Документ. Классификация документов

1. Документ. Классификация документов.

2. «document» - доказательство, свидетельство (лат.)

Документ – это зафиксированная на
материальном носителе
информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать.

3. Реквизит – это отдельно взятый обязательный элемент любого документа (печать, подпись, дата, и т.д.).

4.

Реквизиты
Графические
(герб, печать,
эмблема)
Текстовые
(текст,
цифры)

5. Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на стандартном листе бумаги составляет формуляр документа.

6. Классификация документов.

7. ПО ВИДУ:

Организационно-распорядительные
документы (положения, уставы, инструкции,
приказы, протоколы, решения, штатное
расписание, и т.д.).
Справочно-информационные документы
(письма, телеграммы, телефонограммы,
докладные, служебные, пояснительные,
объяснительные записки, справки, акты, и
т.д.).
Документация по личному составу (приказы,
личные дела, заявления, трудовые книжки,
характеристики, анкеты, договоры, резюме, и
т.д.).

8. ПО ФОРМЕ:

Индивидуальные;
Типовые;
Трафаретные.

9. По содержанию:

Сложные;
Простые.

10. ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ:

Официальные;
Личные.

11. По месту происхождения:

Внешние;
Внутренние.

12. По срокам хранения:

Постоянно;
Свыше 10 лет;
До 10 лет.

13. По гласности:

Секретные;
Несекретные.

14. ПО СРЕДСТВАМ ФИКСАЦИИ:

Рукописные;
Машинописные;
Графические;
Звуковые;
Фото- и кинодокументы.

15. ПО СТАДИЯМ:

Оригиналы (подлинники);
Черновики;
Копии;
Выписки.

16. По срочности:

Срочные;
Несрочные.