Меры профилактики распространения COVID-19 в Красносельском ОЦОУ с учетом рекомендаций Роспотребнадзора

1.

«Меры профилактики распространения
COVID-19 в Красносельском ОЦОУ с
учетом рекомендаций Роспотребнадзора»

2.

Разделения времени прихода и ухода с рабочих мест на несколько последовательных
периодов позволит избегать скопления работников на входе.
Начало рабочего дня работников Красносельского ОЦОУ начинается с обязательной
термометрии.

3.

ПАМЯТКА
Для работников Красносельского ОЦОУ
• Соблюдение мер гигиены:
Частое мытье рук мылом или протирка их индивидуальным кожным
антисептиком;
• Использование на рабочих местах средств индивидуальной защиты (маски,
перчатки), замена их при приходе на рабочее место и не реже 1 раза каждые
3 часа в течение рабочего дня;
• Регулярная обработка поверхностей антисептиком, каждые 2-4 часа;
• Дезинфекция воздуха (рециркуляторы воздуха), регулярное проветривание
помещений (каждые 2 часа в течение рабочего дня);
• Соблюдение дистанции на рабочем месте между работниками не менее
1,5 – 2 метров;
• Измерение температуры работников 2 раза в день (в 9:00 и 15:00 часов);
• Не допущение нахождения на рабочем месте сотрудников с признаками
ОРВИ;
• В случае подозрения на инфицирование незамедлительно информировать
непосредственного руководителя.

4.

Рабочие места сотрудников Красносельского ОЦОУ предлагается
оснастить защитными экранами и перегородками для соблюдения
социальной дистанции и минимизации риска распространений инфекции.

5.

Порядок работы при особом режиме документооборота.
В связи с профилактикой распространения коронавирусной инфекции Covid19 отдел приема документов переходит на БЕСКОНТАКТНЫЙ прием
документов.

6.

Для этого организованны ячейки для входящей документации Заказчика, в
которых Заказчик оставляет документы для сотрудников Красносельского
ОЦОУ.
Тверская Застава
Давыдовский пер.

7.

Представитель
Заказчика
самостоятельно,
без
взаимодействия с сотрудником,
забирает из ячейки исходящие
реестры и оставляет документы
предназначенные
для
работников
Красносельского
ОЦОУ.
Раскладывает входящие реестры
Расписывается в исходящем реестре

8.

Передача документов содержащих персональные данные и сложных к восстановлению
Заказчику при БЕСКОНТАКТНОМ принципе работы
В случае необходимости передачи
Заказчикам документов (больничные
листы, 2-НДФЛ, справки о доходах,
исполнительные листы и т.д.) при
Бесконтактном
принципе
работы
предлагается в ячейку Заказчика
вкладывать
информационную
табличку «Для вас есть документы,
обратитесь к сотруднику отдела».
Это необходимо для исключения
доступа, к документам содержащим
персональные данные, а так же к
документам которые сложны для
восстановления.

9.

При наличии данной карточки в
ячейке, представитель Заказчика
.
связывается
с
ответственным
сотрудником по телефону.

10.

В
каждом
пункте
приема
назначается ответственный сотрудник
за выдачу документов Заказчику.

11.

Обработка документов
Документы в течении 12 часов, после
сдачи Заказчиком, находятся под действием
рециркулятора в целях минимизации
рисков распространения коронавирусной
инфекции.
На
следующее
утро
документы
вынимаются из ячеек, маркируются датой
поступления (днём сдачи Заказчиком) и
регистрируются в обычном режиме.

12.

Для предотвращения распространения инфекции проводится обработка
всех задействованных помещений (столов, телефонов, принтеров, дверных ручек
и т.д.) по временному графику записью в чек-листе и соблюдаются все
санитарные нормы сотрудниками Красносельского ОЦОУ.

13.

Передача документов в отделы сопровождения
После
регистрации
документы
помещаются
в
ячейки
по
функциональным отделам и сотрудник
отдела приемки оповещает работников
функциональных отделов о поступивших
от Заказчика документах по средством
электронной
почты.
Доставка
документов в отделы сопровождения
находящихся
по
другим
адресам
осуществляется курьером на выделенном
автотранспорте.

14.

В случае эффективности применения бесконтактного принципа
работы, предполагается применение данного порядка работы для
приема документов текущего периода, после окончания особого
порядка документооборота.

15.

Спасибо за внимание!