Обработка экономической и статистической информации. Тема 2.6

1. Тема 2.6. Обработка экономической и статистической информации, используя средства пакетов прикладных программ

2.

Пакет прикладных программ
— это комплекс взаимосвязанных
программ для решения задач
определенного класса конкретной
предметной области

3. Назначение пакетов прикладных программ

ППП служат программным
инструментарием решения
функциональных задач и являются
самым многочисленным классом
программных продуктов.
В данный класс входят программные
продукты, выполняющие обработку
информации различных предметных
областей.

4.

Разнообразие пакетов прикладных
программ обусловлено, прежде
всего, широким применением
средств компьютерной техники во
всех сферах деятельности
человека, а также созданием
автоматизированных
информационных систем
различных предметных областей

5.

Выделяются следующие виды ППП:
проблемно-ориентированные
автоматизации проектирования (или САПР).
общего назначения
офисные
настольные издательские системы
системы искусственного интеллекта

6. Структура пакета прикладных программ

Пакет прикладных
программ
ПП
общего
назначения
ПП
специального
назначения

7. Autodesk AutoCAD.

ПП специального назначения
Autodesk AutoCAD.
Основное назначение ППП AutoCAD создание чертежей и проектной
документации. Современные версии этого
пакета представляют существенно большие
возможности, среди которых построение
трехмерных твердотельных моделей,
инженерно-технические расчеты и многое
другое.

8.

Пакеты для инженерных и научных
расчетов Пакет Mathcad предназначен для
работы с формулами, числами, текстами и
графиками, причем формулы могут быть
записаны в привычном символьном виде.
Пакеты программ для статистического
анализа данных мониторинга Systat, SAS,
Statgraphics и другие

9. ПП общего назначения

Данный класс содержит широкий
перечень программных продуктов,
поддерживающих преимущественно
информационные технологии
конечных пользователей.
Кроме конечных пользователей, этими
программными продуктами,
благодаря встроенным средствам
технологии программирования, могут
пользоваться и программисты для
создания усложненных программ
обработки данных.

10. Виды ПП общего назначения

Текстовые
процессоры
Табличные
процессоры
Интегрированные
пакеты
ПП
общего
назначения
Офисные
ППП
Средства
презентационной
графики
СУБД
ПП автоматизированного
проектирования

11. Программы Microsoft Office

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Power Point
Microsoft Access
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Outlook Express
Программы – помощники
Система оперативной помощи

12.

Текстовые редакторы – это программа,
имеющая средства создания и хранения
документов различной степени сложности.
Текстовые процессоры – предназначены
для создания и редактирования сложных по
структуре документов содержащих абзацы,
страницы, вложенные документы (Word и
Word Perfect).

13. Типы текстовых процессоров

• Процессоры общего назначения
(Microsoft Word);
Редакторы научных документов
(ChiWriter, TeX);
Редакторы исходных текстов
программ (Multi-Edit);
Издательские системы

14. Microsoft Word (программа по обработке текстов)

Microsoft Word предоставляет пользователю очень
большие
возможности
по
обработке
текстов:
редактирование, форматирование текстов, вставка различных
объектов, создание больших документов, создание простейших
графических изображений.
Под редактированием понимают набор текста,
исправление ошибок, вставку, удаление и замену слов,
предложений, абзацев.
Форматирование подразумевает изменение начертания
букв, размера шрифта, расположения текста на листе
документа и т.д.
Microsoft Word позволяет вставлять в документы
таблицы, рисунки, фотографии, диаграммы, музыку, видео,
т.е. создавать мультимедийные документы.

15.

Возможности MS Word:
• Возможность создания нового документа с
помощью специальных шаблонов.
• Возможность одновременного открытия и работы
с большим количеством документов.
• Автоматическая проверка орфографии,
грамматики, синтаксиса.
• Автоматическая проверка наиболее часто
повторяющихся ошибок.
• Расширенная возможность форматирования
документов.
• Возможность автоматического ввода
повторяющихся стандартных элементов текста.

16.

• Удобный механизм работы со ссылками, с
колонтитулами.
• Включение в тексте графических изображений,
электронных таблиц, графиков, звуков, видео
изображений.
• Возможность работы с математическими формулами.
• Возможность создания автоматически указателей и
оглавления документов.
• Возможность отправки готового документа из Word на
факс и по электронной почте.
• Встроенный мастер подсказок, система помощи и т.д.

17.

Известные текстовые процессоры
AbiWord
Adobe InCopy
ChiWriter
JWPce
LaTeX
Lotus WordPro
Microsoft Word
Microsoft Works
OpenOffice.org Writer
Apple iWork Pages
PolyEdit
WordPad
WordPerfect

18.

Электронные таблицы - это прикладные
программы, предназначенные для
проведения табличных расчетов и сложных
расчетов по формулам.
Табличный процессор - программное
средство для проектирования электронных
таблиц.

19. Функции табличных процессоров

создание и редактирование электронных таблиц;
создание многотабличных документов;
оформление и печать электронных таблиц;
построение диаграмм, их модификация и решение
экономических задач графическими методами;
• создание многотабличных документов,
объединенных формулами;
• работа с электронными таблицами как с базами
данных: сортировка таблиц, выборка данных по
запросам;

20.

• создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц
информации из внешних баз данных;
• создание слайд-шоу;
• решение оптимизационных задач;
• решение экономических задач типа “что если” путем подбора параметров;
• разработка макрокоманд, настройка среды
под потребности пользователя и т. д.

21.

Наиболее популярными электронными
таблицами для персональных компьютеров
являются табличные процессоры:
Microsoft Excel,
Lotus 1-2-3,
Quattro Pro
SuperCalc.

22. Microsoft Power Point (мастер создания презентаций)

Современное общество уделяет рекламе много внимания.
Подготовка рекламной презентации – очень важный и
ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий
применения разнообразных инструментов. Наиболее эффективным
средством для подготовки презентаций является программа Microsoft
Power Point.
Позволяет
создавать
качественную
презентацию
с
использованием
графической
информации,
слайдов,
звука,
видеоклипов, эффектов анимации и т.д.
В результате подготовки презентации можно получить:
печатный документ для раздачи присутствующим;
кальки для использования в кадоскопах;
35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах;
страницы заметок;
электронную презентацию.

23. Microsoft Access (система управления базами данных)

Под
базой
данных
понимают
совокупность специально организованных
сведений, которые хранятся на каком-либо
материальном носителе, например бумаге,
магнитной карте, киноленте.
Для организации работы с базами данных создан комплекс
программ – система управления базами данных (СУБД). К
основным инструментам СУБД относятся:
инструменты для работы с записями и полями (сортировка
записей, вывод их на экран, фильтр);
инструменты управления отображением базы данных (режим
списка или режим формы);
инструменты обработки данных
(поиск/замена, сортировка, группировка, фильтрация);
инструменты вывода данных (отчет).

24. Microsoft Internet Explorer (программа-обозреватель WEB-страниц)

Программа Internet Explorer это программабраузер. Она является программой – Webклиентом,
т.е.
позволяет
пользователю
запрашивать, получать и изучать информацию,
размещенную на Web-серверах.
У программы-браузера одна основная функция –
обеспечить отображение Web-страниц.
Программа Internet Explorer, являясь графическим
браузером, предоставляет пользователю возможность
включать и выключать отображение изображений, что
особенно важно в том случае, если передача информации по
сети происходит медленно.

25. Браузер – специальная программа для просмотра web-страниц и приложений уже знакомый нам IE, а также Opera, FireFox и Netscape.

Браузер – специальная
программа для просмотра webстраниц и приложений уже
знакомый нам IE, а также
Opera, FireFox и Netscape.

26. Microsoft Outlook Express (электронная почта)

Электронная почта – самый распространенный
вид сетевой коммуникации. Каждый пользователь
электронной почты имеет свой электронный адрес,
который состоит из двух частей, разделяющихся
символом @. Первая часть – имя пользователя,
вторая – доменное имя почтового сервера.
Электронное письмо – это обычный текст с
подготовленным специальным заголовком. По электронной
почте можно посылать не только текстовое сообщение, но и
предварительно подготовленные документы, графические
файлы, программные продукты (специальным вложенным
файлом).
Для удобства пользователя, все необходимые электронные
адреса можно поместить в адресную книгу.

27.

Программы – помощники:
Программа Graph,
Программа Organization Chart
Программа Equation Editor ,
Программа WordArt ,
Программа ClipArt Gallery

28.

Система оперативной помощи:
Мастера ( Wizards ),
Пакет Office и его приложения,
Карточки - шпаргалки (Cue Cards) ,
Функция Просмотр (Preview)
Примеры (Demos) .

29. Обработка экономической и статистической информации

• Обработка экономической информации
предполагает выполнение логических и
арифметических операций над исходными
данными.
• Логическая обработка включает операции
сортировки (подбор, упорядочение, объединение),
выборку данных из информационной базы и т.п.
• Арифметические операции – алгебраическое
сложение, деление, умножение и т.д.

30.

• Системы обработки финансово-экономической
информации служат для обработки числовых
данных, характеризующих различные
производственно-экономические и финансовые
явления и объекты, а также для составления
соответствующих управленческих документов и
информационно-аналитических материалов.
• Они включают:
• универсальные табличные процессоры (Microsoft
Excel);
• специализированные бухгалтерские программы
(“1С: Бухгалтерия”);
• специализированные банковские программы (для
внутрибанковских и межбанковских расчетов);
• специализированные программы финансовоэкономического анализа и планирования и др.

31. Обработка статистической информации включает:

• сбор и первичную обработку информации
• передачу данных внутри системы
• хранение информации в центральной базе
статистических данных.

32.

• Обработка экономической и статистической
информации включает обработку текстовых и
числовых данных, поэтому она связана с
применением стандартного программного
обеспечения общего назначения (например,
текстовый редактор Word, табличный редактор
Excel и др.).
• Кроме того, для этих целей применяют и
специализированные программы.
• Специализированные универсальные программы
для решения широкого круга профессиональных
задач обычно разрабатываются
специализированными организациями.
• Подобные локальные программы
разрабатываются сторонней организацией под
заказ или непосредственно в организации, где их
предполагается применять. Такие программы, как
правило, не используются в других ситуациях и
организациях.