Similar presentations:
نظم المعلومات المحاسبية شعبتي المحاسبة ونظم المعلومات
1.
تابع الفصل الرابعنظم المعلومات المحاسبية
شعبتي المحاسبة ونظم المعلومات
األستاذ الدكتور /ناصر خليفة
عميد المعهد
1
2.
••
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
نظام معلومات محاسبة التكاليف في المستشفيات:
• يهدف نظام التكاليف في المستشفيات إلى تحقيق مجموعة من األهداف
أهمها ما يلي :
-1تحديد تكلفة الخدمات
-2ضبط ورقابة عناصر التكاليف
-3المساعدة في إعداد الموازنات التخطيطية
-4مساعدة اإلدارة في اتخاذ القرارات
مقومات نظام معلومات محاسبة التكاليف في المستشفيات
أوال :إعداد دليل حسابات عناصر التكاليف
ثانيا :إعداد دليل لمراكز التكلفة
ثالثا :تحديد دليل وحدات التكلفة في المستشفيات
رابعا :المجموعة المستندية
خامسا :المجموعة الدفترية
سادسا :القوائم والتقارير المالية
2
3.
مثال :فيما يلي البيانات المستخرجة من دفاتر مستشفى الدقيفي (2019/12/31باأللف جنيه ) :
مراكز اإلنتاج ()5
البيان
اإلقامة عملي
ات
5/2 5/1
50
موووووووووواد يووووووووور
مباشووووووووووووووووووووووورة
(مستلزمات)
أجووووووووور يوووووووور 30
مباشرة
220
تكاليف ثابتة
300
اإلجمالي
مراكز خدمات
إنتاجية ()6
مراكز خدمات إدارية ()8
معمل
5/3
مطبخ
6/1
مغسلة
6/2
شئون
أفراد
8/1
حسابات جرا
ومخازن ج
8/3 8/2
10
30
80
10
80
3
1
20
50
20
10
40
2
1
120
150
50
130
70
170
40
60
110
230
35
40
33
35
3
4.
• فإذا علمت أن :• -1عدد األسرة المشغولة 150سرير ،وتم إجراء 30عملية 15 ،أشعة.
• -2تتبووا المستشووفى طريقووة التوزيووا اإلجمووالي بنسووبة 2 :2 :3فووي توزيووا
تكاليف مراكوز الخودمات علوى مراكوز اإلنتواج موا عودا المطوبح الوذ يحمول
بالكاموول علووى اإلقامووة ،وكانووت طاقووة المستشووفى 200سوورير 50 ،عمليووة،
120أشعة.
• -3كانت التكاليف المباشرة ،كما يلي :
مستلزمات
أجور ومرتبات
إقامة
250
300
عمليات
150
200
معمل
300
100
• والمطلوب :
• أ -إعداد كشف توزيوا تكواليف مراكوز الخودمات علوى مراكوز اإلنتواج
بالمستشفى وحساب معدل التحميل.
• ب -إعداد قائمة التكاليف لمراكز اإلنتاج بالمستشفى.
4
5.
البيانمطبخ
الحل
مغسلة
80
20
70
170
10
10
40
60
مواد غير مباشرة
أجور غير مباشرة
تكاليف ثابتة
إجمالي التكاليف
ش أفراد حسابات جراج إجمالي
ومخازن
174
1
3
80
73
1
2
40
189 33
35
110
436 35
40
230
المطبخ يحمل بالكامل لمركز اإلقامة
170
إجمالي تكاليف مراكز الخدمات توزع بنسبة 2 :2 :3
266
×
=
=
=
/
×
×
=
/
/
=
=
:
5
6.
كشف توزيع تكاليف مراكز الخدمات على مراكز اإلنتاجمراكز اإلنتاج ()5
مراكز الخدمات
اإلنتاجية()6
البيان
إجمالي تكاليف المركز
إقامة
5/1
300
المطووبح يحموول بالكاموول
على اإلقامة
170
توزيا باقي المراكز
إجمووالي تكوواليف مركووز
اإلنتاج
÷
طاقة المستشفى
= معدل التحميل
عمليات
5/2
150
معمل
5/3
130
مطبخ
6/1
170
مغسلة
6/2
60
مراكز الخدمات اإلدارية
والتمويلية()8
ش أفراد
8/1
230
ح ،م
8/2
40
جراج
8/3
35
170
114
584
76
206
76
206
÷
÷
÷
200
سرير
=
50
عملية
=
20
أشعة
=
2.92
4.52
لكل
سرير
كل
عملية
10.3
لكل أشعة
6
7.
وبذلك يمكن حساب نصيب كل مركز انتاج أو قسم مناألقسام االنتاجية من التكاليف غير المباشرة كما يلي:
• التكاليف ير المباشرة = معدل التحميل × الطاقة الفعلية
• في مركز اإلقامة = 150 × 2.92سرير = 438جنيه
• فووووي مركووووز العمليووووات = 30 × 4.52عمليووووة = 135.6
جنيه
• في مركز األشعة = 15 × 10.3أشعة = 154.5جنيه
• وبعد تحديد التكاليف ير المباشرة لكل مركز أو قسم تضاف
الي التكاليف المباشرة لنصل الي اجمالي تكاليف كل مركز
أو قسم من خالل اعداد قائمة التكاليف كما يلي:
7
8.
قائمة تكاليف مراكز المستشفىالبيان
مركز
اإلقامة
مركز
العمليات
مركز
األشعة
اإلجمالي
أوال التكاليف المباشرة
مستلزمات
250
150
300
700
أجور ومرتبات
300
200
100
600
550
350
400
1300
ثانيا التكاليف غير المباشرة 438
135.6
154.5
728.1
988
485.6
2028.1 554.5
إجمالي التكاليف
8
9.
• ويالحووظ ممووا سووبق أننووا حسووبنا معوودل التحميوول فووي مراكووزاإلقامة على أساس عدد األسرة.
• وفى مركز العمليات على أساس عدد العمليات.
• وفى مركز األشعة بعدد األشعات.
• ولكن قد تستخدم طرق أخور فوي حسواب هوذا المعودل وفوى
تحديد تكلفة الوحدة بهذه المراكز.
• ومن أهم هذه الطرق هي طريقة النقاط ،وسوف نتناول فيموا
يلي كيفية تحديد تكلفة الوحدة في مثل هذه الحالة :
9
10.
•.1
.2
.3
.4
•
•
•
أ -مركوز اإلقاموة :نالحوظ أن هنواد درجوات مختلفوة لةقاموة فوالمري الووذ
يقوويم فووي جنوواف يختلووف عوون المووري المحجوووز بالدرجووة الثالثووة مووثال ،وقوود
وضعت إحد الدراسات النسب اآلتية لتكوون معودال ثابتوا تحسوب عليوه وحودة
تكلفة اإلقامة طبقا لتوزيا الدرجات داخل المستشفى.
()1
• حيث تحصل الدرجة الثالثة على نقطة واحدة
()2
• وتحصل الدرجة الثانية على نقطتين
()3
• وتحصل الدرجة األولى على ثالث نقاط
()4
• ويحصل الجناف على أربعة نقاط
• وتتبا الخطوات التالية الحتساب تكلفة الوحدة :
يتم حساب عدد النقاط لكل فئة = عدد األسرة المستهدفة في كل درجة (الطاقة)
× نسبة اإلشغال × معامل الدرجة.
يحسب مجموع النقاط للفئات كلها.
يحسب تكلفة النقطة = تكلفة المركز ÷ مجموع النقاط.
يحسب تكلفة الوحدة أو السرير لكل فئة كما يلي :
تكلفة الوحدة (سرير /مشغول) = تكلفة النقطة × معامل الدرجة
وبذلد يتم التوصل إلى تكلفة إقامة المري في هذه الفترة.
وبقسمة هذه التكلفة ÷ عدد أيام اإلقامة نحصل على تكلفة السرير في الليلة.
10
11.
مثال :مستشفى الطاهرة به قسم اإلقامة يتضمن أربا فئات وفيما يليعدد األسرة المستهدفة ونسبة اإلشغال بها وعدد األسرة المشغولة :
الدرجة
جناف
أولى
ثانية
ثالثة
إجمالي
عدد األسرة
5
10
15
20
50
نسبة اإلشغال
%100
%80
%60
%90
عدد األسرة المشغولة
5
8
9
18
40
المطلوووب :حسوواب وحوودة التكلفووة إذا علمووت أن اجمووالي تكلف وة
مركز اإلقامة كانت 240000جنيه.
11
12.
الحل• -تحسب عدد النقط لكل فئة :
20
=
• لفئة الجناف = 4 × 5نقطة
24
• للدرجة األولى = 3 × 8نقطة =
18
=
• لدرجة الثانية = 2 × 9نقطة
18
• للدرجة الثالثة = 1 × 18نقطة =
80
• مجموع النقاط
إجمالي تكاليف المركز
•
• -2نحسوووووووووووووووووووووووووووووووووب تكلفوووووووووووووووووووووووووووووووووة النقطوووووووووووووووووووووووووووووووووة =
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ـ
مجموع عدد النقاط
•
240000
•
• = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــووـ =
3000جنيه
80
•
12
13.
• -نحسب تكلفة كل فئة خالل السنة :• لدرجة الجناف = 4 × 3000نقاط = 12000جنيه
• للدرجة األولى = 3 × 3000نقاط = 9000جنيه
• للدرجة الثانية= 2 × 3000نقطة = 6000جنيه
• للدرجة الثالثة = 1 × 3000نقطة = 3000جنيه
• -4نحسب تكلفة السرير في الليلة لكل درجة من الدرجات :
• مثال في الجناف
12000جنيه
•
• تكلفووووووووووووووووووووووة السوووووووووووووووووووووورير فووووووووووووووووووووووي الليلووووووووووووووووووووووة =
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ = 32.87جنيه
365يوم
•
• وهكذا في باقي الدرجات
13
14.
• ب -مركز المطبح :يتم توزيا تكلفة هذا المركوز عوادة علوىأساس ما تناوله المرضى والعاملون من وجبات فعلية.
• وتحصوووور عوووودد الوجبووووات وتكاليفهووووا ،وقوووود حووووددت إحوووود
الدراسووات أنووه البووا مووا تتكلووف وجبووة الغوداء ثالثووة أضووعاف
وجبوووة اإلفطوووار ،وأن وجبوووة العشووواء تتكلوووف ضوووعف وجبوووة
اإلفطوووار ولوووذلد يجوووب أن يكوووون معامووول وجبوووات اإلفطوووار
والغذاء والعشاء 2 :3 :1على التوالي .
• مثاااال :توووم حصووور الوجبوووات علوووى النحوووو التوووالي 10000:
وجبووة إفطووار 15000 ،وجبووة وداء 12500 ،وجبووة عشوواء
فووإذا كانووت تكلفووة المطووبح 160000جنيووه فووالمطلوب تحديوود
تكلفة الوجبة.
14
15.
••
•
•
•
•
•
•
•
•
• الحل
عدد النقاط = عدد الوجبات × معامل الوجبة
في اإلفطار = 10000 = 1 × 10000
في الغذاء = 45000 = 3 × 15000
في العشاء = 25000 = 2 × 12500
80000
مجموع النقاط
تكلفة النقطة = 2 = 80000÷160000جنيه
إذا تكلفة الوجبة = تكلفة النقطة × معامل الوجبة
تكلفة وجبة اإلفطار = 2 = 1 × 2جنيه
تكلفة وجبة الغداء = 6 = 3 × 2جنيه
تكلفة وجبة العشاء = 4 = 2 × 2جنيه
• وبنفس الطريقوة السوابقة يمكون التطبيوق علوى بواقي المراكوز بالمستشوفى
إذا تنوعت منتجاتها وتباينت يعطوى لهوا أرقاموا ترجيحيوة أو معوامالت أو
أوزان بنفس األسلوب .
15