Преимущества электронной трудовой книжки

12.12M

Category:

law

Представление сведений о трудовой деятельности в ПФР. Электронная трудовая книжка. Нормативно-правовое регулирование

Электронная трудовая книжка
Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой
кодекс Российской Федерации (установлена возможность ведения информации о трудовой
деятельности в электронном виде);
Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный
закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования» (введена
обязанность для работодателей с 1 января 2020 г. представлять
в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой
деятельности работников);
Законопроект № 748758-7 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об
административных
правонарушениях»
(в
части
установления
административной
ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой
деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений);
Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п – утверждены форма СЗВ-ТД и
порядок ее заполнения, а также формат формы для представления в электронном виде;
Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н – утверждены формы СТД-Р и СТДПФР, а также порядок их заполнения.
2

3.

Электронная трудовая книжка
Работодатель формирует и представляет для хранения в
информационных ресурсах ПФР основную информацию о трудовой
деятельности и трудовом стаже.
В 2020 году работодатели осуществляют следующие
мероприятия:
3

4.

ООО «Ромашка"
(наименование организации)
10.03.2020 г
(дата)
г. Кемерово
УВЕДОМЛЕНИЕ
Ведущий специалист- эксперт
(должность, отдел)
__Иванов Иван Иванович
(Ф.И.О.)
Уведомляем Вас о том, что Федеральным законом Российской Федерации от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 1 января 2020 года в Трудовой
кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) внесены изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в
электронном виде.
В соответствии с этими изменениями Вам необходимо подать в отдел кадров до 31 декабря 2020 года включительно письменное
заявление на имя работодателя о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в соответствии со статьей 66 ТК РФ) или письменное
заявление на имя работодателя о формировании и предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответс твии со
статьей 661 ТК РФ).
В случае подачи Вами письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в
соответствии со статьей 661 ТК РФ), трудовая книжка будет выдана Вам на руки, а работодатель освобождается от ответственности за ее
ведение и хранение. Обращаем внимание, что ТК РФ не предусмотрена возможность подачи заявления о возвращении к ведению
бумажной трудовой книжки.
В случае подачи Вами письменного заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в соответствии со статьей 66
ТК РФ) за Вами сохраняется право в любое время подать письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в
электронном виде (в соответствии со статьей 66 1 ТК РФ).
_________________
(подпись)
____________
_______________
(руководитель организации)
(Ф.И.О.)
С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил(а).
Подпись _________________ ( ______________________)
Дата ______________
Март 2020

5.

Заявление о способе ведения трудовой книжки
РАБОТНИКИ
Заявление о своем выборе:
о продолжении ведения работодателем
трудовой книжки;
о предоставлении работодателем ему
сведений о трудовой деятельности.
2020
ГОДА

6.

Руководителю организации
Ф.И.О.
от (наименование должности)
Ф.И.О. (полностью)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Вариант 1
Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в соответствии со
статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации,
Вариант 2
Прошу формировать и вести учет сведений о моей трудовой
деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66 1 Трудового
кодекса Российской Федерации.
Дата
Подпись
Март 2020

7.

При сохранении работником бумажной трудовой
книжки:
Работодатель
- продолжит
вносить в бумажную трудовую книжку
сведения о трудовой деятельности, а
также предоставлять сведения в ПФР

8.

Работник
книжку:
выбрал
РАБОТОДАТЕЛЬ
Обязан
предоставить
работнику
сведения о его
трудовой
деятельности:
электронную
трудовую
Выдает работнику бумажную
трудовую книжку и освобождается
от ответственности за ее ведение
и хранение. При выдаче бумажной
трудовой книжки в нее вносится
соответствующая запись.
в период работы - не позднее трех рабочих
дней со дня подачи заявления, способом,
указанным в заявлении работника. Заявление
работник может подать на бумаге или в
электронном виде, направив его по адресу
электронной почты работодателя в порядке,
установленном работодателем.
при увольнении работника - в день
прекращения трудового договора.
В случае, если в день прекращения трудового договора
работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у
данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его
отказом от их получения, работодатель обязан направить
работнику такие сведения на бумажном носителе по почте
заказным письмом с уведомлением.

9.

март 2020

10.

Если работник не подал заявление
до 31 декабря 2020 года:
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020
года подать работодателю одно из заявлений, вправе
сделать это в любое время, подав работодателю
соответствующее заявление по основному месту работы, в
том числе при трудоустройстве.
К таким лицам относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020
года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними
сохранялось место работы, в том числе на период
временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от
работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими
федеральными законами, иными нормативными правовыми
актами РФ;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору
(служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря
2020 года не состоявшие в трудовых (служебных)

11.

Электронная трудовая книжка
При заключении трудового договора работник
предъявляет
работодателю
сведения
о
трудовой
деятельности в бумажном или электронном виде вместе с
трудовой книжкой или взамен ее.
Сведения о трудовой деятельности могут
использоваться также для исчисления трудового стажа
работника.
Для работников, впервые поступающих на работу
с 1 января 2021 года, трудовые книжки на бумажном
носителе не оформляются.

12.

март 2020

13.

Электронная трудовая книжка
Индивидуальный лицевой счет дополняется разделом
«Сведения о трудовой деятельности»:
I. Место работы:
(наименование страхователя, сведения об изменении наименования, основание
изменения (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или
документов, подтверждающих изменение наименование страхователя,
регистрационный номер страхования).
II. Сведения о выполняемой работе и периодах работы:
• сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения;
• трудовая функция (должность, профессия, специальность с указанием
квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы;
• сведения о переводах на другую постоянную работу;
• сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых
отношений;
• реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов,
подтверждающих оформление трудовых отношений.
III. Информация о подаче заявления (о выборе способа ведения трудовой
книжки).
13

14.

Способы представления работодателями
сведений о трудовой деятельности в
ПФР
Оператор связи
Кабинет
страхователя
ЭЛЕКТРОННАЯ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Лично при обращении
в территориальный
орган ПФР
Почтовым
отправлением с
Работодатель, с численностью 25 и более
лиц, представляет
описью
вложения
сведения о трудовой деятельности в форме электронного
документа, подписанного усиленной квалифицированной
электронной подписью.
14

15.

Сроки представления сведений о трудовой
деятельности
С 1 января 2020 года не позднее 15 числа месяца следующего за
отчетным
Наименование
мероприятия
Полное наименование мероприятия
ПРИЕМ
ПЕРЕВОД
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
УСТАНОВЛЕНИЕ
(ПРИСВОЕНИЕ)
Прием на работу (службу)
Перевод на другую работу
Изменение наименования страхователя
Установление (присвоение) работнику
второй
и
последующей
профессии,
специальности или иной квалификации
заполняется
с
указанием
разрядов,
классов
или
иных
категорий
этих
профессий, специальностей или уровней
квалификации
(класс,
категория,
классный чин и тому подобное)
УВОЛЬНЕНИЕ
Увольнение с работы
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ Лишение
права
в
соответствии
с
ДОЛЖНОСТЬ (ВИД приговором суда занимать определенные
ЭЛЕКТРОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
должности или заниматься определенной
деятельностью
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ЗАЯВЛЕНИЕ
Предоставление работником заявления о
выборе ведения трудовой книжки
15

16.

Представление
сведений о трудовой деятельности
2020 год - при представлении сведений впервые в отношении
работника одновременно представляются сведения о его трудовой
деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
При отсутствии у работника в 2020 году каких-либо мероприятий –
работодатель представляет сведения о трудовой деятельности по такому
работнику по состоянию на 01.01.2020 года – не позднее 15 февраля 2021
года.
16

17.

Сроки представления сведений о трудовой
деятельности
Наименование
Полное наименование мероприятия
в
2021 году
мероприятия
не позднее рабочего дня следующего за днем
издания соответствующего приказа
(распоряжения)
ПРИЕМ
УВОЛЬНЕНИЕ
Прием на работу (службу)
Увольнение с работы
не позднее 15 числа месяца следующего за
отчетным
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
ПЕРЕВОД
УСТАНОВЛЕНИЕ
(ПРИСВОЕНИЕ)
Изменение наименования страхователя
Перевод на другую работу
Установление (присвоение) работнику
второй
и
последующей
профессии,
специальности или иной квалификации
заполняется
с
указанием
разрядов,
классов
или
иных
категорий
этих
профессий, специальностей или уровней
квалификации
(класс,
категория,
классный чин и тому подобное)
ЭЛЕКТРОННАЯ
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ Лишение
права
в
соответствии
с
ДОЛЖНОСТЬ (ВИД приговором суда занимать определенные
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
должности или заниматься определенной
деятельностью
ЗАЯВЛЕНИЕ
Предоставление работником заявления о
выборе ведения трудовой книжки
17

18.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25.12.2019
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР __________________________________________________________________
Работодатель (наименование) __________________________________________________________________
ИНН
__________________________________________________________________
КПП
__________________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия ______________________________________________________________________________________
Имя
______________________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) __________________________________________________________________________
Дата рождения «____» ____________ ___________
СНИЛС ______________________________________________________________________________________
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
месяц
Отчетный период:
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
№ п/п
1
Дата (число,
месяц, год)
Сведения о
Трудовая функция (должность,
приема,
приеме, переводе,
профессия, специальность,
перевода,
увольнении
квалификация, конкретный вид
увольнения
поручаемой работы), структурное
подразделение
2
3
4
Наименование
Код выполняемой функции
(при наличии)
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья
Трудового кодекса Российской Федерации,
Наименование документа
федерального закона
6
5
Наименование должности руководителя
«____» ___________ _______ г.
(дата)
Основание
(Подпись)
М.П. (при наличии)
7
(Расшифровка подписи)
Дата
Номер
документа
8
9
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
10

19.

Заполнение сведений о дате подачи работником заявления о
продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении
сведений о трудовой деятельности
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Поле «дата подачи» заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ.
При необходимости представления корректирующей даты подачи
зарегистрированным лицом заявления, представляется новая форма СЗВ-ТД и в
соответствующей строке заполняется новая дата подачи заявления.
Для отмены сведений о подаче заявления в соответствующей строке
указывается ранее указанная дата и в поле «Признак отмены» проставляется знак
«X».

20.

Заполнение сведений о трудовой деятельности
зарегистрированного лица
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
№ п/п
1
Дата (число,
месяц, год)
приема,
перевода,
увольнения
Сведения о
приеме,
переводе,
увольнении
2
3
Трудовая функция (должность,
профессия, специальность,
функции
квалификация, конкретный вид Код выполняемой
(при наличии)
поручаемой работы),
структурное подразделение
4
5
Основание
Причины увольнения, пункт, часть статьи,
статья Трудового кодекса Российской
Федерации, федерального закона
Наименование документа
Дата
Номер
документа
6
7
8
9
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
10
Указывается кадровое мероприятие
Указывается
дата
кадрового
мероприятия в
формате
ДД.ММ.ГГГГ
Ко
д
1
2
3
4
5
6
Наименование
мероприятия
ПРИЕМ
ПЕРЕВОД
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
УСТАНОВЛЕНИЕ
(ПРИСВОЕНИЕ)
Полное наименование мероприятия
Прием на работу (службу)
Перевод на другую работу
Изменение наименования страхователя
Установление
(присвоение)
работнику
второй
и
последующей
профессии,
специальности или иной квалификации
заполняется с указанием разрядов, классов
или иных категорий этих профессий,
специальностей или уровней квалификации
(класс, категория, классный чин и тому
подобное)
УВОЛЬНЕНИЕ
Увольнение с работы
ЗАПРЕТ
ЗАНИМАТЬ Лишение права в соответствии с приговором
ДОЛЖНОСТЬ
(ВИД суда занимать определенные должности или
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
заниматься определенной деятельностью

21.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
№ п/п
1
Дата (число,
месяц, год)
приема,
перевода,
увольнения
Сведения о
приеме,
переводе,
увольнении
2
3
Трудовая функция (должность,
профессия, специальность,
функции
квалификация, конкретный вид Код выполняемой
(при наличии)
поручаемой работы),
структурное подразделение
4
5
Основание
Причины увольнения, пункт, часть статьи,
статья Трудового кодекса Российской
Федерации, федерального закона
Наименование документа
Дата
Номер
документа
6
7
8
9
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
10
Указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с
указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование
структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном
подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности,
профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы)
заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по
определенным
должностям,
специальностям
или
профессиям
связано
предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих
должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к
ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным
соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими
положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих
должностей.

22.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
№ п/п
1
Дата (число,
месяц, год)
приема,
перевода,
увольнения
Сведения о
приеме,
переводе,
увольнении
2
3
Трудовая функция (должность,
профессия, специальность,
функции
квалификация, конкретный вид Код выполняемой
(при наличии)
поручаемой работы),
структурное подразделение
4
5
Основание
Причины увольнения, пункт, часть статьи,
статья Трудового кодекса Российской
Федерации, федерального закона
Наименование документа
Дата
Номер
документа
6
7
8
9
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
10
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии,
специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов,
классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней
квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).
Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание
работник лишен права занимать определенные должности или заниматься
определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на
какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью
лишен права заниматься).

23.

24.

25.

26.

27.

март 2020

28.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые
работнику работодателем (форма СТД-Р)
Приложение № 1
к приказу Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 20 января 2020 года № 23н
Форма СТД-Р
Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем
Сведения о работнике:
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Дата рождения «
»
СНИЛС
Сведения о работодателе:
Регистрационный номер в ПФР
Работодатель (наименование)
ИНН
КПП
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
дата подачи
Сведения о трудовой деятельности
Дата (число, месяц, год)
приема, перевода,
увольнения
Сведения о приеме,
переводе, увольнении
Трудовая функция (должность, профессия,
специальность, квалификация, конкретный
вид поручаемой работы),
структурное подразделение
Код выполняемой
функции
(при наличии)
Причины увольнения, пункт, часть
статьи, статья Трудового кодекса
Российской Федерации, федерального
закона
Наименование
документа
Дата
Номер
документа
Признак
отмены записи
сведений
о приеме,
переводе,
увольнении
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Наименование
№№ п/п
1
Должность уполномоченного лица
(Подпись)
(Расшифровка подписи)
М.П. (при наличии)
«
»
г.
(дата)
Основание
Для пересылки в электронном виде документ подписывается
квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица

29.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из
информационных ресурсов ПФР (форма СТД-ПФР)
Приложение № 2
к приказу Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 20 января 2020 года № 23н
Форма СТД-ПФР
Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Дата рождения «
»
СНИЛС
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
дата подачи
Сведения о трудовой деятельности
№№ п/п
Работодатель (наименование),
регистрационный номер в ПФР
1
2
Должность уполномоченного лица
территориального органа ПФР
«
»
Сведения
о приеме,
переводе,
увольнении
3
4
Наименование
Трудовая функция (должность, профессия,
специальность, квалификация, конкретный вид
поручаемой работы), структурное подразделение
5
(Подпись)
М.П. (при наличии)
г.
(дата)
Дата (число, месяц,
год) приема,
перевода,
увольнения
Код
выполняемой
функции
(при наличии)
6
Основание
Причины увольнения, пункт, часть
статьи, статья Трудового кодекса
Российской Федерации,
федерального закона
7
Наименование
документа
Дата
Номер
документа
8
9
10
(Расшифровка подписи)
Для пересылки в электронном виде документ подписывается
квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица
Признак отмены
записи сведений
о приеме,
переводе,
увольнении
11

30.

31.

март 2020

32.

Пример 1. Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия
«ПРИЕМ» на работу
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ____________052-001-000001______________________________________________________
Работодатель (наименование)
____ООО "РОМАШКА"______________________________________________________________
ИНН
___________1234567890_______________________________________________________
КПП
_______420501001___________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия __________Иванов____________________________________________________________________________
Имя
_________Иван_____________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) _____Иванович_____________________________________________________________________
Дата рождения «10 » февраля 1973
СНИЛС 001-001-001 00
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный период:
месяц
02
2020
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
Дата (число,
месяц, год)
пр иема,
пер евода,
у вольнения
Сведения о
пр иеме, пер еводе,
увольнении
Тр удовая функция (должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный вид
поручаемой работы), стр уктур ное
подр азделение
1
2
3
1
10.02.2020
ПРИЕМ
4
Главный специалист, отдел
автоматизации
№ п/п
Код выполняемой фу нкции
(при наличии)
Пр ичины у вольнения, пу нкт, часть статьи, статья
Тр удового кодекса Российской Федер ации,
Наименование документа
федерального закона
6
5
Генеральный директор
Наименование должности руководителя
«02» марта 2020 г.
(дата)
Основание
(Подпись)
М.П. (при наличии)
Дата
Номер
документа
7
8
9
Приказ
10.02.2020
6
Петров А.А.
(Расшифровка подписи)
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
10

33.

Пример 2. Работником 08.02.2020 года подано заявление о продолжении ведения трудовой
книжки. Форма СЗВ-ТД за данное зарегистрированное лицо представляется первый раз в
2020 году
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ____________052-001-000001______________________________________________________
Работодатель (наименование)
____ООО "РОМАШКА"______________________________________________________________
ИНН
___________1234567890_______________________________________________________
КПП
_______420501001___________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия __________Иванов____________________________________________________________________________
Имя
_________Иван_____________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) _____Иванович_____________________________________________________________________
Дата рождения «10 » февраля 1973
СНИЛС 001-001-001 00
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
08.02.2020
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный период:
месяц
02
2020
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
Дата (число,
месяц, год)
пр иема,
пер евода,
у вольнения
Сведения о
пр иеме, пер еводе,
увольнении
Тр удовая функция (должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный вид
поручаемой работы), стр уктур ное
подр азделение
1
2
3
1
05.09.2015
ПРИЕМ
4
Главный специалист, отдел
автоматизации
№ п/п
Код выполняемой фу нкции
(при наличии)
Пр ичины у вольнения, пу нкт, часть статьи, статья
Тр удового кодекса Российской Федер ации,
Наименование документа
федерального закона
6
5
Генеральный директор
Наименование должности руководителя
«02» марта 2020 г.
(дата)
Основание
(Подпись)
М.П. (при наличии)
Дата
Номер
документа
7
8
9
Приказ
05.09.2015
19
Петров А.А.
(Расшифровка подписи)
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
10

34.

Пример 3. Заявление о продолжении ведения трудовой книжки подано ошибочно,
необходимо отменить данное мероприятие
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ____________052-001-000001______________________________________________________
Работодатель (наименование)
____ООО "РОМАШКА"______________________________________________________________
ИНН
___________1234567890_______________________________________________________
КПП
_______420501001___________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия __________Иванов____________________________________________________________________________
Имя
_________Иван_____________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) _____Иванович_____________________________________________________________________
Дата рождения «10 » февраля 1973
СНИЛС 001-001-001 00
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
08.02.2020
X
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный период:
02
месяц
2020
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
№ п/п
1
Дата (число,
месяц, год)
Сведения о
Трудовая функция (должность,
приема,
приеме, переводе,
профессия, специальность,
перевода,
увольнении
квалификация, конкретный вид
увольнения
поручаемой работы), структурное
подразделение
2
3
4
Наименование
Код выполняемой функции
(при наличии)
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья
Трудового кодекса Российской Федерации,
Наименование документа
федерального закона
6
5
Генеральный директор
Наименование должности руководителя
«02» марта 2020 г.
(дата)
Основание
(Подпись)
М.П. (при наличии)
7
Петров А.А.
(Расшифровка подписи)
Дата
Номер
документа
8
9
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
10

35.

Пример 4. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае
ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ работодателя
дата, с
которой
произошло
изменение
наименовани
я в формате
ДД.ММ.ГГГГ.
ДД.ММ.ГГГГ.
«старое
наименование» с <
ДД.ММ.ГГГГ >
переименовано в
«новое
наименование»
указывается
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
реквизиты приказов
(распоряжений), иных
решений или
документов,
подтверждающих
изменение
наименования

36.

Пример 4. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае
ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ работодателя
(форма СЗВ-ТД на зарегистрированное лицо представлялась ранее)
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ____________052-001-000001______________________________________________________
Работодатель (наименование)
____ООО "РОМАШКА"______________________________________________________________
ИНН
___________1234567890_______________________________________________________
КПП
_______420501001___________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия __________Иванов____________________________________________________________________________
Имя
_________Иван_____________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) _____Иванович_____________________________________________________________________
Дата рождения «10 » февраля 1973
СНИЛС 001-001-001 00
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный период:
месяц
06
2020
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
Дата (число,
месяц, год)
приема,
перевода,
увольнения
Сведения о приеме,
переводе,
увольнении
Тру довая фу нкция (должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный вид
пор учаемой работы), структу рное
подразделение
1
2
3
1
05.06.2020
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
4
ООО "Василек" с 05.06.2020
переименовано в ООО
"Ромашка"
№ п/п
Код выполняемой функции
(при наличии)
Причины увольнения, пу нкт, часть статьи, статья
Тр удового кодекса Российской Федерации,
Наименование доку мента
федерального закона
6
5
Генеральный директор
Наименование должности руководителя
«12» июля 2020 г.
(дата)
Основание
(Подпись)
М.П. (при наличии)
Дата
Номер
документа
7
8
9
Приказ
05.06.2020
10
Петров А.А.
(Расшифровка подписи)
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
у вольнении
10

37.

Пример 4. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае
ПЕРЕИМЕНОВАНИЯ работодателя
(форма СЗВ-ТД на зарегистрированное лицо ранее не представлялась)
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ____________052-001-000001______________________________________________________
Работодатель (наименование)
____ООО "РОМАШКА"______________________________________________________________
ИНН
___________1234567890_______________________________________________________
КПП
_______420501001___________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия __________Иванов____________________________________________________________________________
Имя
_________Иван_____________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) _____Иванович_____________________________________________________________________
Дата рождения «10 » февраля 1973
СНИЛС
001-001-001 00
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный период:
месяц
06
2020
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
Дата (число,
месяц, год)
приема,
перевода,
увольнения
Сведения о приеме,
пер еводе,
увольнении
Трудовая функция (должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный вид
поручаемой работы), стр уктурное
подразделение
1
2
3
1
25.09.2015
ПРИЕМ
4
Главный специалист, отдел
автоматизации
2
05.06.2020
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
№ п/п
Код выполняемой функции
(пр и наличии)
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья
Трудового кодекса Российской Федерации,
Наименование доку мента
федерального закона
6
5
ООО "Василек" с 05.06.2020
переименовано в ООО
"Ромашка"
Генеральный директор
Наименование должности руководителя
«12» июля 2020 г.
(дата)
Основание
(Подпись)
М.П. (при наличии)
Дата
Номер
документа
7
8
9
Приказ
25.09.2015
19
Приказ
05.06.2020
10
Петров А.А.
(Расшифровка подписи)
Пр изнак
отмены
записи
сведений о
пр иеме,
пер еводе,
увольнении
10

38.

Пример 5. Заполнение формы СЗВ-ТД при кадровом мероприятии
«УВОЛЬНЕНИЕ»
(форма СЗВ-ТД на зарегистрированное лицо ранее представлялась)
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ____________052-001-000001______________________________________________________
Работодатель (наименование)
____ООО "РОМАШКА"______________________________________________________________
ИНН
___________1234567890_______________________________________________________
КПП
_______420501001___________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия __________Иванов____________________________________________________________________________
Имя
_________Иван_____________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) _____Иванович_____________________________________________________________________
Дата рождения «10 » февраля 1973
СНИЛС 001-001-001 00
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный период:
месяц
03
2020
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
№ п/п
1
1
Наименование
Дата (число,
месяц, год)
приема,
перевода,
увольнения
Сведения о
приеме, переводе,
увольнении
Трудовая функция (должность,
пр офессия, специальность,
квалификация, конкретный вид
поручаемой работы), структурное
подразделение
Код выполняемой функции
(при наличии)
2
3
4
5
17.03.2020
УВОЛЬНЕНИЕ
Генеральный директор
Наименование должности руководителя
«10» апреля 2020 г.
(дата)
Основание
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья
Тр удового кодекса Российской Федерации,
Наименование документа
федерального закона
Номер
документа
6
7
8
9
Уволен по собственному желанию, пункт 3
части 1 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Приказ
17.03.2020
6
(Подпись)
М.П. (при наличии)
Дата
Петров А.А.
(Расшифровка подписи)
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
10

39.

Пример 5. Заполнение формы СЗВ-ТД при кадровом мероприятии
«УВОЛЬНЕНИЕ»
(форма СЗВ-ТД на зарегистрированное лицо ранее не представлялась)
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ____________052-001-000001______________________________________________________
Работодатель (наименование)
____ООО "РОМАШКА"______________________________________________________________
ИНН
___________1234567890_______________________________________________________
КПП
_______420501001___________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия __________Иванов____________________________________________________________________________
Имя
_________Иван_____________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) _____Иванович_____________________________________________________________________
Дата рождения «10 » февраля 1973
СНИЛС
001-001-001 00
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный период:
месяц
03
2020
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
Дата (число,
месяц, год)
пр иема,
пер евода,
увольнения
Сведения о
пр иеме, пер еводе,
у вольнении
Тр удовая фу нкция (должность,
пр офессия, специальность,
квалификация, конкретный вид
пор у чаемой р аботы), стр у кту р ное
подр азделение
1
2
3
1
05.09.2015
ПРИЕМ
4
Главный специалист, отдел
автоматизации
2
17.03.2020
УВОЛЬНЕНИЕ
№ п/п
Код выполняемой фу нкции
(при наличии)
Пр ичины у вольнения, пу нкт, часть статьи, статья
Тр у дового кодекса Российской Федерации,
Наименование доку мента
федер ального закона
6
5
Уволен по собственному желанию, пункт 3
части 1 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
Генеральный директор
Наименование должности руководителя
«10» апреля 2020 г.
(дата)
Основание
(Подпись)
М.П. (при наличии)
Дата
Номер
документа
7
8
9
Приказ
05.09.2015
19
Приказ
17.03.2020
6
Петров А.А.
(Расшифровка подписи)
Признак
отмены
записи
сведений о
пр иеме,
пер еводе,
увольнении
10

40.

Пример
6.
Заполнение
формы
СЗВ-ТД
в
откорректировать ранее представленные сведения
случае
необходимости
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ____________052-001-000001______________________________________________________
Работодатель (наименование)
____ООО "РОМАШКА"______________________________________________________________
ИНН
___________1234567890_______________________________________________________
КПП
_______420501001___________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия __________Иванов____________________________________________________________________________
Имя
_________Иван_____________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) _____Иванович_____________________________________________________________________
Дата рождения «10 » февраля 1973
СНИЛС 001-001-001 00
Заполняется в полном соответствии
с представленной ранее записью,
которую требуется исправить
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный период:
месяц
06
2020
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Наименование
Дата (число,
месяц, год)
приема,
перевода,
увольнения
Сведения о пр иеме,
переводе,
увольнении
Трудовая функция (должность,
профессия, специальность,
квалификация, конкретный вид
пору чаемой р аботы), структурное
подр азделение
1
2
3
1
26.06.2020
ПРИЕМ
4
Главный специалист, отдел
автоматизации
2
26.06.2020
ПРИЕМ
Главный специалист, отдел
автоматизации
№ п/п
Код выполняемой функции
(при наличии)
Пр ичины увольнения, пункт, часть статьи, статья
Тр удового кодекса Российской Федерации,
Наименование документа
федер ального закона
6
5
Генеральный директор
Наименование должности руководителя
«12» июля 2020 г.
(дата)
Основание
(Подпись)
М.П. (при наличии)
Пр изнак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
Дата
Номер
документа
7
8
9
10
Приказ
26.06.2020
24
Х
Приказ
26.06.2020
14
Петров А.А.
(Расшифровка подписи)

41.

март 2020

42.

Пример 1.
Представление «нулевой» формы СЗВ-ТД
УПП
Форма

43.

Пример 2.
Некорректное заполнение блока «Основание увольнения»
УПП
Некорректная XML- Форма
Верная XML- Форма

44.

Пример 3.
Дублирование зарегистрированных лиц в форме СЗВ-ТД

45.

Пример 4.
Заполнение графы «Код выполняемой функции»
УПП
Форма СЗВ-ТД

46.

Пример 5.1
Некорректно заполнено мероприятие «Увольнение»
Отсутствует основание увольнения
Форма СЗВ-ТД
УПП

47.

Пример 5.2
Форма СЗВ-ТД
УПП
Некорректно заполнено мероприятие «Увольнение»
Отсутствует причина увольнения

48.

Пример 6.
Отмена мероприятия,
которое не было представлено/принято ранее
УПП
Поиск мероприятия, подлежащего отмене, происходит по уникальному номеру
UUID, который присваивается каждому мероприятию, его можно
просмотреть в XML-файле формы. Размер регистра учитывается.

49.

Формирование отменяющего мероприятия в программе Документы ПУ-6
(версия 1.1.17.1035 от 13.02.2020)
Вариант 1. Редактирование исходного мероприятия
Исходное мероприятие
Для отмены мероприятия необходимо в самом исходном мероприятии поставить
отметку об отмене, указав дату его отмены.*
*Программа не позволяет сформировать форму по отмеченным записям, форма
формируется по всем заполненным ЗЛ (например, если в принятой форме было 10
ЗЛ, а необходимо отменить мероприятие по 1 ЗЛ, программа сформирует форму
на все 10 ЗЛ).

50.

Заполнение информации о подаче работником
заявления о выборе ведения трудовой книжки
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г.
№ 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР ____________052-001-000001______________________________________________________
Работодатель (наименование)
____ООО "РОМАШКА"______________________________________________________________
ИНН
___________1234567890_______________________________________________________
КПП
_______420501001___________________________________________________________
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия __________Иванов____________________________________________________________________________
Имя
_________Иван_____________________________________________________________________________
Отчество (при наличии) _____Иванович_____________________________________________________________________
Дата рождения «10 » февраля 1973
СНИЛС 001-001-001 00
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
08.02.2020
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
08.02.2020
Заполнение
одновременно
двух полей с
одинаковой
датой
НЕ ДОПУСКАЕТСЯ
дата подачи
Признак отмены
дата подачи
Отчетный период:
месяц
02
2020
Признак отмены
год
(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
№ п/п
Дата (число,
месяц, год)
Сведения о
Трудовая функция (должность,
приема,
приеме, переводе,
профессия, специальность,
перевода,
увольнении
квалификация, конкретный вид
у вольнения
поручаемой работы), структурное
подразделение
1
2
3
1
05.09.2015
ПРИЕМ
4
Главный специалист, отдел
автоматизации
Наименование
Код выполняемой функции
(при наличии)
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья
Трудового кодекса Российской Федерации,
Наименование доку мента
федерального закона
6
5
Генеральный директор
Наименование должности руководителя
«02» марта 2020 г.
(дата)
Основание
(Подпись)
М.П. (при наличии)
Дата
Номер
документа
7
8
9
Приказ
05.09.2015
19
Петров А.А.
(Расшифровка подписи)
Признак
отмены
записи
сведений о
приеме,
переводе,
увольнении
10

51. Преимущества электронной трудовой книжки

52.

English Русский Rules