1С: Управление нашей фирмой. Полиграфия 2

1.

Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58 доб. 1146 [email protected]
1С: Управление нашей фирмой. Полиграфия 2
Решение позволяет вести учет любых видов полиграфических операций. Благодаря большим
возможностям настройки оно способно выполнять все функции учета – от ведения справочников и
ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых
руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.
Конфигурация "УНФ 8. Полиграфия 2" разработана на основе типовой конфигурации
«Управление Нашей Фирмой", редакции 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением
всех возможностей и механизмов этого решения:
CRM-система – эффективная работа с клиентской базой;
Торговля и услуги – автоматизация всех операций по торговле и услугам;
Розничные продажи – работа с торговым оборудованием, ККТ, отчеты о розничных продажах;
Ценообразование – формирование прайс-листов, анализ цен и использования дисконтных карт;
Склад и закупки – учет товарных запасов, снабжения и закупок, все складские операции;
Производственный учет – контроль, анализ и планирование всех этапов производства;
Сдача отчетности ИП – формирование и отправка всех отчетов ИП на УСН/ЕНВД/патенте;
Финансы – учет доходов и расходов, финансов и взаиморасчетов;
Зарплата и персонал – кадровый учет, контроль работы персонала, расчет заработной платы;
Анализ бизнеса – комплекс данных о деятельности компании;
Мобильная работа – работа с программой через интернет или мобильное приложение;
Обмен данными и интеграция – совместная работа с интернет-магазином, банком и продуктами "1С".

2.

Функций с учетом отраслевой специфики:
• Хранение информации об используемом
полиграфическом оборудовании и его характеристиках
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

3.

• Хранение перечня используемых при производстве полиграфической продукции
технологических операций.
• Хранение информации о форматах и их размерах. Значения форматов используются
при описании свойств бумаги и других форматных материалов, нормировании
технологических операций и расчете заказа на полиграфическую продукцию.
• Хранение информации о возможных значениях красочности печати.
• Хранение списка возможных комбинаций красок, используемых для печати с
указанием процента запечатки для каждой из них. Данные значения используются в
отраслевых полиграфических документах и служат для определения состава и
количества красок, необходимых для выполнения заказа.
• Хранение списка возможных значений плотности бумаги.
• Хранение списка статусов, которые в дальнейшем присваиваются заказам для
оперативного отслеживания их состояния.
• Справочник "Пантоны" позволяет хранить сведения о процентном вхождении базовых
красок в состав пантона и о его расходе.
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

4. Роли пользователей

Для расширения функции разграничения прав доступа типового
функционала реализован справочник "Роли пользователей".
В данном справочнике можно для каждой роли указать видимость/
не видимость сумм в полиграфических заказах, а также для
каждого статуса назначить или отменить две функции:
1) возможность редактирования всего документа
2) возможность редактирования только статуса в данном документе.
Также в данном справочнике можно установить ограничение на
просмотр сумм и себестоимости в полиграфических документах,
запретить проведение полиграфических документов превышающих
установленный процент нормы прибыли и т.д.
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

5.

Полиграфия: Справочники, примеры
Перечень технологических
операций
Форматы и размеры
Значения красочности печати
Комбинации красок и Пантоны
Значения плотности бумаги
Статусы заказов
Анилокс/Сетка (растровые валы)
Библиотека штампов
флексопечати
Шаги зубьев оборудования
Виды форм штампов
флексопечати
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

6.

Полиграфия: Нормирование операций
В программе реализована так называемая схема
работы "от норм", которая подразумевает наличие
тарифной сетки на выполнение тех или иных работ.
Так как каждая единица полиграфического
оборудования имеет индивидуальные нормы, то
стоимость всех услуг вводится для каждой единицы
отдельно. После указания в заказе, какие именно
работы будут проведены, программа рассчитает
плановое количество материала, необходимого для
производства.
Нормирование стоимости, приладки и
технологических потерь для конкретной
полиграфической операции производится
документом "Нормирование операций".
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

7. Полиграфия: Нормирование операций

• Для хранения таблицы нормирования времени в зависимости от оборудования, формата,
красочности, тиража, плотности и "свободного" параметра определенной технологической
операции используется документ "Нормирование операций по времени". Ввод документов
"Нормирование операций по времени" позволяет при расчете заказов на полиграфическую
продукцию автоматически рассчитывать плановое время выполнения операции вида
"препресс", "постпресс" и "сопутствующих печати".
• Для возможности нормирования оборудования по скорости в программе создан документ
"Нормирование скорости печати", данные этого документа используются при расчете времени
выполнения технологических операций вида "пресс" на том или ином оборудовании.
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

8.

Полиграфия: Нормирование материалов
Документ "Нормирование
материалов для операций"
служит для записи и хранения
таблицы отнормированной
номенклатуры для
определенной технологической
операции, данная
номенклатура служит
исходными данными для учета
материалов в полиграфическом
заказе, необходимых в
процессе его выполнения.
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

9. Расчёт заказа

Расчет стоимости и технологических параметров заказа на полиграфическую продукцию осуществляется
документом "Расчет заказа".
Каждый рассчитанный и планируемый к изготовлению заказ может быть принят к учету. Для этого на основании
документа "Расчет заказа" необходимо ввести документ типового функционала "Заказ клиента" и провести его.
Документ "Расчет заказа" позволяет оформить заказ недостающих материалов в производстве, для этого на
основании расчета заказа необходимо ввести документ "Заказ на производство", данный документ будет
заполнен данными о плановом количестве материалов из документа - основания.
Документ "Расчет заказа" имеет пять печатных форм: "Согласование макета", "Заказ", "Технологическая карта",
"Технологическая карта расширенная" и "Технологическая диаграмма", которые позволяют пользователям
наглядного представить результаты расчета полиграфического заказа, порядок выполнения операций и
содержат сведения обо всех параметрах заказа (тираж, формат, красочность, используемое оборудование и
т.п.) и технологических операциях, необходимых для его изготовления.
Расчет стоимости и технологических параметров заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию
производится документом "Расчет сложного заказа".
Сложносоставное полиграфическое изделие состоит из нескольких простых изделий. Элементы (составляющие)
заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию рассчитываются, также как и простые заказы.
Аналогично документу "Расчет заказа", после расчета стоимости сложносоставного полиграфического изделия,
можно оформить заказ на его изготовление (документ "Заказ клиента"), а также оформить передачу
материалов в производство. Печатные формы аналогичны документу "Расчет заказа".
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

10.

Полиграфия: Расчет заказа
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

11.

Полиграфия: Расчет заказа
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

12.

Полиграфия: Расчет заказа
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

13.

Полиграфия: Расчет заказа
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

14. После формирования плана производства заказов на полиграфическую продукцию с помощью документа "План производства полиграфии"

После формирования плана производства заказов на полиграфическую продукцию с помощью документа "План
производства полиграфии" могут быть распечатаны печатные формы сменно-суточного задания для каждого участка.
После проведения документа
"План производства
полиграфии" все
распланированные в
документе заказы попадают в
обработку "Отражение факта
планирования
полиграфических заказов" для
отражения факта их
выполнения работниками
предприятия.
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

15. Статусы заказа

Отчет "Анализ
изменения статусов
полиграфических заказов"
- предназначен для
анализа стадий
прохождения заказов. В
отчете можно установить
отбор по пользователю,
изменившему статус
заказа и по заказу.
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]

16.

Полиграфия: Отчет «Макеты»
Отчет "Макеты" - формирует
сводную информацию о клиенте,
его заказах, дате заказа, полном
имени (пути) файла "превью"
("preview") и самого файла макета
за интервал дат. Стандартные
настройки отчета позволяют
отбирать данные по заказу и/или
номенклатуре. И отображать/не
отображать "превью" ("preview")
Менеджер по продажам
Есаян Арсен
+7 495 995-82-58 доб. 1146 [email protected]

17.

Полиграфия: График выполнения заказов
Отчет "График выполнение заказов".
В нем формируется данные о степени
выполнения заказов клиентов за интервал
дат. Отчет представляет собой диаграмму
Ганта, в которой в качестве точек
используются расчет заказы (для вывода
времени, затраченного на выполнение
данного заказа). Выводимые заказы
выделяются цветами. Для отчета можно
задать вывод данных:
по плановым показателям выполнения заказа;
по фактическим показателям выполнения
заказа;
сравнение плана с фактом.
Менеджер по продажам Есаян Арсен +7 495 995-82-58
доб. 1146 [email protected]