Средства проектирования структуры БД

1. Средства проектирования структуры БД

2. MS Access

Microsoft Office Access — реляционная СУБД
корпорации Microsoft. Входит в состав пакета
Microsoft Office.

3.

создание новой
базы данных
шаблоны
последние
документы

4. Основные компоненты БД

5. Таблица

Это объект, предназначенный для хранения данных
в виде записей полей.

6. Способы создания таблиц

Режим
Режим
конструктора
таблицы
Импорт
таблиц

7. Наиболее важные свойства полей

1. размер поля;
2. формат поля;
3. подпись поля;
4. правило проверки;
5. значение по умолчанию;
6. маска ввода;
7. обязательное поле.

8. Типы данных

Формат
Отображаемые данные
Короткий текст
Короткие буквенно-цифровые значения, например
фамилия или почтовый адрес.
Длинный текст
Длинные блоки текста.
Числовой
Дата и время
Числовые значения, например расстояния.
Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.
Денежный
Денежные значения.
Счётчик
Специальное числовое поле, в котором
автоматически присваивается уникальный
порядковый номер каждой записи.
Логический
Может принимать только одно из двух значений –
истина или ложь.

9. Типы данных

Формат
Отображаемые данные
Поле объекта
Объект, связанный и внедрённый в таблицу Access.
OLE
Гиперссылка
Ссылка на файл на данном ПК или в локальной
сети.
Вложение
Вложенные изображения, файлы электронных
таблиц, документы, диаграммы и другие файлы
поддерживаемых типов в записях базы данных
Вычисляемый
Результаты вычисления. Вычисление может
ссылаться на другие поля в той же таблице.
Мастер
подстановок
Список значений, которые получены из таблицы или
запроса, или набор значений, которые вы указали
при создании поля.

10.

11. Запрос

1. запрос-выборка;
2. запрос-изменение;
3. перекрестный запрос;
4. запрос с параметром;
5. запрос SQL.

12. Форма

Объект, в котором можно разместить элементы
управления.

13. Отчёт

Объект, который позволяет представлять информацию в
определённом виде, просматривать и распечатывать её.

14. Макрос

Объект,
позволяющий
повторяющиеся операции.
автоматизировать

15. Модуль

Это набор подпрограмм и функций, написанных в
VBA и собранных в одну программную единицу.