Понятие, содержание и направления кадрового аудита

1.

2.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ»
ПОНЯТИЕ, СОДЕРЖАНИЕ И
НАПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОГО
АУДИТА.
Презентацию подготовил:
студент 2 курса
группы СПГбз-118
Овчаренко Е.И.

3.

СОДЕРЖАНИЕ:
• Введение;
• Понятие кадрового аудита;
• Содержание кадрового аудита;
• Направления кадрового аудита;
• Заключение;
• Библиографический список.

4.

ВВЕДЕНИЕ
• Один из видов проверки документации по персоналу в организации – кадровый аудит.
Действующее законодательство регламентирует процесс того, как должны заполняться
трудовые книжки, какую документацию необходимо вести бухгалтерии, отделу кадров. Услуга
внутреннего или внешнего кадрового аудита убережет от типичных ошибок в составлении
трудовых договоров, других документов. Нарушения грозят наложением штрафных санкций
со стороны государственных инспектирующих органов. Для проведения кадрового аудита
обращаются в независимые службы.
[1]. Сирченко, А.Е., Кадровая политика как инструмент управления персоналом, 2014г С.496

5.

ПОНЯТИЕ КАДРОВОГО АУДИТА
• Кадровый аудит – комплексное всестороннее
исследование состояния дел в части управления
персоналом – включает систему мероприятий по
анализу кадрового потенциала, функций
управления персоналом, организационной
структуры и функционального разделения труда,
эффективности системы управления персоналом,
а также оценке на этой основе эффективности
деятельности организации, использования
трудового потенциала и регулирования
социально-трудовых отношений.[2]
[2]. Аудит. Практикум. - М.: Юнити-Дана, 2016. – C. 24.

6.

• Процедура, выполняемая в компании с целью проведения сверки документов по персоналу с
государственными правилами, нормами их заполнения – это кадровый аудит. [3]
• Нарушения требований влекут за собой штраф. Это касается правил заполнения трудовых
книжек, отпускных документов, отчетности о заработной плате. По личному составу компании
заполняется более пяти видов документации. Сплошную проверку проводит сторонняя
организация, специализирующаяся на предоставлении независимых услуг такого рода.
[3].Белоусова Д.В. Вариации на тему кадрового аудита // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2015. № 2. – С. 34.

7.

СОДЕРЖАНИЕ КАДРОВОГО АУДИТА
• Основная цель проведения кадрового аудита состоит в повышении
эффективности управления человеческими ресурсами, в оценке системы
управления организации, профессиональных и психологических особенностей
сотрудников, условий труда, которые влияют на эффективность деятельности
предприятия, в ходе кадрового аудита также выявляются способности, мотивация и
потенциал работников служб персонала.

8.

Задачи кадрового аудита состоят в следующем.
Во-первых, его задача состоит в нахождении проблем в области управления персоналом;
во-вторых, в формировании эффективных методов управления персоналом;
в-третьих, в приведении кадрового документооборота и делопроизводства в соответствие с
действующим законодательством;
в-четвертых, в сокращении затрат на управление персоналом;
в-пятых, выявление явных, скрытых и потенциальных источников угроз и рисков, связанных с
персоналом.

9.

• Услуга кадрового аудита нужна, чтобы подготовить отчетность к проведению
инспекций. Даже небольшое отклонение от локальных нормативных правил влечет
за собой ответственность за нарушение пенсионного, миграционного, трудового,
архивного законодательства. Проверки используются для комплексной оценки
работы службы HR. Это обеспечивает контроль над ее уровнем квалификации,
возможность направлять отдельных специалистов на переподготовку, обучение,
повышение квалификации.[4]
[4]. Бычкова, С. М. Аудиторская деятельность. Теория и практика / С.М. Бычкова. - М.: Лань, 2016. – С. 106.

10.

Нормативная и законодательная база
• Чтобы провести кадровый аудит, необходимо не только досконально знать делопроизводство, но и
владеть теоретическими знаниями законов, постановлений правительства. Основными нормативными
документами являются:
Постановление правительства о правилах, нормах заполнения трудовых книжек от 16 апреля 2003 N 225
(ред. от 25.03.2013).[5]
Постановление государственного отдела статистики о проведении учета документации по оплате труда
от 5 января 2004 года. (которые С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов,
содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются
обязательными к применению. (информация Минфина России N ПЗ-10/2012)).
Закон федерального значения, защищающий персональные данные сотрудника.
Трудовой Кодекс РФ.
Нормы, правила с указанием сроков заполнения отчетных документов, трудовых книг, отпускной
документации.
[5]. КонсультантПлюс. "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей". URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888/(дата обращения: 23.01.2020).

11.

[6]. https://k-audit.ru (дата обращения: 23.01.2020).

12.

НАПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА
• Кадровый аудит охватывает все направления деятельности компании, связанные с персоналом,
а именно [7]:
Планирование человеческих ресурсов. Аудит этого направления заключается в оценке
наличных ресурсов предприятия и выявлении будущих потребностей в персонале в соответствии с
целями, перспективами и условиями развития организации.
Набор персонала. Анализируются используемые предприятием методы набора персонала и их
эффективности.
Отбор персонала. Это направление предполагает определение эффективности используемых
программ оценки сотрудников, а также отслеживание изменений в кадровом потенциале
предприятия.
[7]. Гранит консалтинг. Основные направления кадрового аудита. URL:https://kg-gk.ru/articles/osnovnye-napravleniya-kadrovogo-auditaorganizacii (дата обращения: 23.01.2020).

13.

Создание системы стимулирования. Аудиторы определяют, насколько система стимулирования
персонала отвечает запросам рынка труда и прибыльности компании.
Адаптация персонала. Изучение применяемых процедур адаптации новых сотрудников, оценка их
эффективности, выявление главных проблем, с которыми сталкиваются новоиспеченные кадры компании.
Обучение кадров. Проведение анализа целей обучения сотрудников, его форм и программ, а также
эффективности системы оценки знаний.
Оценка трудовой деятельности. Анализируется система аттестации, периодичности ее выполнения,
порядок проверки результатов и принятия решения по прохождению сотрудниками аттестационных
испытаний.
Понижение, повышение, перевод, увольнение сотрудников. Оценка результативности
применяемых систем и методов кадрового мониторинга, методов планирования карьеры.
Отслеживание социально-психологической ситуации на предприятии и выстраивание
внутренних коммуникаций. Диагностируется социально-психологический климат и кадровые
процессы организации, оценивается уровень социального напряжения. На основе полученных
данных, создаются программы развития социальных коммуникаций.

14.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• Окончательные результаты аудита кадров подаются в виде нескольких бумаг. Это не только отчет, но и
отдельный список нарушений, рекомендации по исправлению ошибок. Отчет содержит информацию о том, какие
бумаги подвергались анализу и детальному изучению. Там же прописываются данные о сотрудниках,
эффективность работы которых проверялась нанятыми специалистами.
• Отдельно подается экспертное заключение, где прописываются возможные последствия при повторе ошибок и
нарушений в момент государственного контроля. Например, размеры штрафных санкций, ссылки на
законодательные нормы. Туда же вписываются общие рекомендации по улучшению условий ведения кадрового
делопроизводства (системы оплаты труда и др.). Общий список нарушений подается отдельно – он
документируется и учитывается при возникновении судебных споров.

15.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:
Сирченко, А.Е., Кадровая политика как инструмент управления персоналом, 2014г С.496
• Аудит. Практикум. - М.: Юнити-Дана, 2016. - 608 c.
• Белоусова Д.В. Вариации на тему кадрового аудита // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2015. № 2.
• Бычкова, С. М. Аудиторская деятельность. Теория и практика / С.М. Бычкова. - М.: Лань, 2016. - 320 c.
• Гранит консалтинг. Основные направления кадрового аудита. URL:https://kg-gk.ru/articles/osnovnye-napravleniyakadrovogo-audita-organizacii (дата обращения: 23.01.2020).
• https://k-audit.ru (дата обращения: 23.01.2020).
• КонсультантПлюс. "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей".
URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888/(дата обращения: 23.01.2020).

16.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!