Инструкция по обеспечению актуальности данных при формировании и ведении ведомственных перечней государственных услуг и работ

1.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНТЕГРИРОВАННАЯ
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ
ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ
«ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»
Инструкция по обеспечению актуальности данных
при формировании и ведении ведомственных перечней
государственных (муниципальных) услуг и работ

2.

Базовые перечни , в которые
вносились изменения
Код вида
деятельности
в 2016 году
Номер
базового
перечня
Наименование вида деятельности
не
Дата утверждения
Базовые перечни , в которые не вносились изменения в 2016 году
26
Космическая деятельность
18
17
29
Предоставление государственных (муниципальных) услуг субъектам малого и среднего
предпринимательства организациями, образующими инфраструктуру поддержки субъектов
малого и среднего предпринимательства
1
Геодезия и картография
01
Технологический и атомный надзор
1
10
1
13.11.2014
19.11.2014
24.12.2014
20.08.2015
30.11.2015
13
Молодежная политика
1
Управление государственными (муниципальными) финансами, ведение бухгалтерского
(бюджетного) учета, составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности,
налоговое консультирование
1
31
Охрана труда
2
11.12.2015
4
Деятельность в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, мониторинга
состояния окружающей среды, ее загрязнения
3
15.12.2015
04.12.2015
2

3.

Базовые перечни , в которые
Код вида
деятельности
32
27
15
6
1
28
3
9
12
5
14
7
25
11
8
30
16
33
внесены изменения
Базовые перечни , в которые были внесены изменения в 2016 году
Опека и попечительство несовершеннолетних граждан
Деятельность в области юстиции
Транспорт и дорожное хозяйство
Охрана окружающей среды
Общественное питание
Жилищно-коммунальное хозяйство, благоустройство, градостроительная деятельность,
строительство и архитектура
Воспроизводство и использование природных ресурсов
Связь, информатика и средства массовой информации
Сельское хозяйство, ветеринария и рыболовство
Лесное и водное хозяйство
Обеспечение предоставления государственных (муниципальных) услуг в бюджетной сфере
Культура, кинематография, архивное дело, туризм
Национальная оборона
Образование и наука
Здравоохранение
Физическая культура и спорт
Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственный
кадастровый учет объектов недвижимости, государственная кадастровая оценка
Архивное дело
в 2016 году
Номер
базового
перечня
Наименование вида деятельности
были
Дата
утверждения
3
3
8
5
2
21.01.2016
28.01.2016
08.02.2016
19.04.2016
21.04.2016
4
5
3
2
4
4
02 +
01 +
01 +
03 +
4
25.04.2016
06.05.2016
11.05.2016
25.05.2016
15.07.2016
19.07.2016
27.07.2016
11.08.2016
24.08.2016
20.09.2016
30.09.2016
01 +
-
05.10.2016
-
* -Изменения внесены приказом Минфина России от 22.09.2016 № 161н (вступает в силу с 22.10.2016)
3

4.

Проверка актуальности
данных ВПГУ
Актуальность реестровых записей ведомственного перечня и ведомственного перечня
(документ) определяется двумя характеристиками:
1
2
Актуальность по
БПГУ
Актуальность по
СвР
запись неактуальна, если сформирована новая версия реестровой
записи Базового (отраслевого) перечня услуг и работ, на
основании которой создана реестровая запись
см.
см.
слайды
слайды
7-11
7-11
запись неактуальна, если обновились данные по
подведомственным учреждениям в Сводном реестре
см.
см.
слайды
слайды
12-15
12-15
4

5.

Проверка актуальности данных ВПГУ
Актуализация Ведомственных перечней производится органом, осуществляющим полномочия учредителя в
подсистеме «Перечни услуг и работ» ГИИС «Электронный бюджет»
Актуальность по
БПГУ
Актуальность по
СвР
5

6.

Срок формирования документальной
версии ВПГУ
п. 2.6 Приказа
Министерства Финансов
Российской Федерации
от 29.12.2014 № 174н
Сформированные
Сформированные ии утвержденные
утвержденные
реестровые
записи
ведомственного
реестровые записи ведомственного
перечня
перечня государственных
государственных
(муниципальных)
(муниципальных) услуг
услуг ии работ
работ
3 рабочих дня
обеспечение
обеспечение соответствия
соответствия информации,
информации, включенной
включенной вв
ведомственный
перечень
государственных
(муниципальных)
ведомственный перечень государственных (муниципальных)
услуг
услуг ии работ,
работ, ии информации,
информации, включенной
включенной вв реестровую
реестровую запись
запись
Формирование
Формирование Ведомственного
Ведомственного
перечня
государственных
перечня государственных
(муниципальных)
(муниципальных) услуг
услуг ии работ
работ
(Документальная
(Документальная версия
версия ))
ПРОВЕРКА АКТУАЛЬНОСТИ
ДАННЫХ ВПГУ
6

7.

Актуализация ВПГУ по
Базовому перечню
Перед формированием документальной версии Ведомственного перечня услуг и работ необходимо убедиться, что реестровые записи сформированы на
Система
автоматически
основании актуальных версий реестровых записей
Базового
перечня:
Нажать специальную
заполняет поля
кнопку «Проверка
«Актуальность по БПГУ»
актуальности
значением «Устаревший» в
реестровых
виде восклицательного
записей»,
знака красного цвета для
располагающейся на
реестровых записей
функциональной
Ведомственного перечня,
панели реестра
сформированных на
записей
ведомственного
основании реестровых
перечня
записей Базового перечня,
имеющих новую версию
2
!
Войти в меню
«Реестр записей
ведомственного
перечня»
1
Войти в меню
«Ведомственный
перечень (документ)»
Система автоматически
заполняет поля
«Актуальность по БПГУ»
значением «Устаревший» в
виде восклицательного
знака красного цвета для
всех документальных
версий Ведомственного
перечня, включающих эти
реестровые записи
7

8.

Работа с неактуальными данными
ВПГУ при изменениях БПГУ
Работа с утвержденными реестровыми
1
Перечень
услуг и работ
Ведомственн
ый перечень
услуг
ДОСТУПНО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ С
ПОЛНОМОЧИЕМ «ВВОД ДАННЫХ»
2
3
!
записями ведомственных перечней, утратившими актуальность:
Меню «Реестр
записей
ведомственног
о перечня»
Выбор реестровых
Применить фильтр по колонке
записей,
«Актуальность по БПГУ», выбрав
потерявших
значения «Устаревший»
актуальность по
БПГУ
Сформировать
новые версии
выявленных
реестровых
записей
(2) Нажать кнопку на
(1) Отметить
Ведомственного
функциональной
запись «галочкой»
перечня
панели «Создание
в списковой форме
новой версии»
Реестров
ые
записи
базовых
Автоматически
перечней создаются
новые версии проектов РЗ,
содержащих информацию из
актуальных версий БП
Меню «Проекты
реестровых
записей
ведомственного
Фильтр-папка
перечня»
«На
формировании
(мое)»
8

9.

Работа с неактуальными данными
ВПГУ при изменениях БПГУ
Работа с утвержденными реестровыми
4
Перечень
услуг и работ
Ведомственн
ый перечень
услуг
Реестров
ые
записи
базовых
Подтягиваются данные
перечней
по актуальной версии
реестровой записи
БПГУ
5
записями ведомственных перечней, утратившими актуальность:
Меню «Проекты
реестровых
записей
ведомственного
Актуализировать
перечня»
(редактировать)
проекты реестровых
записей
Ведомственного
перечня (в случае
необходимости) в
статусе «черновик»
Обеспечить
внутриведомственно
е согласование и
утверждение
Меню «Перечень
реестровых записей
ведомственного
перечня»
Меню
«Ведомственный
ДОСТУПНО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ С
ПОЛНОМОЧИЕМ «ВВОД ДАННЫХ»
Возможно
редактировать:
- Виды
учреждений
Категории
потребителей;
- Показатели
объема
(качества)
- НПА
подведомственн
ую сеть
- Дата действия
«по» РЗВП
перечень
(документ)»
Сформировать
документальную
версию
Ведомственного
перечня,
включающего
9

10.

Работа с неактуальными данными
ВПГУ при изменениях БПГУ
Работа с проектами
1
Перечень
услуг и работ
!
Реестров
ые
записи
базовых
Подтягиваются
перечней
данные по
актуальной версии
реестровой записи
БПГУ
2
реестровых записей ведомственных перечней в статусе «черновик»:
Ведомственн
ый перечень
услуг
Нажать кнопку
«Актуализировать
информацию из
Базового перечня»
Возможно
редактировать:
- Виды
учреждений
Категории
потребителей;
- Показатели
объема
(качества)
- НПА
подведомственн
ую сеть
- Дата действия
Меню
«по»«Перечень
РЗВП
реестровых записей
ведомственного
перечня»
Меню «Проекты
реестровых
записей
ведомственного
Работа с
перечня»
неактуальными
проектами
реестровых
записей в статусе
Актуализировать
«черновик»
(редактировать)
проекты
реестровых
записей
Обеспечить
Ведомственного
внутриведомственно
перечня
е согласование и
утверждение
ДОСТУПНО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ С
ПОЛНОМОЧИЕМ «ВВОД ДАННЫХ»
!
Меню
«Ведомственный
перечень
(документ)»
Сформировать
документальную
версию
Ведомственного
10

11.

Работа с неактуальными данными
ВПГУ при изменениях БПГУ
Работа с проектами
реестровых записей ведомственных перечней в статусе «На согласовании» и «На утверждении»:
Перечень
услуг и работ
Ведомственн
ый перечень
услуг
В статусе
«На
согласовани
и»
ДОСТУПНО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ С
ПОЛНОМОЧИЕМ «СОГЛАСУЮЩИЙ»
Меню «Проекты
реестровых
записей
ведомственного
Работа с
перечня»
неактуальными
проектами
реестровых
записей
Отклонение
реестровой записи
Нажать кнопку
«Отклонить»
В статусе
!
В статусе
«На
утверждении»
ДОСТУПНО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ С
ПОЛНОМОЧИЕМ «УТВЕРЖДАЮЩИЙ»
«Не
согласован»
Перевод
ДОСТУПНО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ С
ПОЛНОМОЧИЕМ «ВВОД ДАННЫХ»
реестровой записи
в статус
Нажать
кнопку «На
«черновик»
редактирование»
Фильтр-папка
«На
формировании
Меню «Проекты
реестровых
записей
ведомственного
перечня»
Работа с
неактуальными
проектами
реестровых
записей в статусе
«черновик»
см.
см.
слайд
слайд77
11

12.

Актуализация ВПГУ по
Сводному реестру
Перед формированием документальной версии Ведомственного перечня услуг и работ необходимо убедиться, что реестровые записи содержат актуальные
сведения по подведомственным учреждениям:
Войти в меню
«Перечень
реестровых
записей» и/или
в меню
«Ведомственны
й перечень
(документ)»
Система автоматически в
режиме реального времени
осуществляет проверку
актуальности по Сводному
реестру .
Признаки неактуальности
данных об организации
отображаются в списковых
формах формуляров в поле
«Актуальность по СвР» со
значением «Устаревший
СвР» в виде
восклицательного знака
синего цвета
12

13.

Работа с неактуальными данными
ВПГУ при изменениях СвР
При выявлении неактуальных по СвР документов требуется выполнение действий по их актуализации :
1
Выбор реестровых записей
Ведомственного перечня, включенных
в документ и потерявший актуальность
по СвР
2
Актуализировать информацию об
учредителе
3
Меню «Ведомственный
перечень (документ)»
Меню справочника
«Информация об
Учредителе)»
Актуализировать информацию о
подведомственной сети учредителя
4
Меню справочника
«Настройка
подведомственной
сети»
Сформировать новые версии
Меню «Реестр записей
выявленных реестровых записей ВПГУ
ведомственного перечня»,
в виде проектов реестровых записей
«Проекты реестровых
ВПГУ на основании реестровых записей
записей ведомственного
Базовых перечне с актуальной
перечня»
Обеспечить
внутриведомственное
подведомственной
сетью
Меню «Проекты
согласование и утверждение проектов
реестровых записей
реестровых записей ВПГУ для
ведомственного перечня»
автоматического формирования
реестра записей ВПГУ
Обеспечить внутриведомственное
Меню «Проекты
согласование и утверждение проектов
реестровых записей
реестровых записей ВПГУ для
ведомственного перечня»
автоматического формирования
реестра записей ВПГУ
5
6
Автоматическое
обновление списка
актуальных реестровых
Меню «Реестр записей
ведомственного перечня»
13

14.

1
Работа с неактуальными данными
ВПГУ при изменениях СвР в части
сведений об Учредителе
Работа по актуализации данных об Учредителе в справочнике «Информация об учредителе» (в случае необходимости)
Перечень услуг
и работ
Справочни
ки
организац
ий
Нажать кнопку
Формул
яры
«Редактировать»
Информ
ация об
учредит
Изменить
еле
Найти и выбрать
организацию с
нужным ИНН
Сохранить и
закрыть
формуляр
Нажать кнопку
«Опубликовать»
Работа по актуализации данных об Учредителе в утвержденных записях ВПГУ
Формул
яры
Формул
яры
3
ПО НЕАКТУАЛЬНЫМ ЗАПИСЯМ, В СПИСКОВОЙ ФОРМЕ В КОЛОНКЕ «ПРИЗНАК АКТУАЛЬНОСТИ»
БУДЕТ ОТОБРАЖЕН «ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК»
информация об
Учредителе
Открыть документ на
Открыть справочник «Сводный
редактирование кнопкой
реестр» рядом с полем «Полное
«Открыть документ на
наименование организации»
редактирование»
Документ автоматически изменит
статус на «черновик»
2
!
Ведомственный
перечень услуг
Ведомственный
перечень услуг
Реестр записей
ведомственного перечня
Выделить все записи, которые
необходимо включить в новую
версию основного документа
«Ведомственный перечень»
Проекты реестровых записей
ведомственного перечня
Выделить все черновики новых
версий документов и нажать
кнопку «Дополнить информацию
об учредителе»
Нажать кнопку «Создание
новой версии»
Фильтр-папка
«На
формировании
(мое)»
Обеспечить
внутриведомственное
согласование и утверждение
Актуализация документа «Ведомственный перечень»
Формул
яры
Ведомственный
перечень услуг
Ведомственный перечень
(документ)
Создать новый документ ВП,
включив в него все
необходимые утвержденные
Обеспечить внутриведомственное
согласование и утверждение
14
Документ
автоматическ
и изменит
статус на
«черновик»

15.

1
Работа с неактуальными данными
ВПГУ при изменениях СвР в части
сведений об учреждениях
Работа по актуализации данных об учреждениях подведомственной сети в справочнике «Настройка подведомственной сети»
Перечень услуг
и работ
Справочни Настройка
ки
подведомстве
организац нной сети
Удалить
ий кнопку неактуальную запись
Нажать
Формул
яры
«Удаление»
2
об организации из
Создать
заново
списка
запись (п. 6.2
Руководства
пользователя)
ПО НЕАКТУАЛЬНЫМ ЗАПИСЯМ, В СПИСКОВОЙ ФОРМЕ В КОЛОНКЕ «ПРИЗНАК АКТУАЛЬНОСТИ»
БУДЕТ ОТОБРАЖЕН «ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК»
!
Обновление информации
осуществляется путем
удаления одной записи и
создания
другой
Работа по актуализации данных об Учреждениях подведомственной
сети
в утвержденных записях ВПГУ
Формул
яры
Формул
яры
Ведомственный
перечень услуг
Нажать кнопку «Создание
новой версии»
Ведомственный
перечень услуг
Обеспечить внутриведомственное
согласование и утверждение
3
!
подведомственной сети
Актуализация документа «Ведомственный
Формул
яры
Ведомственный
перечень услуг
Обеспечить внутриведомственное
согласование и утверждение
Реестр записей
ведомственного перечня
Создать новые версии проектов
реестровых записей на основе
утвержденных записей
ведомственного перечня,
Проекты реестровых записей
ведомственного перечня
Внести изменения в список
подведомственных учреждений в
таблицу «Информация об
учреждениях»:
(1) Удалить учреждения с
неактуальными данными;
(2) добавить учреждения с
перечень»
актуальными данными
Ведомственный перечень
(документ)
Создать новый документ ВП,
включив в него все
необходимые утвержденные
Фильтр-папка
«На
Возможно также
формировании
редактировать:
-(мое)»
Виды учреждений
-
-
Категории
потребителей;
Показатели объема
(качества)
НПА
подведомственную
сеть
Дата действия «по»
РЗВП
15