.В. с учащимися 7-11 классов.
Тема встречи: «Эпоха последнего русского императора
Николая II». Была прослушана лекция известного
историка про эпоху последнего русского царя Николая II.

31.

«Урок
мужества»,
посвященный
Дню
неизвестного солдата. Встреча с членом
поискового движения России - Мусиенко А.Г. На
встрече для школьного музея «Светоч» были
переданы
экспонаты
времен
Великой
Отечественной войны в количестве 12 единиц. В
мероприятии приняли участие 130 человек.
Организатор встречи Председатель РОИА в
Тимашевском районе Наделяева И.В.

32.

- Мероприятие «Чеченская трагедия в судьбах
Роговчан». Под руководством члена РОИА Ситниковой
В.В. члены отряда собрали материал о судьбах роговчанучастниках боевых действий на Северном Кавказе. В
виде театрализованного представления результаты
поисковой деятельности были представлены перед
станичной
общественностью.
На
мероприятии
присутствовало 15 ветеранов, был приглашен Герой
Российской Федерации Шендрик Е.Д., представители
музея семьи Степановых. Охват мероприятием600 человек.

33.

По инициативе членов РОИА музея семьи Степановых,
районного Совета ветеранов войны и труда в 2019 году прошел
смотр - конкурс школьных музеев, посвященных 75-летию
Великой Победы, выявивший много интересных находок при
работе с архивными документами в СШ № 4, 14, 3, 19 и ряде
других. Отмечена значительная роль в проводимой работе с
молодежью членов РОИА Ершова В.Б., Еланкиной В.Я.,
Тараненко А.Ф., Рябчиковой Н.В., по воспитанию патриотизма,
любви к России, Кубани.

34.

Подготовлена и напечатана к 9 мая 2020 года
книга «Судьбы людские, судьбы человеческие»,
посвященная подвигу Роговчан в Великой
Отечественной войне. Ее авторы-учителя МБОУ
СОШ № 15, председатель и член РОИА: почетный
работник общего образования РФ И.В. Наделяева и
заслуженный учитель Кубани, почетный работник
общего образования РФ Ситникова В.В. Она
основана на источниках архивов администрации
Роговского сельского поселения и Государственного
Краснодарского краевого архива, а также на
воспоминаниях жителей станицы Роговской. В
книге около 300 страниц.

35.

В связи с подготовкой к 100-летию Кубанского комсомола в
районе ежемесячно проходит передача альбома- эстафеты,
специального кубка, посвященных этому предстоящему
событию. Эта работа продолжается в 2020 году, ее итоги
будут подведены до 1 октября. Альбом-эстафета перейдет
на хранение в музей семьи Степановых и в районный
архив.

36.

Ежегодно в архивный отдел обращаются
более
6000
граждан
за
справками
о
подтверждении
стажа
работы,
зарплате,
сведениями о реорганизации организаций и
учреждений района, о подтверждении права
собственности на землю, строение, разрешении
строительства домов, выделении и приватизации
земельных участков.

37.

В течение 2019 года поступило запросов:
• юридических и физических лиц на личном приеме –
2228;
• от граждан и организаций по электронной почте 329;
• от граждан и организаций в рамках электронного
взаимодействия с ПФР – 1307;
• от граждан и организаций в рамках взаимодействия с
МФЦ – 1133.
Всего в архив поступило запросов юридических и
физических лиц –4997; выдано архивных справок, копий,
выписок – 4997.
Поступило социально-правовых запросов (по
документам постоянного хранения) – 2965, выдано
ответов – 2965, из них исполнено положительных – 2590.

38.

Архивный отдел принимает участие в реализации
мероприятий ведомственной целевой программы
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании
Тимашевский район» на условиях софинансирования с
краем на протяжении нескольких лет.
В ходе реализации данной программы проведена
работа по замене окон, установлены металлические двери
вместо деревянных, проведен капитальный ремонт
архивохранилищ, рабочих кабинетов, ремонт системы
отопления, установлены сплит-системы в хранилищах и
кабинетах, помещения хранилищ оснащены ОПС,
приобретена сложная бытовая техника и оргтехника,
переплетный станок, выполнены работы по замене кровли
в здании по адресу ул. Красная, 100, приобретен
планетарный сканер.

39.

В 2019 году в ходе реализации
муниципальной программы муниципального
образования Тимашевский район «Развитие
архивного дела в муниципальном образовании
Тимашевский район на 2018-2020 годы» проведен
ремонт
в помещении архивохранилища.
Районный бюджет выделил на эти цели 50 тыс.
рублей.

40.

В настоящее время по штату районного архива
числится три человека: Агаркова Наталья
Викторовна (начальник), Максимова Наталья
Викторовна (ведущий специалист), Еременко
Евгений Сергеевич (ведущий специалист).

41.

41